1
Bab 5. Analisa Usaha
__________________________________________________________________________ Standar Kompetensi : 3. Merencanakan usaha kecilmikro
Kompetensi Dasar
: 3. 2 Menganalisis aspek-aspek pengelolaan usaha ___________________________________________________________________________
___ Pengelolaan Usaha Dan Strategi Kewirausahaan
A. Pengelolaan Usaha
Perencanaan usaha adalah suatu cetak biru tertulis yang berisikan misi usaha, usulan usaha, operasional usaha, rincian finansial, strategi usaha, peluang pasar yang mungkin
diperoleh dan kemampuan serta keterampilan pengelolanya. Perencanaan sebagai persiapan awal memiliki dua fungsi penting yaitu :
1. Pedoman untuk mencapai keberhasilan manajemen usaha. 2. Alat untuk mengajukan kebutuhan permodalan bersumber dari luar.
Isi rencana bisnis yang umum : 1. Deskripsi usulan bisnis :
Menjelaskan tentang produk atau jasa untuk bisnis yang diusulkan. 2. Perkiraan atas lingkungan bisnis :
a. Lingkungan ekonomi ; menjelaskan kondisi ekonomi yang sedang terjadi dan resiko atau manfaat yang dihadapi perusahaan pada kondisi tersebut.
b. Lingkungan industri ; menjelaskan tentang jumlah permintaan terhadap produk untuk industri yang sama.
c. Lingkungan global ; menjelaskan kondisi global yang sedang terjadi, khususnya yang berhubungan dengan jumlah produksi, industri dan
permintaan akan produk untuk industri yang sama dipasaran dunia. 3. Rencana manajemen :
a. Struktur organisasi ; menggambarkan hubungan posisi antar posisi para karyawan.
b. Proses produksi ; proses produksi, termasuk lokasi, desain dan tata letak dari fasilitas yang diperlukan untuk menciptakan rancangan produk dan jumlah
produksi. c. Mengelola karyawan ; mengenai lingkungan kerja, motivasi, pelatihan,
evaluasi dan pemberian kompensasi kepada karyawan 4. Rencana pemasaran :
a. Target pasar ; profil konsumen yang akan membeli produk b. Karakteristik produk ; cirikhas produk
c. Penentuan harga.; menetapkan harga yang bersaing sehingga peembeli lebih
memilih produk yang ditawarkan perusahaan. d. Distribusi ; penyaluran produk ke pembelipelanggan.
e. Promosi ; tujuannya untuk meningkatkan peenjualan. 5. Rencana Keuangan :
2
a. Kelayakan bisnis ; perkiraan penghasilan, pengeluaran dan keuntungan dari bisnis yang diusulkan pada jangka waktu tertentu.
b. Dana yang diperlukan ; dana yang dibutuhkan untuk mendukung rencana bisnis dan operasionalnya selama jangka waktu tertentu.
Menurut Zimmerer beberapa unsur yang harus ada dalam perencanaan usaha, yaitu : 1. Ringkasan pelaksanaan.
2. Profil usaha 3. Strategi usaha
4. Produk dan jasa 5. Strategi pemasaran
6. Analisis pesaing 7. Ringkasan karyawan dan pemilik
8. Rencana operasional 9. Data finansial
10. Proposal dan usulan pinjaman 11. Jadual operasional
Menurut Peggy Lambing, perencanaan bisnis memuat sejumlah topik yaitu: 1. Ringkasan eksekutif
2. Pernyataan misi 3. Lingkungan usaha
4. Perencanaan pemasaran 5. Tim manajemen
6. Data finansial 7. Aspek-aspek legal
8. Jaminan asuransi 9. Orang-orang penting
10. Pemasok 11. Resiko
Ringkasan eksekutif menjelaskan tentang : 1. Maksud usaha
2. Usulan finansial 3. Permintaan dana
4. Cara menggunakan dana dan cara pembayaran kembali pinjaman. Komponen-komponen yang tercantum dalam format usaha meliputi :
1.
Ringkasan eksekutif, dibuat tidak lebih dari dua halaman yang memuat tentang : a. Nama, alamat dan nomor telepon perusahaan.
b. Nama, alamat dan nomor telepon key person c. Laporan singkat gambaran perusahaan
d. Laporan singkat gambaran aksi-aksi strategis untuk meraih keberhasilan suatu
perusahaan. e. Laporan singkat gambaran manajerial dan pengalaman teknik key person.
f. Laporan keperluan dana dan cara menggunakannya.
g. Rekening penerima dan cara menggunakannya. h. Rekening penerimaan dan neraca saldo.
2. Perencanaan usaha secara detail
3
a. Latar belakang usaha b. Gambaran usaha secara detail
c. Analisis Pasar d. Analisis pesaing
e. Perencanaan strategi usaha f.
Spesifikasi organisasi dan manajemen g. Perencanaan keuangan
h. Perencanaan aksi strategis Setelah membuat ringkasan eksekutif langkah berikutnya menentukan misi usaha yang
menggambarkan maksud bisnis dan filosophi manajemen perusahaan. Contoh misi adalah : “Produk yang dihasilkan perusahaan dibuat dengan kualitas terbaik dan
mempunyai nilai lebih karena berkhasiat untuk menyegarkan tubuh serta dibuat oleh tenaga yang berpengalaman puluhan tahun.”
B. Memahami Aspek Hukum
