Tiket Pesawat Terbang Air Ticket
api. Sedangkan untuk perjalanan ke luar negeri, pada umumnya pimpinan akan lebih menyukai transportasi udara. Menurut Ursula Ernawati 2003:165
transportasi yang harus diketahui oleh seorang sekretaris, yaitu kereta api, bus, ataupun mobil taksi.
a. Kereta Api
Dapat menjadi salah satu alternatif pilihan untuk perjalanan jarak pendek, atau karena waktu dipakai untuk menuju bandara lebih lama, atau cuaca
yang buruk sehingga berbahaya memakai transportasi udara. b.
Bus Biasanya dipakai untuk mencapai tempat-tempat yang tidak dilayani
kereta api atau pesawat udara. c.
Mobil taksi Sekretaris harus mengetahui airlines yang mana disukai pimpinan,
kemudian sekretaris juga harus mengetahui jenis pelayanan airlines yang diinginkan pimpinan, apakah kelas ekonomi paling murah, kelas bisnis
atau kelas utama. Selain itu, masih ada persiapan hal lain, yang harus diketahui sekretaris:
a Perubahan pemesanan
Sekretaris harus menghubungi pihak airlines apabila ada sebagian atau keseluruhan rencana perjalanan mengalami perubahan.
b Open Return
Yaitu tiket yang dapat dipakai untuk perjalanan yang belum diketahui dengan pasti kapan akan kembali. Bila pimpinan telah memutuskan
tanggal kembalinya saat itu beliau dalam perjalanan maka pimpinan harus melakukan konfirmasi penegasan melalui telepon, sedangkan
tiketnya dapat diurus dibandara pada waktu keberangkatan. Bila airlines yang bersangkutan tidak mempunyai tempat, ada kemungkinan tiket akan
diberikan diover kepada airlines yang lain. c
Shuttle fight Adalah penerbangan pulang pergi dalam satu negara, penerbangan jenis ini
biasanya dilakukan setiap jam sekali. Penumpang tidak harus membuat reservasi, tiket dapat dibeli di airport, baik dengan uang tunai maupun
dengan kartu kredit. d
Recomfirmation Adalah proses penegasan kembali kapan pimpinan, akan berangkat kepada
airlines yang bersangkutan. e
Pembayaran untuk tiket Bila pemesan tiket dilakukan melalui jasa biro perjalanan, maka didalam
biaya tiket sudah termasuk seluruh biaya, termasuk fee untuk biro tersebut. Akan tetapi bila sekretaris mengurus sendiri maka dapat pergi ke
loket airlines yang bersangkutan. f
Redeeming ticket Membatalkan tiket pesawat yang sudah dibeli, dengan mendapatkan
kembali uang setelah dipotong biaya administrasi.