Hukum dan HAM sebagai tempat masuk atau keluar wilayah Indonesia. Setiap orang yang ingin keluar atau masuk ke Indonesia wajib melalui pemeriksaan
dokumen perjalanan danatau identitas diri yang sah yang dilakukan oleh Pejabat Imigrasi di Tempat Pemeriksaan Imigrasi. Tanpa melalui TPI setiap orang yang
keluar atau masuk Indonesia dianggap sebagai imigran illegal dan dapat dikenakan sanksi seperti yang termuat dalam pasal 113 Undang-Undang Nomor 6
Tahun 2011 tentang Kemigrasian, sanksi berupa pidana penjara paling lama 1 satu tahun danatau pidana denda paling banyak Rp. 100.000.000,- seratus juta
rupiah. Disini Pejabat Imigrasi akan memeriksa Dokumen Perjalanan dan
menerangkan tanda masuk wilayah Indonesia. Setiap orang dapat keluar wilayah Indonesia setelah memenuhi persyaratan dan mendapat Tanda Keluar dari Pejabat
Imigrasi. Pejabat Imigrasi menolak orang untuk keluar wilayah Indonesia dalam hal orang tersebut:
1. Tidak memiliki Dokumen Perjalanan yang sah dan masih berlaku.
2. Diperlukan untuk kepentingan penyelidikan dan penyidikan atas permintaan
pejabat yang berwenang. 3.
Namanya tercantum dalam daftar pencegahan Menurut Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik
Indonesia Nomor M.HH-02.01.02 Tahun 2009 tentang Tempat Pemeriksaan Imigrasi TPI, ada 128 TPI yang terdapat di Indonesia. TPI tersebut terdiri dari
TPI Pelabuhan, TPI Bandar Udara dan TPI lain-lain.
3.2 Visi dan Misi
Adapun Visi dan Misi pada Kantor Imigrasi adalah :
Universitas Sumatera Utara
Visi : Masyarakat memperoleh kepastian hukum
Misi : Melindungi Hak Asasi Manusia
Values : Kepentingan Masyarakat, Integritas, Responsif, Akuntabel dan
profesional.
3.3 Struktur Organisasi
Sesuai dengan tugas dan fungsinya, struktur organisasi pada Kantor Imigrasi Polonia terdiri dari :
1. Bidang Informasi dan Sarana Komunikasi Keimigrasian Seksi Insarkom,
dibawahi oleh seorang Kepala Seksi Pejabat Struktural Eselon IV.a dan 2 dua orang Kepala Sub Seksi Pejabat Eselon V.a, yaitu Sub Seksi Informasi
dan Sub Seksi Komunikasi. 2.
Bidang Lalu Lintas Keimigrasian Seksi Lantaskim, dibawahi oleh seorang Kepala Seksi Pejabat Struktural Eselon IV.a dan 2dua orang Kepala Sub
Seksi Pejabat Struktural Eselon V.a, yaitu Kepala Sub Seksi Perizinan Keimigrasian dan Kepala Sub Seksi Lintas Batas yang berfungsi sebagai
Kepala Unit Tempat Pemeriksaan Imigrasi TPI di Bandara. 3.
Bidang Status Keimigrasian, dibawahi oleh seorang Kepala Seksi Pejabat Struktural Eselon IV.a dan 2dua orang Kepala Sub Seksi Pejabat Struktural
Eselon V.a, yaitu Kepala Sub Seksi Penentuan Status Keimigrasian dan Kepala Sub Seksi Penelaahan Status Keimigrasian.
4. Bidang Pengawasan Keimigrasian, dibawahi oleh seorang Kepala Seksi
Pejabat Struktural Eselon IV.a dan 2 dua orang Kepala Sub Seksi Pejabat Struktural Eselon V.a, yaitu Kepala Sub Seksi Pengawasan Keimigrasian dan
Kepala Sub Seksi Penindakan Keimigrasian.
Universitas Sumatera Utara
5. Bidang Tata Usaha, dibawahi oleh seorang Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Pejabat Struktural Eselon IV.a dan 3 tiga orang Kepala Urusan Pejabat Struktural Eselon V.a, yaitu Kepala Urusan Kepegawaian, Kepala Urusan
Keuangan dan Kepala Urusan Umum.
