51
diberikan oleh perusahaan, sehingga diharapkan karyawan dapat mencapai tingkat kepuasan dan produktivitas yang lebih tinggi.
PT Dow AgroSciences Indonesia Medan menggunakan struktur fungsional didalam menjalankan organisasi perusahaan Struktur organisasi
dapat dilihat pada Gambar 4.1 berikut:
Deddy YHenry U Rivi
Lab Technician
Struktur Organisasi PT. Dow AgroSciences Indonesia – Medan
John Bu
Purchasing Pacific Leader
Frank Zhao
SA Ops Leader
Achmad Oktafani
SiteProduction Leader
Joe KrKoska
Global DAS FP BML
Purchasing
Emily Jasorman
Buy MRORMP
CAMP
Robert S
ASEAN CAMP Coordinator
Production
Muliyadi
Prod Coordinator PDA
Daswimm Eri S Yuswardi MesachiApostelSahata
MunardiAsrin
Operate Plant
Maintenance
Rahmat Miko
Maint Tech Coord
Harry Burhany Suryantono
Maintenance Technician
Planning
Zulkharianto
SC SpecialistMaterial Planner
Devy
DRPITO
Quality
Harry Kurnia Jaya
QA Specialist QC Analytical Tech
Site LogisticLogistic
Imelda
Site LogisticsLogistics Coordinator
TICA
Mahzar Husni
Improvement Eng
----- Report to elsewhere
Admin OP EHS
Robert S
Site EHS Delivery Specialist Syafrizal
EHS Delivery Technologist
External Operation
Robert SMahzar H.
Ext Warehouse Mfg Compliance QuEHST
4.1.4 Uraian Tugas
PT Dow AgroSciences Indonesia Medan memiliki beberapa departemen yang saling berhubungan dan mempengaruhi satu dengan yang
lainnya. Apabila salah satu dari departemen tersebut tidak berjalan dengan baik maka akan mempengaruhi proses produksi.
Sumber: PT. Dow AgroSciences Indonesia-Medan
Gambar 4.1 Struktur Organisasi
Universitas Sumatera Utara
52
Secara garis besar akan diuraikan pembagian tugas dan tanggungjawab dari masing-masing jabatan pada PT Dow AgroSciences Indonesia Medan,
yakni: 1. SiteProduction Leader Plant Manager
Tugas dan tanggungjawab sebagai berikut: a. Memimpin organisasi perusahaan untuk menetapkan visi dan misi,
membuat rencana jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang yang sejalan dengan strategi perusahaan.
b. Memimpin organisasi perusahaan dalam usaha peningkatan kinerja pabrik secara terus menerus dan bertanggungjawab atas keselamatan
kerja, perlindungan lingkungan dan hubungan sosial dengan warga serta pemerintahan sekitar perusahaan.
c. Bertanggungjawab dalam membimbing dan meningkatkan prestasi dan karir bawahan.
d. Menerima dan merangkumkan laporan dari seluruh bagian dan meneruskan laporan tersebut ke manajemen yang lebih tinggi.
2. Plant Office Professional Tugas dan tanggungjawab sebagai berikut:
a. Plant Manager dalam kegiatan perusahaan sehari-hari. b. Melakukan kegiatan administrasi di pabrik.
3. Environmental, Health and Safety EHS Tugas dan tanggungjawab sebagai berikut:
a. Melaksanakan K3 dilingkungan kerja.
Universitas Sumatera Utara
53
b. Sebagai perwakilan pabrik untuk media keselamatan kerja baik internal maupun eksternal.
c. Melakukan evaluasi terhadap masalah-masalah K3. 4. Purchasing
Tugas dan tanggungjawab sebagai berikut: a. Melakukan pembelian atas barang atau kebutuhan perusahaan.
b. Membuat perjanjian dengan supplier yang sudah disetujui c. Membuat dan memberikan purchase order PO ke supplier.
5. Manage Production Dibagi atas 3 bagian kelompok kerja, yakni:
1. Produce to Plan RecordRecord Production Data Tugas dan tanggungjawab:
a. Persiapan dan pencatatan hasil produksi. b. Melakukan analisa terhadap data produksi dan akurasi penggunaan
material. 2. Operate Plant
Tugas dan tanggungjawab: a. Melakukan analisa perbaikan produksi.
b. Mengkoordinasi jalannya proses produksi 3. Manage Product Quality
Tugas dan tanggungjawab: c. Mengatur kebutuhan laboratorium
d. Control dan pemeriksaan terhadap material maupun packaging yang
Universitas Sumatera Utara
54
masuk. e. Pemeriksaan kualitas produksi dan produk akhir
f. Menjamin produksi mengikuti aturan-aturan kualitas yang berlaku. 6. Operation Planning
Tugas dan tanggungjawab sebagai berikut: a. Melakukan penyeimbangan antara permintaan dan suplai.
b. Merencanakan penjadwalan proses produksi. 7. Improve Asset Utilization
Tugas dan tanggungjawab sebagai berikut: a. Mengkoordinasikan serta memastikan semua proyek terlaksana sesuai
dengan sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan perusahaan. b. Bertanggungjawab menganalisa dan
melakukan perbaikan- perbaikan dari penggunaan aset perusahaan.
8. Logistic Tugas dan tanggungjawab sebagai berikut:
a. Memastikan pengadaan persediaan dan barang jadi akurat stock opname b. Merencanakan pengiriman barang jadi dan penerimaan bahan baku.
c. Mengatur pergerakkan bahan baku dan barang jadi di gudang. d. Berhubungan dengan dokumen barang dan pelaksanaan pengiriman
baik ekspor maupun impor. 9. Maintain Facility
Tugas dan tanggungjawab sebagai berikut: a. Melakukan kegiatan pemeliharaan dan perbaikan untuk seluruh mesin
Universitas Sumatera Utara
55
dan peralatan di perusahaan. b. Bertanggungjawab atas berfungsinya mesin dan peralatan untuk
kelancaran produksi.
4.2 Hasil Penelitian 4.2.1 Analisis Deskriptif
