Mempersiapkan Akomodasi Peranan Sekretaris dalam Perjalanan Dinas Staf Ahli Gubernur pada

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

4.1. Kesimpulan

Berdasarkan penelitian yang dilakukan, maka penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa peranan sekretaris pada Sekretariat Staf Ahli Gubernur Provinsi Sumatera Utara dalam melakukan perjalanan dinasadalah : 1. Merencanakan Perjalanan Dalam melakukan perjalanan dinas, sangat dibutuhkan rencana yang sangat mapan agar perjalanan dapat berlangsung secara efektif yaitu sesuai dengan tujuan dan efisien yaitu tidak terjadi pemborosan biaya maupun waktu saat melakukan perjalanan. 2. Mempersiapkan Daftar Perjalanan Sekretaris bertanggung jawab terhadap penyusunan jadwal kegiatan pimpinan pada saat perjalanan dinas. Oleh karena itu, sekretaris harus mengetahui tujuan dan rencana perjalanan dinas pimpinan.

3. Mempersiapkan Dokumen Perjalanan

Sekretaris perlu mempersiapkan dan memeriksa dokumen-dokumen perjalanan yang diperlukan pimpinan. Ada bermacam-macam dokumen yang perlu dibawa jika perjalanan dinas yang dilakukan di dalam negeri dokumen yang perlu disiapkan adalah surat perintah tugas, tiket pesawat terbang jika ke luar kotaprovinsi, serta voucher penginapan. 83

4. Mempersiapkan Transpotasi

Sekretaris perlu mengetahui jenis transportasi yang diinginkan pimpinan apakah transportasi darat, laut, atau udara. 9. Mempersiapkan Akomodasi Pada umumnya perjalanan dinas pimpinan memerlukan reservasi hotel atau motel.

4.2. Saran

Setelah melaksanakan penelitian, penulis ingin memberikan beberapa saran yang diharapkan dapat menjadikan masukan dan bahan pertimbangan dalam rangka pembuatan Tugas Akhir antara lain, yaitu: 1. Dalam merencanakan perjalanan, sebaiknya sekretaris merencanakannya dengan mapan dan teliti agar perjalanan dapat berlangsung secara efektif yaitu sesuai dengan tujuan dan efisienyaitu tidak terjadi pemborosan biaya maupun waktu saat melakukan perjalanan. 2. Dalam mempersiapkan daftar perjalanan, sebaiknya sekretaris mengetahui terlebih dahulu tujuan dan rencana perjalanan yang akan dilakukan pimpinan. 3. Dalam mempersiapkan dokumen perjalanan, hendaknya sekretaris mengetahui terlebih dahulu tujuan perjalanan dinas yang dilakukan sehingga dapat mempersiapkan dengan baik dokumen-dokumen yang dibutuhkan. 4. Dalam mempersiapkan transportasi, ada baiknya sekretaris dapat memberikan solusi terbaik dalam pemilihan transportasi yang akan digunakan. 5. Dalam mempersiapkan akomodasi, sebaiknya sekretaris memberikan solusi terbaik dalam pemilihan akomodasi yang efektif dan efisien.