Bakdrige PT. Perkebunan Nusantara III Persero telah dan sedang melakukan pelatihan terhadap sejumlah karyawan dan pimpinan yang telah ditunjuk untuk
memberikan pemahaman yang lebih komprehensif sebelum melakukan assessment terhadap jalannya proses program strategic initiative CBHRM,
OPEX, TQM, CRM, dan QFI sebagai upaya dalam meningkatkan kinerja perusahaan.
2. Struktur Organisasi Perusahaan dan Uraian Tugas
Organisasi suatu struktur yang menghubungkan bagian yang satu dengan bagian yang lain sehingga terdapat kerjasama dan mempengaruhi hubungan secara
keseluruhan. Hal ini dapat mempengaruhi tingkat kenyamanan dan keamanan karyawan karena mendapat lingkungan kerja dan fasilitas yang sesuai dengan
penempatan pada masing-masing karyawan. Sehingga kinerja karyawan dapat meningkatkan dan mendapatkan hasil kerja yang lebih maksimal.
Suatu perusahaan harus memiliki struktur organisasi agar perusahaan tersebut dapat berjalan sebagaimana mestinya. PT. Perkebunan Nusantara III
Persero memiliki struktur organisasi untuk kemudahan dan kelancaran dalam menjalankan tugasnya masing-masing.
Pada skripsi ini penulis melampirkan struktur organisasi PT. Perkebunan Nusantara III Persero.
Pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero terdapat struktur organisasi yang memiliki uraian tugas masing-masing antara lain sebagai berikut:
a. Rapat Umum Pemegang Saham RUPS
Rapat Umum Pemegang Saham adalah pimpinan tertinggi yang membawahi Dewan Komisaris, Direktur serta setingkat lebih bawah.
Universitas Sumatera Utara
Tugas dan wewenang: 1.
Mengangkat dan memberhentikan Dewan Komisaris. 2.
Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan penggunaan modal serta aset perusahaan dalam mencapai tujuan.
3. Mengawasi Dewan Komisaris dalam melaksanakan tugas yang telah
dibebankan kepadanya oleh Pemegang Saham. b.
Komite Audit Mereka bertugas untuk mengaudit segala sesuatu yang ada di perusahaan
tersebut. c.
Dewan Komisaris Tugas dan wewenang:
1. Memberikan nasehat kepada pemimpin.
2. Membantu pemimpin didalam menginvestasikan dana perusahaan.
3. Mengawasi jalannya perusahaan.
d. Direktur Utama
Direktur Utama mengkoordinir seluruh fungsi dan langsung mengkoordinir anggota direksi yang lainnya yang terdiri dari Direktur Produksi, Direktur
Keuangan, Direktur Pemasaran, dan Direktur Sumber Daya ManusiaUmum. Tugas dan wewenang:
1. Mengambil keputusan dan penanggung jawab utama atas jalannya dan
tercapainya tujuan perusahaan serta memelihara dan menjaga harta perusahaan.
2. Memimpin dan mengendalikan seluruh operasi perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
e. Kepala Bagian SPI
Bertugas mengawasi kinerja seluruh karyawan. f.
Direktur Produksi Direktur Produksi dalam melaksanakan tugasnya mengkoordinir Kepala
Bagian Tanaman, Kepala Bagian Teknik, dan Kepala Bagian TeknologiCMR.
Tugas dan wewenang: 1.
Mengawasi kelancaran proses produksi. 2.
Menyusun rencana kerja yang sesuai dengan target produksi. 3.
Membuat rencana penyediaan bahan baku. g.
Direktur Keuangan Direktur Keuangan dalam melaksanakan tugasnya mengkoordinir Kepala
Bagian Pembiayaan dan Kepala Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan. Tugas dan wewenang:
1. Merencanakan sumber-sumber dana yang diperoleh.
2. Mencari dan memanfaatkan dana.
3. Menganalisa Laporan Keuangan untuk menilai apakah perusahaan
mempunyai posisi keuangan yang baik. h.
Direktur Sumber Daya ManusiaUmum Direktur Sumber Daya ManusiaUmum dalam melaksanakan tugas
mengkoordinir Kepala Bagian Sumber Daya Manusia dan Kepala Bagian Umum.
Tugas dan wewenang:
Universitas Sumatera Utara
1. Menyusun rencana, mengarahkan, dan mengkoordinasi bidang
pengembangan Sumber Daya Manusia dan mengadakan pengkajian Sumber Daya Manusia.
2. Melaksanakan pengendalian dan pengawasan penyelesaian hukum dan
agrarian, kesepakatan, kesehatan, keamanan, dan Sosial Umum. i.
Direktur Perencanaan dan Pengembangan Dalam melaksanakan tugasnya dalam mengkoordinir Kepala Bagian
Pemasaran dan Kepala Bagian Pengadaan. Tugas dan wewenang:
1. Melakukan hubungan dengan perusahaan lain, serta menerima pesanan
dari perusahaan lain. 2.
Melakukan riset dan mengumpulkan informasi pasar. 3.
Mengembangkan pemasaran produksi, baik dalam maupun luar negeri. Berhubung karena pelaksanaan riset diadakan pada Bagian Sumber Daya
ManusiaUmum PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan, maka penulis menjelaskan fungsi, tugas, wewenang, dan tanggung jawab khusus pada Bagian
Sumber Daya ManusiaUmum PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan. j.
Kepala Bagian Umum Fungsi:
Melaksanakan fungsi manajemen dalam aspek pertahanan, pelayanan kesehatan, koordinasi keamanan, dan pelayanan urusan rumah tangga
dengan memberdayakan sumber daya di lingkungan perusahaan secara optimal.
