HOW CAN WE GET THERE?

HOW CAN WE GET THERE?

Strategi memberikan jawaban atas pertanyaan “Bagaimana kita bisa sampai disana? ” Strategi didefinisikan sebagai perangkat yang terintegrasi dalam bagaimana mengambil keputusan untuk mencapai tujuan dan sasaran. Beberapa ide-ide yang ditawarkan dalam perumusan strategi antara lain:

Analisis SWOT

Kemungkin untuk menggunakan analisis SWOT dengan memasangkan beberapa item dari analisis menyeluruh dan menempatkan item-item tersebut bersama-sama untuk menyarankan strategi. Misalnya, strategi yang dirancang untuk mengurangi kelemahan dan mengatasi ancaman iniberlabel strategi WT. Strategi SO menggunakan kekuatan dan mengambil keuntungan darikesempatan. Sebuah strategi WO mungkin mencoba untuk menghilangkan kelemahan dengan menanggapiuntuk kesempatan eksternal. Strategi ST menggunakan kekuatan diidentifikasi untukmelawan ancaman eksternal.

Sebuah saran alternatif adalah untuk mengidentifikasi masalah diantisipasi dalam mencapaitujuan dan sasaran dan kemudian merancang tindakan yang akan mengatasi masalahdan mengambil organisasi menuju tujuan dan sasaran.

Ada beberapa saran terkait pertanyaan yang mungkin diajukan sebagai bagian dari proses penentuan strategi. Dengan kata lain, harus ada upaya untuk memeriksa Ada beberapa saran terkait pertanyaan yang mungkin diajukan sebagai bagian dari proses penentuan strategi. Dengan kata lain, harus ada upaya untuk memeriksa

1. Apa cara alternatif dan metode apa yang dapat diterapkan untuk mencapai tujuan dan sasaran?

2. Berapa biaya, aspek positif dan negatif dari beberapa alternatif? Diketahui dari penelitian (Poister dan Streib, 2005) bahwa suksesnya perencanaan strategis di pemerintah daerah telah berkorelasi dengan memeriksa kelayakan strategi alternatif sebelum menjalankan suatu strategi. Jadi dua pertanyaan yang baru saja disebutkan mungkin dilengkapi dengan pertanyaan ketiga tentang “ada atau tidak adanyausulan strategi yang ditolak karena tidak layak ”. Perencanaan Biaya dan Sumber Daya

Perencanaan strategis diperkenalkan sebagai bagian dari paket untuk meningkatkan pengelolaan keuangan publik pada saat krisis 2001 di Turki. Anggaran harus diletakkan pada dasar yang lebih baik sebagai hasil dari perencanaan strategis, dan karena itu mungkin tidak mengherankan bahwa aspek perencanaan biaya diperlakukan sebagai sesuatu yang sangat penting. Gagasan dari proses perencanaan strategis adalah untuk membangun hubungan yang kuat antara rencana strategis baru dan anggaran pemerintah, yang diharapkan akan sangat membantu dalam membuat keputusan tentang pengeluaran prioritas.

Strategi harus menghasilkan signifikansi untuk organisasi sektor publik, baik yang mengarah ke perubahan dalam kegiatan yang sedang berlangsung dari unit atau dengan pengaturan dari proyek. Penetapan biaya melanjutkan dengan menghubungkan kegiatan dan proyek-proyek dengan tujuan--tujuan dalam rencana strategis. Dengan biaya estimasi kegiatan dan proyek-proyek yang dibuat, biaya-biaya ini dapat dikaitkan dengan tujuan dalam rencana strategis, dan kemudian dikumpulkan untuk memberikan perkiraan biaya rencana strategis untuk setiap tahun dari rencana lima tahun. Hal ini dapat ditetapkan sebagai tabel biaya, yang ditunjukkan pada Tabel. 5.5.

Tabel 5.5 Tabel Biaya untuk rencana strategis Sasaran

Tahun Perencanaan Strategis

Tahun 3 Tahun 5 Sasaran 1 Tujuan 1.1 Tujuan 1.2 Sasaran 2 Tujuan 2.1 Tujuan 2.2 ..... Total

Selain memperkirakan biaya perlu dipertimbangkan juga perencanaan sumber daya. Jadi, mereka yang melakukan perencanaan strategis harus merencanakan sisi sumber daya. Ini melibatkan identifikasi sumber daya baik dari anggaran dan dari luar anggaran. Dalam kasus kementerian Turki saat ini, sumber daya yang tersedia akan mencakup anggaran yang ditetapkan dalam Rencana Keuangan Jangka Menengah, yang mencakup 3 tahun pertama dari 5 tahun. Memperhitungkan baik biaya dan sumber daya, perencanaan yang seharusnya mengubah rencana sehingga proyeksi biaya sesuai dengan ketersediaan sumber daya keuangan. Strategi yang lebih murah mungkin harus mengganti yang lebih mahal. Mungkin harus ada pemangkasan tujuan strategis dan tujuan. Ini akan memerlukan proses iterasi sehingga ketersediaan estimasi sumber daya (sebagian didasarkan pada Rencana Keuangan Jangka Menengah) dan pembiayaan dari rencana strategis selama lima tahun konsisten. Rencana sumber daya kemudian dapat disajikan dalam format seperti yang ditunjukkan pada Tabel 5.6.

Tabel 5.6 Tabel sumber daya untuk rencana strategis Sumber

Tahun Perencanaan Tahun 1 Tahun 2

Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5 General Budget Spesial Budget Local

administrations Social

security institutions Non-budgetary funds Revolving fund

Foundations and associations External Fund