3.4 Uraian Tugas Pokok dan Fungsi
Pelaksanaan Tugas Kantor Imigrasi Kelas I Polonia periode tahun 2012 dilaksanakan sesuai dengan program kerja dan program aksi yang dibuat dan
berdasarkan DIPA Kantor Imigrasi Kelas I Polonia T.A 2012 Nomor : 0302013- 01.2.01022012 tanggal 9 Desember 2011. Berdasarkan Keputusan Menteri
Kehakiman dan Hak Asasi Manusia RI Nomor M.03-PR.07.04 Tahun 1991 Tentang Tata Cara Kerja Kantor Imigrasi sebagaimana telah diubah dengan
Keputusan Menteri Kehakiman dan Hak Asasi Manusia RI Nomor M.14.PR.07.04 Tahun 2003 Tentang Tata Cara Kerja Kantor Imigrasi, makan tugas dan fungsi
Kantor Imigrasi Kelas I Polonia melaksanakan : 1.
Bidang Fasilitatif Sub Bagian Tata Usaha merupakan struktur organisasi pada Kantor Imigrasi
Kelas I Polonia di bidang fasilitatif yang tugasnya membantu pimpinan dalam hal menangani urusan rumah tangga Kantor Imigrasi seperti menyangkut
Urusan Umum, Keuangan dan Kepegawaian dan juga terhadap kegiatan pelayanan keimigrasian. Sesuai Tugas dan Fungsi Sub Bagian Tata Usaha
selain menjalankan tugasnya di dalam intern juga di luar kantor ekstern dalam hal hubungan kerja dengan instansi pemerintahlembaga lainnya.
Pelaksanaan Tugas Sub Bagian Tata Usaha fasilitatif sangat berkaitan
Universitas Sumatera Utara
dengan bidang Substantif pelayanan dalam hal operasional Keimigrasian, sub bagian tata usaha meliputi :
a. Urusan Kepegawaian Sumber Daya Manusia
Kepala Urusan Kepegawaian membantu sebagian tugas Kepala Sub Bagian Tata Usaha dalam melaksanakan tugasnya dibidang pembinaan
personil, kedisplinan, usul promosi, diklat, dan lain-lain. b.
Urusan Umum Menyangkut tentang hal yang mengenai Rumah Dinas, Kendaraan Dinas,
Permohonan Pensertifikatan Tanah, Usul Penghapusan Barang Milik Negara BMN, Usul Pelelangan dan Data Persediaan Blanko Dokumen
Keimigrasian. c.
Urusan Keuangan Kepala Urusan Keuangan beserta 2 dua orang bendaharawan yaitu
bendaharawan PNBP dan bendaharawan PengeluaranRutin membantu tugas Kepala Sub Bagian Tata Usaha dalam hal menerima biaya-biaya
keimigrasian atau Penerimaan Negara Bukan Pajak PNBP dan belanja barang, belanja pegawai maupun penyetoran biaya Keimgrasian ke Bank
yang dilakukan oleh bendaharawan : 1
Bendaharawan PNBP Melaksanakan tugasnya menerima pungutan PNBP baik sewa rumah
dinas maupun biaya keimigrasian. 2
Bendaharawan PengeluaranRutin Melaksanakan tugasnya mengelola setiap pengeluaran dari semua jenis mata anggaran baik belanja
pegawai, belanja barang maupun belanja modal pada Kantor Imigrasi
Universitas Sumatera Utara
Polonia dan melakukan pengadministrasian keuangan sesuai tata cara yang telah ditentukan oleh Kementerian Keuangan maupun petunjuk
pelaksana dari Kementerian Hukum dan HAM RI agar penggunaan anggaran berbasis Kas dengan daya serap yang maksimal dan dapat
dipertanggung jawabkan. Bendaharawan juga melakukan penyetoran atau pengembalian sisa Kas ke Negara melalui Bank yang ditunjuk
sebagai bentuk pertanggung jawaban sesuai ketentuan yang berlaku. 2.
Bidang Substantif a.
