54
Sampai saat ini, jumlah koleksi skripsi telah mencapai tidak kurang dari 1648 seribu enam ratus empat puluh delapan judul,
tesis sekitar 167 seratus enam puluh tujuh judul. Sementara koleksi laporan penelitian yang tersedia saat ini kurang lebih lima
ratus 500 judul. Saat ini perpustakaan sedang mengupayakan digitalisasi untuk koleksi skripsi dan tesis ini, dengan harapan agar
dapat diakses secara online dari berbagai tempat. Koleksi ini hampir rampung seluruhnya dialih mediakan menjadi koleksi
digital selpenuhnya.
2. Sumber Elektronik
Selain koleksi tercetak berupa buku dan terbitan berseri, Perpustakaan juga mengembangkan koleksi elektronik. Yang tercakup
dalam koleksi jenis ini adalah: Koleksi AV Audio-Visual :
a. CD
b. VCD
Koleksi Digital : a.
Skripsi Tesis Digital b.
E-Books c.
E-Journal : EBSCO dan Proquest
55
E. Sistem Pelayanan Perpustakaan
Sistem layanan perpustakaan yang diterapkan di Perpustakaan UHAMKA ialah sistem terbuka. Sistem yang membuat pemustaka dengan
leluasa mengakses koleksi perpustakaan secara langsung, baik melihat-lihat, membaca ataupun meminjamnya. Dalam hal layanan, perpustakaan
UHAMKA menyediakan beberapa layanan yaitu: 1.
Layanan Sirkulasi Layanan yang ditujukan untuk memberikan akses peminjaman
dan pengembalian koleksi untuk pemustaka dengan aturan tertentu dan waktu yang telah ditetapkan oleh perpustakaan .
2. Layanan Referensi
Layanan bagi pemustaka yang membutuhkan informasi tertentu yang sulit ditemukan oleh pemustaka.
3. Layanan Multi Media
Layanan yang ditujukan untuk memfasilitasi penggunaan koleksi dalam bentuk elektronik e-book dan local content, CD, VCD.
dan DVD. 4.
Layanan Tandon Layanan tandon adalah layanan buku cadangan, layanan ini
dimaksudkan untuk memudahkan pencarian koleksi tercetak yang sulit ditemukan di rak koleksi.
5. Layanan Pojok Muhammadiyah Muhammadiyah Corner
Layanan yang diberikan untuk mempermudah pemustakayang membutuhkan
literatur tentang
Muhammadiyah atau
56
Kemuhammadiyahan. Pojok muhammadiyah ini berisi buku-buku tentang Muhammadiyah, hasil karya Haji Abdul Malik Karim
Amarullah Buya HAMKA, hasil karya orang-orang Muhammadiyah, dan juga terbitan-terbitan dari PP Muhammadiyah.
6. Layanan Bimbingan Pemakai
Setiap awal tahun perpustakaan menyelenggrakan bimbingan pemakai perpustakaan untuk mahasiswa baru dengan tujuan
memperkenalkan perpustakaan secara umum mengenai fasilitas dan layanan yang tersedia
7. Layanan Internet
Untuk membantu pengguna dsalam menelusur informasi yang lebih beragam, perpustakaan UHAMKA meneyediakan akses internet.
8. Layanan Foto Copy
Pelayanan ini Perpustakaan hanya memberikan akses koleksi dibawa keluar dari perpustakaan untuk difotp copy, tidak tersedia alat
foto copy diperpustakaan. 9.
Layanan Bebas Pustaka Layanan ini khusus bagi mahasiswa yang akan diwisuda wajib
meminta surat bebas pustaka. Surat tersebut akan diberikaan dengan syarat :
a. Menyerahkan softcopy SKRIPSI yang telah disyahkan dalam
bentuk file PDF. b.
Semua buku yang dipinjam telah dikembalikan serta mengembalikan seluruh kartu anggota perpustakaan UHAMKA
57
c. Membawa surat bebas pustaka dari kampus masing-masing bagi
mahasiswa Pasar Rebo dan Klender. Untuk pemustaka yang ingin menggunakan layanan tersebut
harus memperhatikan jam layanan perpustakaan, adapun penjelasannya sebagai berikut.
Tabel 1. Waktu Layanan Perpustakaan
Hari Jam Buka
Senin – Kamis
08.00 – 12.00 WIB
13.00 – 17.00 WIB
Jum’at 08.30
– 11.30 WIB 13.30
– 17.00 WIB Sabtu
08.30 – 12.00 WIB
13.00 – 15.00 WIB
Minggu dan Hari Libur Nasional
Libur
Layanan yang ada bisa diakses oleh pemustaka Non-UHAMKA akan tetapi terbatas hanya beberapa layanan saja dengan syarat dan
ketentuan yang berlaku.
F. Keanggotaan
Seluruh sivitas akademika UHAMKA berhak menjadi anggota perpustakaan dengan melampirkan persyaratan tertentu. Persyaratan bagi
mahasiswa dan dosen atau karyawan memiliki perbedaan dengan rincian sebagai berikut.
1. Mahasiswa
a. Masih terdaftar sebagai mahasiswa UHAMKA
58
b. Mengisi formulir pendaftaran anggota
c. Menyerahkan 2 dua buah pas foto terbaru ukuran 2 x 3
d. Telah mengikuti pendidikan pemakai perpustakaan P3
e. Setiap tahun masa keanggotaan harus diperpanjang
2. Dosen atau Karyawan
a. Menunjukan kartu identitas dosenkaryawan yang berlaku
b. Mengisi formulir pendaftaran anggota
c. Menyerahkan 2 dua pas foto terbaru ukuran 2 x 3
d. Memperpanjang kartu anggota perpustakaan pada setiap awal tahun
akademik e.
Keanggotaan diberhentikan apabila sudah tidak tercatat sebagai dosenkaryawan UHAMKA
Selain sivitas akademika UHAMKA Limau pemustaka dari luar Non UHAMKAAlumni pun bisa mengakses perpustakaan UHAMKA Limau
dengan syarat sebagai berikut. a.
Membawa surat dari instansi yang terkaitkartu identitas yang berlaku b.
Mengisi form yang disediakan c.
Fasilitas baca ditempat dan foto kopi d.
Dikenakan biaya administrasi setiap kali kunjungan .
59
G. Peraturan, Tata Tertib, dan Sanksi Perpustakaan
1. Peraturan Peminjaman
a. Menggunakan kartu anggota KTA perpustakaan milik sendiri yang
masih berlaku b.
Tidak diperkenankan meminjam KTA atau member nomor password pada orang lain. Jika melanggar keanggotaannya akan diblokir
selama 3 bulan. Aktivasi kembali setelah ada permintaan dan pernyataan resmi tidak akan melanggar lagi dari yang bersangkutan
c. Mahasiswadosenkaryawan diperkenankan meminjam buku
mkasimal 3 tiga eksemplar dengan judul yang berbeda d.
Buku yang dipinjam dapat diperpanjang maksimal 1satu kali e.
Koleksi yang dapat dipinjam adalah : Buku teks
10 hari mahasiswa 14 hari dosen
Buku tandon: hari 24 jam f.
Buku rujukanreferensimajalahjurnalskripsitesiskliping dan laporan penelitian hanya dapat dibaca ditempat.
g. Buku yang akan dibawa keluar dari ruang koleksi, sudah diproses
dibagian layanan sirkulasipeminjaman h.
Buku yang telah dipinjam tidak diperkenankan dibawa kembali ke dalam ruang koleksi.
2. Tata Tertib Penggunaan Internet
