Gudang warehouse Domain permasalahan

Pabrik pengolahan terdiri atas beberapa proses: a Serah terima tandan Proses pengolahan diawali dengan penyerahan tandan hasil panen tandan betina dari bagian kebun ke bagian pabrik. Pada tahap ini, biji tandan sudah terlepas dari batang tandan, namun masih dalam keadaan yang kotor sehingga perlu dibersihkan dan diseleksi pada tahap selanjutnya. b Seleksi biji Biji sawit yang sudah terlepas dari tandannya akan dibersihkan dan diberi fungsida untuk mencegah jamur. Seleksi dilakukan terhadap biji yang afkir atau kosong sehingga biji yang akan diproses selanjutnya merupakan bibit yang baik. Pada tahap ini dilakukan pembungkusan biji sawit dan pelabelan bungkus tersebut berdasarkan sumber tandannya. Label ini selanjutnya akan menjadi identitas dari kantong tersebut pada beberapa tahap selanjutnya. Setiap tandan bisa saja terdiri atas dua atau lebih kantong dengan identitas yang sama, hal tersebut didasarkan pada dasarnya sumber mereka sama sehingga walaupun berada pada kantong yang berbeda namun sumber tandannya adalah sama. c Ruang dingin Kantong biji sawit selanjutnya dapat masuk ke ruang dingin untuk disimpan sementara atau lebih lama jika pesanan terhadap biji sawit belum adasehingga proses perkecambahan perlu diperlambat. Pencatatan dilakukan dua kali, yaitu pada saat masuk dan keluar dari ruang ini, serta pemeriksaan terhadap biji yang mati atau berjamur harus dilakukan saat bibit keluar dari ruang dingin. Biji yang ada pada ruangan ini dapat bertahan hingga mencapai 2 tahun. d Ruang panas Kantong biji sawit dapat masuk ke ruang panas jika bijinya hendak dikecambahkan untuk dijual atau ditanam. Pencatatan dilakukan terhadap kantong yang masuk maupun keluar dari ruangan ini serta pemeriksaan dilakukan saat bibit keluar dari ruang panas untuk menyingkirkan bibit yang kosong atau berjamur. Biji sawit berada pada ruangan ini selama kurang lebih 35 hari. e Perkecambahan Biji sawit yang siap berkecambah kemudian akan dimasukkan dalam ruang germinasi atau perkecambahan selama kurang lebih 30 hari hingga biji sudah berkecambah. Selanjutnya biji yang sudah berkecambah akan dipisahkan dari kantongnya dan disimpan di ruang dingin hingga kuota biji yang telah berkecambah mencukupi. Pencatatan dilakukan secara periodik untuk melihat perkembangan kecambah supaya tidak terlalu tinggi sehingga dapat langsung dipindahkan ke ruang dingin atau diproses ke tahap selanjutnya. Pemeriksaan terhadap biji yang kosong dan berjamur dilakukan untuk menghindari penyebaran jamurnya. Tidak semua biji yang dikecambahkan dapat tumbuh pada satu tahap, kadang beberapa biji harus dimasukkan ulang ke ruang panas lalu masuk lagi ke ruang germinasi pada putaran berikutnya supaya dapat tumbuh, proses ini disebut recycle. f Seleksi akhir Kecambah yang siap ditanam selanjutnya diseleksi ulang dan disiapkan untuk penanaman di lahan sendiri pembibitan prenursery atau dipersiapkan untuk pengiriman ke lokasi pelanggan.

4.1.4 Pemasaran dan Administrasi marketing

Divisi pemasaran dan administrasi pada PT. SEM berada pada bagian yang sama. Pada bagian ini berlangsung kegiatan sebagai berikut: a Penjualan kecambah Proses penjualan kecambah sawit dilakukan secara bertahap mulai dari datangnya pesanan dari pelanggan sales order, yang selanjutnya dilanjutkan dengan pembuatan kontrak kerjasama contract antara kedua belah pihak dan pengiriman tagihan invoice kepada pelanggan tersebut. Dilanjutkan dengan pembayaran down payment sesuai kontrak payment hingga pengiriman kecambah ke lokasi pelanggan. • Pemesanan, pada tahap ini pihak adminstrasi akan memastikan jumlah persediaan kecambah yang siap dijual. Proses pemesanan hingga realisasi pengiriman membutuhkan waktu yang paling cepat sekitar 3 bulan jika ada persediaan di ruang penyimpanan ruang dingin. Proses dilanjutkan bila jumlah yang diinginkan mencukupi.