Seksi Lalu Lintas Keimigrasian Kepala Seksi Lalu Lintas Keimigrasian melaksanakan sebagian tugas
pimpinan di bidang pelayanan jasa keimigrasian berupa penerbitan Surat Perjalanan Republik Indonesia SPRI yang digunakan untuk melakukan
perjalanan antar negara dengan berbagai keperluan seperti berkunjung, keperluan medical, ibadah hajiumroh. Tugas lainnya juga dilaksanakan
pada Pemeriksaan Keimigrasian di Tempat Pemeriksaan Imigrasi TPI Bandara Internasional Kuala Namu terhadap penumpang WNI dan WNA.
b. Seksi Status Keimigrasian
Kepala Seksi Status Keimigrasian melaksanakan sebagian tugas pimpinan di bidang pelayananan izin keimigrasian berupa penerbitan Kartu Izin
Tinggal Terbatas KITAS, Kartu Izin Tinggal Tetap KITAP. Bagi Tenaga Kerja Asing orang asing perpanjangan izin kunjungan.
c. Seksi Pengawasan dan Penindakan Keimigrasian
Kepala Seksi Pengawasan dan Penindakan Keimmigrasian Wasdakim membantu sebagian tugas pimpinan dalam hal melaksanakan Pengawasan
Universitas Sumatera Utara
dan Penindakan Keimigrasian yang dibantu oleh 2 dua orang Kasubsi Pengawasan dan Kasubsi Penindakan dengan kegiatan antara lain
pengawasan orang asing pemegang izin tinggal keimigrasian dan mengambil tindakan hukum bilamana terjadi pelanggaran keimigrasian
yang berada di wilayah kerja Kantor Imigrasi Polonia. d.
Seksi Informasi dan Sarana Komunikasi Keimigrasian Kepala Seksi Informasi dan Sarana Komunikasi Keimigrasian
melaksanakan sebagian tugas pimpinan dan dibantu oleh 2 dua orang Kasubsi yaitu Kasubsi Informasi dan Kasubsi Komunikasi di dalam hal
penataanpenyimpanan file seluruh pelayanan jasa keimigrasian baik secara manual maupun secara elektronik. Melalui digital file ke dalam
suatu sistem Komputerisasi untuk mempercepat alur pelayanan dan mempermudah memberikan informasi dengan tingkat keamanan dan
akurasi yang terukur serta tidak memerluka ruangan arsip yang luas.
Berikut ini tugas - tugas pokok dari setiap Pejabat Imigrasi : a
Kepala Kantor Imigrasi Tugas Pokok :
Mengkoordinasikan pelaksanaan di bidang keimigrasian meliputi informasi dan sarana komunikasi, lintas antar negara dan perizinan,
pengendalian status serta melakukan pengawasan dan penindakan terhadap mereka yang melanggar ketentuan keimigrasian berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku dalam rangka tertibnya pelaksanaan tugas di bidang keimigrasian.
Universitas Sumatera Utara
b Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Tugas Pokok :
Mengkoordinasikan penyelenggaraan Tata Usaha dan Rumah Tangga Kantor Imigrasi Klas I yang antara lain meliputi urusan surat menyurat,
Kepegawaian, Keuangan, Perlengkapan dan rumah tangga serta memberikan pelayanan administrasi di lingkungan Kantor Imigrasi Klas I
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. c
Kepala Urusan Keuangan Tugas Pokok
Melaksanakan Urusan Keuangan yang meliputi anggaran belanja rutin dan pembangunan di lingkungan kantor sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan yang berlaku. d
Kepala Urusan Kepegawaian Tugas Pokok :
Melaksanakan Urusan Kepegawaian yang meliputi formasi mutasi, pemberhentian dan pemensiunan di lingkungan kantor sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku. e
Kepala Urusan Umum Tugas Pokok :
Melaksanakan Urusan Umum yang meliputi surat menyura, perlengkapan dan rumah tangga di lingkungan kantor sesuai dengan peraturan perundang
-undangan yang berlaku.
