Tabel 3.1 Timetable
No. Day
DepArr No. Flight
Aircraft
1 Jakarta - Singapore dengan penerbangan Singapore Airlines
06 April 17001935
SQ 159 744
2 Singapore – Sydney dengan penerbangan Singapore Airlines
03 May 20400705 + 1
SQ 221 744
3 Sydney – Hongkong dengan penerbangan Singapore Airlines
08 June 08452040
SQ 220SQ 2 744744
4 Hongkong – Jakarta dengan penerbangan Singapore Airlines
07 July 13301835
SQ 859SQ 164 744772
Sumber : www.perjalananbisnis.com
2015 3.
Mempersiapkan Dokumen Perjalanan
Sekretaris perlu mempersiapkan dan memeriksa dokumen-dokumen perjalanan yang diperlukan pimpinan yang akan pergi ke luar negeri atau ke luar
kota dalam melakukan perjalanan dinas. Menurut Ursula Ernawati 2003:160 dokumen yang perlu dibawa jika mengunjungi negara asing, yaitu surat perintah
tugas, paspor, exit permit, surat keterangan fiskal, sertifikat kesehatan, visa, tiket pesawat terbang, dan voucher. Namun, jika perjalanan dinas yang dilakukan di
dalam negeri dokumen yang perlu disiapkan adalah surat perintah tugas, tiket pesawat terbang jika ke luar kotaprovinsi, serta voucher penginapan.
a. Paspor Passport
Adalah sebuah buku kecil berisi identitas orang yang memegangnya, berlaku sebagai tanda pengenal atau tanda sah diri pemegangnya. Setiap orang
yang berkunjung ke suatu negara diwajibkan menunjukkan paspornya agar dapat diketahui siapa dirinya, warga negaranya, usianya dan
sebagainya. Paspor berisi data: i.
Nomor paspor ii.
Nama pemegang paspor iii.
Jenis kelamin iv.
Kewarganegaraan v.
Tempat dan tanggal lahir vi.
Tanggal dikeluarkannya paspor vii.
Tanggal habis berlakunya paspor viii.
Kantor yang mengeluarkan paspor ix.
Foto pemegang paspor Macam-macam paspor adalah sebagai berikut :
a Paspor biasa Normal Passport
Paspor dengan sampul berwarna hijau, lazim disebut paspor hijau, adalah paspor untuk masyarakat umum, paspor biasa ini dapat diperoleh di
kantor imigrasi setempat. Masa berlakunya adalah 5 tahun, ditulis dalam Bahasa Indonesia dan Inggris. Cara mendapatkannya :
1 Mengajukan permohonan, mengisi formulir-formulir, menyerahkan
foto copy KTP, Kartu Keluarga, dan dokumen lain yang mungkin
diminta. Paspor untuk anak-anak dibawah umur biasanya dijadikan satu dengan paspor salah satu orang tuanya ibu atau ayah. Jadi di
dalam paspor ayah atau ibunya ada lembar khusus yang mencantumkan foto dan data anaknya. Boleh dicantumkan lebih
dari satu anak. 2
Setelah anak dewasa, mereka dapat meminta paspor sendiri. Waktu untuk mengurus paspor sekitar 3 tiga hari atau sampai 2 dua
minggu. Pemegang paspor harus hadir di kantor imigrasi untuk pemotretan dan tanda tangan.
b Paspor Dinas
Paspor dengan sampul berwarna biru, sehingga sering disebut sebagai paspor biru, yaitu paspor dinas untuk pejabat pemerintah dalam
rangka perjalanan ke luar negeri, paspor ini dapat diperoleh di Departemen Luar Negeri dan hanya untuk pejabat pemerintah. Masa berlakunya paspor
jenis ini tergantung dari keperluannya, pada umumnya satu tahun atau lebih. Ditulis dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
c Paspor Diplomatik
Paspor dengan sampul berwarna hitam, sehingga sering disebut sebagai paspor hitam yaitu paspor diplomatic untuk pejabat diplomatic
seperti Duta Besar atau pejabat pemerintah tertentu yang berhak memperolehnya. Paspor jenis ini dikeluarkan oleh Departemen Luar
Negeri. Ditulis dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
d Paspor Haji
Paspor dengan warna coklat, sehingga sering disebut sebagai paspor coklat, yaitu paspor yang diperuntukkan bagi orang-orang yang akan pergi
menunaikan ibadah haji. Masa berlaku paspor jenis ini sesuai dengan waktumasa haji. Paspor ini diperoleh di Departemen Agama, ditulis
dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Arab. e
Paspor khusus special passport Lazim disebut United Nations Laissez Passer UNPL, adalah
paspor khusus untuk pegawaipejabat United Nations. Ada 2 macam UNPL:
i. Berwarna biru muda untuk staf United Nations.
ii. Berwarna merah untuk pejabat tinggi United Nations.
Selain paspor, ada dokumen perjalanan travel document lain yang diakui sebagai paspor:
1 Seaman Book
Dipergunakan pada pelaut selama waktu melaut, dengan dilengkapi surat jaminan dari perusahaan pelayaran yang bersangkutan.
2 Certificate of Indentity
Dipergunakan oleh para pengungsi atau stateless persons. Hal yang harus diperhatikan adalah masa berlaku paspor. Menurut
ketentuan international, seseorang tak boleh melakukan perjalanan luar negeri dengan menggunakan paspor yang masa berlakunya
kurang dari 6 enam bulan. Misalnya sebuah paspor masa