Tugas dan tanggung jawab:
Universitas Sumatera Utara
1. Mengurus penerbitan sertifikat Hak Guna Usaha HGU dan Hak Guna
Bangunan HGB Kantor Direksi. 2.
Memonitor penerbitan sertifikat Hak Guna Bangunan HGB. 3.
Mengurus pengelolahan Poliklinik Kantor Direksi dan memonitor pengiriman pasien poliklinik Kantor Direksi.
4. Melaksanakan kegiatan urusan rumah tangga Kantor Direksi untuk
urusan konsumsi dan penginapan di Mess pada setiap acara perusahaan. 5.
Mempersiapkan fasilitas dan akomodasi untuk penyelenggaraan rapat di Kantor Direksi.
6. Melaksanakan, analisa, dan evaluasi keamanaan perusahaan dalam
upaya penyelenggaraan pengamanan personil, aset, informasidokumen, lingkungan, dan instalasi.
7. Melaksanakan investasi dan interogasi internal serta menuangkannya ke
dalam Berita Acara Pemeriksaan BAP dan resume hasil pemeriksaan. 8.
Pembinaan terhadap personil Satuan Pengamanan. 9.
Mengawasi dan evaluasi kinerja di Bagian Umum. 10.
Melaksanakan perawatan seluruh fisik rehabilitasi dan pemeliharaan bangunan Kantor Direksi Medan, Kantor Sei Karang, Mess Medan,
Mess Sei Karang, Mess Prapat, Mess Berastagi, Sanggar Pramuka Sibolangit, dan Mess Jakarta.
11. Melaksanakan pengaturan penggunaan mess dan uang kerja seluruh
Mess yang dibawah pengawasaannya, kecuali Mess Jakarta. 12.
Mengumpulkan dan mengevaluasi Rencana Kerja Anggaran Perusahaan RKAPRencana Kerja Operasional Bagian Umum.
Universitas Sumatera Utara
13. Mengevaluasi Strategic Planning SP dan Rencana Jangka Panjang
RJP Bagian Umum. 14.
Menjamin bahwa kebijakan mutu, lingkungan dimengerti, diterapkan, dan dipelihara di Bagian Umum.
15. Melaksanakan Sistem Penilaian Karya SPK.
16. Melaksanakan pengendalian sistem komputerisasi yang terintegrasi
berbasis database secara konsisten dan up to date. 17.
Melaksanakan pemeliharaan dan pengaturan operasional sarana trasnsportasi di Kantor Direksi Sei Karang.
Wewenang: 1.
Mengambil keputusan-keputusan yang bersifat rutin dan tidak prinsipil sejauh tidak menyimpang dari policy Direksi.
2. Menandatangani surat-surat atas nama Direksi antar birobagiankebun
dan unit. k.
Kepala Urusan KesehatanUmum Fungsi:
Membantu kepala Bagian Umum melaksanakan dan menjalankan fungsi manajemen dengan memberdayakan sumber daya di lingkungan Urusan
Kesehatan dan Umum secara optimal. Tugas dan tanggung jawab:
1. Menjamin bahwa kebijakan mutu, lingkungan, dan SMK3 dimengerti,
diterapkan, dan dipelihara diseluruh bagiannya. 2.
Membantu Kepala Bagian dalam menyelenggarakan dan memelihara Administrasi Pelayanan Kesehatan dan Umum.
Universitas Sumatera Utara
3. Menyusun organisasi rumah sakit, pedoman administrasi bidang
kesehatan serta norma-norma dan standar pelayanan bidang kesehatan dan obat-obatan di tingkat rumah sakit dan Poliklinik Kebun Polibun
yang berada di kebun atau unit serta memberikan bimbingan dan konsultasi bagi bagi kelancaran pelakasanaannya.
4. Mengkompilasi dan mengevaluasi serta membuat perhitungan tentang
biaya pelayanan kesehatan tentang obat-obatan karyawan, baik yang dilaksanakan oleh unit pelayanan kesehatan perusahaan sendiri
maupun oleh unit pelayanan kesehatan pihak ketiga. 5.
Mengkoordinir dan mengawasi penyelenggaraan kesehatan karyawan termasuk sarana dan prasarana yang tersedia seperti rumah sakit, klinik,
dan lain-lain. 6.
Mengatur mekanisme perawatan dan pengobatan karyawan dan pensiun ke rumah sakit perusahaan dan rumah sakit rujukan.
7. Memantau dan mengevaluasi Laporan Manajemen LM-67 serta
memeriksa antara realisasi dan anggaran yang tersedia yang menjadi tanggung jawab di tingkat kebununit.
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Umum yang berkaitan dengan Pelayanan Kesehatan dan Umum. Wewenang:
1. Menjalankan program kerja dalam rangka kewenangan organisasi di
lingkup urusan Kesehatan dan Umum. 2.
Memberikan penilaian dan pembinaan karyawan di lingkup urusan Kesehatan dan Umum.
Universitas Sumatera Utara
3. Menilai dan mengevalusi pelaksanaan tugas-tugas bawahannya.
l. Manager
Pimpinan yang mengatur perusahaan pada kebun unit yang mempunyai tugas sebagai berikut:
1. Memimpin rapat manajemen dan rapat kerja.
2. Meninjau kontak dari pelanggan.
3. Menilai dan mengevaluasi laporan biaya produksi dan laporan
manajemen. 4.
Menandatangani surat keluar. 5.
Memberi dispensasi untuk seluruh surat masuk, baik internal maupun eksternal.
6. Membuka dan menutup pelatihan dan menjamin bahwa persyaratan
manajemen lingkungan sesuai dengan ISO 14000. 7.
Melaporkan kinerja dan menentukan tujuan serta sasaran berdasarkan kebijaksanaan dan mengkomunikasikan seluruh bagian.
3. Kebijakan dalam Perencanaan Pajak
