7. Keanggotaan Perpustakaan 7.1 Anggota Perpustakaan
Jumlah anggota Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Aceh Tamiang hingga bulan Mei tahun 2010 adalah 1045 orang, yang terdiri dari anak-anak,
pelajar, mahasiswa, PNS, Polri, TNI, Pegawai dan Staf Kantor, dan masyarakat umum lainnya. sedangkan jumlah pengunjung adalah 70 sd 100 orang perhari.
7.2 Syarat Menjadi Anggota Perpustakaan
Adapun peraturan yang harus dipatuhi oleh pengunjung yang akan menjadi anggota perpustakaan, antara lain:
• Warga masyarakat Kabupaten Aceh Tamiang dan sekitarnya.
• Mengisi formulir pendaftaran dan melampirkan:
Fotocopy KTPKartu MahasiswaKartu Pelajar.
Pas foto 2x3 sebanyak 2 lembar.
Membawa surat penyataan yang ditandatangani oleh:
Pelajar : Kepala Sekolah
Mahasiswa : Kepala JurusanDekan
Masyarakat Umum : Kepala DesaGeuchikLurah.
• Dapat meminjam 3 buah buku selama 1 minggu.
• Keterlambatan, kerusakan dan kehilangan buku yang dipinjam dan kartu
anggota dikenakan sanksi administratif.
8. Koleksi dan Layanan Perpustakaan 8.1 Koleksi Perpustakaan
Koleksi perpustakaan merupakan inti jasa layanan perpustakaan. Adapun yang menjadi sumber koleksi pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten
Aceh Tamiang adalah pembelian dengan APBD, hadiahhibah dan bantuan dari Perpustakaan Provinsi NAD dan Perpustakaan Nasional RI. Kantor Perpustakaan
dan Arsip Kabupaten Aceh Tamiang menyeleksi koleksi dengan menggunakan bibliografi, katalog dan daftar buku dari toko-toko buku.
Koleksi yang dimiliki oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Aceh Tamiang hingga bulan Mei tahun 2010 adalah 4.455 judul buku dan 17.737
Universitas Sumatera Utara
eksemplar yang terdiri dari berbagai disiplin ilmu. Sedangkan untuk pengklasifikasian koleksi menggunakan DDC 20. Adapun jenis dan jumlah
koleksi bahan perpustakaan dan arsip yang dimiliki oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Aceh Tamiang adalah sebagai berikut:
Tabel 1. Jenis dan Jumlah Koleksi Tercetak non Fiksi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Aceh Tamiang
No. Subjek
No. Klasifikasi DDC Jumlah
judul Jumlah
eksemplar
1. Filsafat
000 453
1632 2.
Psikologi 100
373 1389
3. Agama
200 583
3016 4.
Ilmu Sosial 300
585 2722
5. Bahasa
400 359
1343 6.
Ilmu Murni 500
430 1522
7. Ilmu Terapan
600 414
1725 8.
Kesenian 700
406 1396
9. Kesusasteraan
800 468
1706 10.
Sejarah 900
384 1286
Total 4455
17737
Sumber: KPAD Kab Aceh Tamiang 2010
Tabel 2. Koleksi Referensi dan Deposit Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Aceh Tamiang
No. Jenis Koleksi
Jumlah judul
Jumlah eksemplar
1. Majalah Populer
15 37
2. Surat Kabar Lokal
3 2100
3. Surat Kabar Nasional
1 700
4. Terbitan Pemerintah
16 80
5. Terbitan DaerahLokal
10 30
6. Brosur
16 7.
Audio Visual CD, VCD, DVD 40
270 8.
Kliping 1
1 9.
Lukisan 5
Total 107
3218
Sumber: KPAD Kab Aceh Tamiang 2010
Universitas Sumatera Utara
Seiring dengan berjalannya waktu, koleksi yang dimiliki oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Aceh Tamiang terus mengalami peningkatan,
baik dari APBD maupun bantuan dari pemerintah. Seperti pada bulan April 2009, Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Aceh Tamiang memperoleh bantuan
dari Perpustakaan Provinsi NAD dan Perpustakaan Nasional RI sebanyak 211 judul dengan 532 eksemplar buku dan 1500 judul dengan 5000 eksemplar. Dan
pada akhir tahun 2009, Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Aceh Tamiang menambah koleksi perpustakaannya dari APBD sebanyak 408 judul dengan 2064
eksemplar dan mendapat bantuan sebanyak 57 judul dengan 838 eksemplar koleksi deposit, 456 judul dengan 1127 eksemplar koleksi dari bagian pengelolaan
dan 595 judul dengan 1190 eksemplar koleksi dari Perpustakaan Prov. NAD.
8.2 Layanan Perpustakaan
