Anggaran Penyiangan Weeding Kebijakan Penyiangan Weeding di Perpustakaan Universitas Prof.

83 mengeluarkan koleksi yang sudah tidak relevan lagi dengan kebutuhan informasi pemustaka Perpustakaan UHAMKA Limau. Penyiangan ini tidak rutin dilakukan tiap tahunnya. Berikut adalah langkah-langkah dalam melakukan kegiatan penyiangan jangka panjang berdasarkan Bagan Prosedur Penyiangan Koleksi Perpustakaan UHAMKA Limau: a Pelaksana kegiatan penyiangan mengeluarkan koleksi dari rak atau lemari koleksi berdasarkan kriteria koleksi yang disiangi yang telah dibuat sebelumnya. b Membuat daftar koleksi yang dikeluarkan beserta alasan mengapa koleksi tersebut dikeluarkan dari rak atau lemari koleksi. c Melaporkan daftar tersebut kepada penanggung jawab kegiatan penyiangan koleksi yaitu kepala perpustakaan. Pada proses ini kepala perpustakaan dibantu pelaksana kegiatan penyiangan mengecek ulang kriteria koleksi yang dikeluarkan, apabila sesuai dengan kriteria maka buku tersebut akan diberi tanda tertentu. d Mengubah keterangan ketersedian koleksi pada software perpustakaan, dari berstatus tersedia menjadi tidak ditampilkan statusnya untuk yang disiangi. Sedangkan untuk yang rusak akan tetapi masih bisa diperbaiki, statusnya dirubah dari tersedia menjadi diperbaiki. 84 e Memasukan kembali koleksi yang telah diperbaiki ke rak atau lemari koleksi. Sedangkan untuk koleksi yang sudah benar-benar disiangi dibuatkan berita acara penghapusan datanya serta diberi tanda bahwa koleksi itu sudah disiangi. f Evaluasi kegiatan penyiangan. Evaluasi ini dilakukan untuk melihat sejauh mana kinerja para petugas penyiangan dan kendala yang ditemui, dengan harapan pada penyiangan jangka panjang yang selanjutnya akan jauh lebih baik. Meskipun saat evaluasi dilakukan belum berjalan secara maksimal. Langkah-langkah tersebut juga diperjelas melalui wawancara terhadap informan SN sebagai berikut: “Penyiangan jangka panjang biasanya kita sesuaiin dengan anggaran yang tersedia, jadi ga bisa tiap tahun sekali dilakuinnnya, untuk prosedurnya bisa diliat di bagan yang udah ada, kita adaptasi dari penyiangan yang dilakukan di UI tapi disesuaikan dengan kondisi di perpustakaan ini. Singkatnya pertama-tama koleksi itu dikeluarin dari rak atau lemari koleksi tentunya sesuai dengan kriteria yang udah ditentukan. Kemudian dibuati daftar koleksinya apa aja dan alasan kenapa koleksi itu dikeluarin dari rak koleksi, masuk kriteria yang mana, terus dilaporkan ke saya, Nanti dicek sesuai ga koleksi itu dengan kriterianya, setelah di cek dirubah semua statusnya, yang rusak statusnya diubah jadi diperbaiki, yang bener-bener disiangi statusnya kita ilangin atau kita hapus datanya dari lontar. Terakhir kita evaluasi kerja. Evaluasi kita lakuin setelah kegiatan penyiangan beres, di evaluasi kita sharing masalah- masalah yang kita hadapi, terus kita evaluasi kinerja yang ngelakuin penyiangan, buat kedepannya supaya kegiatan penyiangan makin baik. Memang sih pas evaluasi belum maksimal, ya biasalah mungkin karena udah capek, dan lain- lain. ” Dari penjelasan tentang prosedur kegiatan yang