BAB III PEMBAHASAN
3.1. Tempat dan Waktu Penelitian
Dalam melaksanakan penelitian ini, penulis memilih Kantor Gubernur Provinsi Sumatera Utara tepatnya pada bagian Sekretariat Staf Ahli Gubernur
yang terletak di Jalan Pangeran Diponegoro No. 30, Medan.Berdasarkan Surat Permohonan Magang untuk melakukan penelitian, penulis melakukan penelitian
mulai tanggal 16 Februari 2015 – 27 Maret 2015. Adapun peraturan kerja saat penulis melaksanakan penelitian yaitu :
a. Hari kerja dari hari Senin sampai dengan hari Jumat.
b. Jam kerja dimulai pukul 08.00 WIB sampai dengan 16.00 WIB.
c. Jam istirahat dimulai pukul 12.00 WIB sampai dengan 13.00 WIB.
d. Menggunakan pakaian kerja yang rapi dan sopan.
e. Menjaga nama baik perusahaan dan integritas dalam bekerja.
3.2. Landasan Teori
3.2.1. Pengertian Sekretaris
Sekretaris bukan hanya sebagai pembantu dalam membantu meringkankan pekerjaan dari tugas-tugas rutin pimpinan.Sekretaris juga memegang peranan
penting dalam menyimpan rahasia pimpinan dan perusahaan karena tugas tersebut menjadi fungsi teknis dari seorang sekretaris. Selain itu, sekretaris juga
30
merupakan seseorang yang menghubungkan pimpinan dengan pegawai ataupun orang lain.
Prayudi Atmosudirdjo 1982:63 mengutarakan bahwa istilah sekretaris sebenarnya berasal dari istilah asing yaitu bahasa Belanda “secretaris” atau
bahasa Inggris “secretary” atau bahasa Latin “secretum” yang berarti “rahasia”, jadi pengertian sekretaris tersebut menyangkut seseorang yang bisa dipercaya,
atau seseorang yang dapat menyimpan rahasia. Sedangkan, Wursanto 2006:48 mengemukakan bahwa sekretaris adalah seorang pegawai yang bertugas
membantu pimpinan kantor dalam menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan detail kepala atau pimpinannya. Saiman 2002:24 mengutarakan bahwa sekretaris
adalah seseorang yang mempunyai tugas yang sangat berkaitan dengan kegiatan tulis-menulis atau catat-mencatat dari suatu kegiatan perkantoran atau perusahaan.
Menurut H. W Fowler dan F. G Fowler 2000:28 sekretaris adalah orang yang bekerja pada orang lain untuk membantu dalam korespondensi, pekerjaan
tulis, mendapatkan informasi, dan masalah-masalah lain; pegawai yang ditunjuk oleh masyarakat, perusahaan, atau perserikatan untuk melakukan korespondensi,
memelihara warkat-warkat, terutama yang berurusan dengan perusahaannya; menteri yang mengepalai kantor pemerintahan.
Menurut Louis C. Nahassy dan William Selden 2001:184 sekretaris adalah seorang pegawai kantor yang memiliki kedudukan yang lebih bertanggung jawab
daripada seorang stenographer dan tugas-tugasnya biasanya meliputi pengambilan dan penyalinan dikte berurusan dengan publik untuk menjawab
telepon,
Kategori