̇
Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan anggaran serta pelaporannya.
̇
Membuat daftar gaji karyawan.
̇
Melaksanakan verifikasi atas dokumen pembayaran cash, giro dan gaji.
̇
Mengelola data untuk keperluan akuntansi beban.
10. SUPERVISOR HRD Human Recources Development
Berfungsi : ̇
Mempersiapkan dan melakukan proses seleksi, perekrutan karyawan sesuai dengan kualifikasi dan berdasarkan kebutuhan perusahaan.
̇ Membuat job description struktur organisasi perusahaan.
̇ Melaksanakan pembinaan karyawan dan pengembangan sumber daya manusia
SDM. ̇
Mengevaluasi seluruh karyawan setiap semester dan membuat laporan tahunan mengenai konduite karyawan.
̇ Membuat rekapitulisasi daftar kenaikan gaji untuk diajukan kepada Direktur
Utama. ̇
Memeriksa rekapitulisasi absensi bulanan karyawan yang dibuat oleh bagian administrasi.
̇ Memeriksa pengajuan beban pengobatan karyawan yang sakit jika diperlukan
sebelum dibayar. ̇
Mengatur dan memeriksa pelaksanaan pembayaran gaji, uang makan, transport, tunjangan komunikasi dan jabatan serta lembur karyawan.
̇ Memeriksa jadwal cuti karyawan.
Saharrah Ramadhani : Analisis Anggaran Beban Operasional Pada PT. Coffindo Medan, 2008 USU Repository © 2009
̇ Membuat program-program keagamaan dan kekeluargaan di kalangan intern
perusahaan dan bekerjasama dengan pihak eksternal dalam hal program –program sosial .
̇ Melakukan follow up terhadap karyawan bermasalah baik kedisiplinanmaupun
kehadirannya dan permasalahan antar karyawan serta antara karyawan dengan manajemen.
̇ Menyediakan sarana kesehatan dan P3K di dalam lingkungan perusahaan.
̇ Melakukan program reward bagi karyawan berprestasi baik karyawan tetap
maupun tidak tetap dan punishment bagi karyawan yang melanggar peraturan dan kebijakan perusahaan.
̇ Mengatur pelaksanaan program asuransi dan Dana Pensiun Lembaga Keuangan
DPLK. ̇
Mengawsi kehidupan rumah tangga perusahaan khususnya internal dan eksternal pada umunya.
̇ Bersama bagian administrasi melakukan inventarisis aset-aset perusahaan dan
melaporkan kepada Direktur Utama setiap bulannya. ̇
Melaksanakan Filling. ̇
Melakukan interaksi berupa hubungan atau kerjasama kepada perusahaan dan instansi lainnya.
̇ Melakukan pengembangan usaha perusahaan baik dari sumber dana yang ada
maupun dari jenis usaha lainnya.
Saharrah Ramadhani : Analisis Anggaran Beban Operasional Pada PT. Coffindo Medan, 2008 USU Repository © 2009
11. ADMINISTRASI
