25
dan menjamin hitungan volume yang lebih akurat. f.
Mendapat Masukan Yang Konstan Pada Kekuatan dan Kelemahan Koleksi.
Informasi ini dapat membantu ketika meminta sumbangan dan membuat keputusan tentang pembelian. Misalnya, mengetahui bahwa
buku bisnis out-of- date, pustakawan bisa mendekati kelompok terorganisir atau individu dan permintaan bantuan khusus dalam mengembangkan pada
bidang kepentingan khusus dan kegunaannya bagi mereka.
Teori ini digunakan untuk mengetahui fungsi dan manfaat penyiangan bagi perpustakaan pada umumnya, sehingga peneliti memiliki pengetahuan
dasar ketika melakukan penelitian.
3. Kebijakan dan Kriteria Penyiangan Weeding Koleksi
a. Kebijakan Penyiangan Weeding Koleksi
Penyiangan haruslah memiliki acuan koleksi mana saja yang akan disiangi, maka perpustakaan harus memiliki kebijakan koleksi yang akan
disiangi. Dalam sebuah buku yang berjudul , Less Is More: a practical guide to weeding school library collection dijelaskan bahwa kebijakan
penyiangan harus berisi hal-hal sebagai berikut:
41
1. Who weeds the collection?
Kebijakan penyiangan koleksi berisi tentang SDM yang akan
41
Donna J. Baumbach, Linda L. Milner, Less Is More: a practical guide to weeding school library collection, Chicago: American Library Association, 2006, h. 10.
26
melakukan kegiatan penyiangan koleksi. 2.
What is the purpose the weeding? Kebijakan penyiangan koleksi berisitentang alasan atau tujuan
dilakukannya kegiatan tersebut. 3.
What criteria applied ? Kebijakan penyiangan koleksi, berisi tentang kriteria koleksi yang
akan dijadikan acuan, untuk menentukan koleksi yang akan disiangi. 4.
What professional tools are used an evaluating the collection and its material ?
Kebijakan penyiangan koleksi berisi alat bantu yang akan digunakan dalam menunjang kegiatan penyiangan yang akan dilaksanakan.
5. How regularly is weeding to take place?
Kebijakan penyiangan koleksi berisi tentang koleksi yang disiangi akan dipindahkan atau disimpan kemana.
6. What is done with material removed from the collection?
Kebijakan penyiangan koleksi berisi tentang tindak lanjut koleksi yang telah disiangi atau dikeluarkan dari jajaran koleksi.
7. What are step-by-step procedures to be followed in weeding?
Kebijakan penyiangan koleksi berisi tentang prosedur atau langkah- langkah dalam melaksanakan kegiatan penyiangan. Tujuannya agar
pelaksana kegiatan penyiangan melaksanakan pekerjaannya secara sistematis.
b. Kriteria Penyiangan
Kriteria penyiangan bervariasi dalam menentukan layak atau
27
tidaknya suatu koleksi perpustakaan disiangi. Kriteria tersebut bisa dilihat dari keadaan fisik koleksi, isi koleksi tersebut out of date, dan koleksi
yang tidak digunakan. Dalam buku berjudul CREW: A Weeding Manual for Modern
Libraries karya Jeanette Larson, koleksi perpustakaan disiangi dengan mempertimbangkan kriteria sebagai berikut:
1. Penyiangan berdasarkan konten
42
a. Outdated and obsolete information especially on subjects that
change quickly or require absolute currency, such as computers, law, science, space, health and medicine, technology, travel.
Koleksi yang informasinya usang, terutama pada mata pelajaran yang berubah cepat, atau mutlak memerlukan kemutakhiran,
seperti subjek tentang ilmu komputer, hukum, sains , kesehatan dan obat-obatan, teknologi, panduan perjalanan traveling
b. Trivial subject matter, including topics that are no longer of
interest or that were dealt with superficially due to their popularity at a specific point in time, as well as titles related to
outdated popular culture. Materi keilmuan atau subjek yang tidak terlalu dibutuhkan,
termasuk topik-topik yang tidak lagi menarik dalam waktu yang lama, serta koleksi dengan judul yang berhubungan budaya yang
populer akan tetapi telah usang
42
Jeanette Larson, A Weeding Manual for Modern Libraries, Austin: Texas State Library and Archives Commision, 2008, h. 12