Universitas Sumatera Utara
f Kepala Seksi Lalu Lintas Keimigrasian
Tugas Pokok :
Melakukan kegiatan keimigrasian yang meliputi pemberian perlintasan, pemberian pemohonan dokumen perjalanan izin berangkat kembali bagi
warga negara asing atau warga negara Indonesia serta kegiatan dalam hal perjalanan, pendaratan, urusan haji, pengiriman tenaga kerja Indonesia ke
luar negeri, pengurusan anak kapal dan izin masuk darurat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dalam rangka menunjang
kelancaran pelayanan keimigrasian. g
Kepala Sub Seksi Perizinan Keimigrasian Tugas Pokok :
Melakukan pemberian dokumen perjalanan, izin berangkat dan izin kembali bagi WNA maupun WNI sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku guna tertibnya WNA WNI yang keluar maupun masuk negara Indonesia.
h Kepala Sub Seksi Lintas Batas
Tugas Pokok :
Memberikan perizinan Lintas Batas bagi warga negara asing yang hendak masuk ke Indonesia maupun warga negara Indonesia yang hendak pergi ke
luar Indonesia sesuai perjanjian Lintas Batas yang telah ditetapkan dalam rangka tertibnya keluar masuk melalui pos perbatasan.
i Kepala Seksi Pengawasan dan Penindakan Keimigrasian
Tugas Pokok :
Melakukan pengawasan dan penindakan serta penanggulangan terhadap
Universitas Sumatera Utara
WNA dan pemukim gelap yang melanggar ketentuan Keimigrasian di lingkungan kantor sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku dalam rangka menertibkan WNA yang masuk ke wilayah Republik Indonesia.
j Kepala Sub Seksi Penindakan Keimigrasian
Tugas Pokok :
Melakukan penyidikan dan penindakan, pencegahan dan penangkalan, penampungan sementara orang asing yang melakukan pelanggaran
Keimigrasian berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. k
Kepala Sub Seksi Pengawasan Keimigrasian Tugas Pokok :
Melakukan pengawasan terhadap WNA yang masuk ke wilayah Republik Indonesia maupun WNI yang akan berpergian ke luar negeri serta
mengadakan kerja sama antar instansi yang ada kaitannya dalam bidang pengawasan orang asing berdasarkan peraturan perundang-undangan yang
berlaku. l
Kepala Seksi Status Keimigrasian Tugas Pokok :
Mengkoordinasikan pelaksanaan pemantauan status keimigrasian, pendayagunaan warga negara asing pendatang maupun pemukin dan alih
status izin tinggal, serta melaksanakan penelaahan dan penilaian tentang status keimigrasian orang asing, pemukim berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku dalam rangka tertibnya pelaksanaan tugas.
Universitas Sumatera Utara
m Kepala Sub Seksi Penentuan Status Keimigrasian
Tugas Pokok :
Melakukan penyaringan, penelitian, penyelesaian permohonan alih status dan izin tinggal keimigrasian sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
n Kepala Sub Seksi Penelaahan Status Keimigrasian
Tugas Pokok :
Melakukan penelitian terhadap kebenaran bukti kewarganegaraan seseorang dan memberikan surat keterangan orang asing untuk
kelengkapan permohonan kewarganegaraan. o
Kepala Seksi Informasi dan Sarana Komunikasi Keimigrasian Tugas Pokok :
Melakukan pengumpulan, pengolahan serta penyajian data informasi dan penyebarannya untuk penyidikan keimigrasian serta melakukan
pemeliharaan dokumentasi keimigrasian sesuai dengan ketentuan yang berlaku guna kelancaran pelaksanaan tugas Seksi Informasi dan Sarana
Komunikasi Keimigrasian. p
Kepala Sub Seksi Informasi Tugas Pokok :
Melakukan penyebaran dan pemantauan informasi mengenai WNI yang berangkat ke luar negeri dan orang asing yang masuk ke Indonesia dalam
rangka pengamanan teknis keimigrasian.
Universitas Sumatera Utara
q Kepala Sub Seksi Komunikasi
Tugas Pokok :
Melakukan pemeliharaan dan pengamanan dokumentasi keimigrasian serta menggunakan sarana komunikasi keimigrasian dalam rangka pelaksanaan
tugas.
3.5 Sumber Daya Manusia
