3.1.4 Tugas Sub Bagian Pengatalongan dan Pengolahan Bahan Pustaka
Adapun tugas sub bagian pengatalongan dan pengolahan bahn pustaka yaitu:
1. Mengklasifikasi bahan pustaka serta membuat kelengkapan bahan
pustaka. Misanya: mencantumkan stempel inventarisasi ataupun stempel hak milik perpustakaan, menempel label buku dan kantong
buku, menyampul dan lain-lain. 2.
Menempatkan bahan pustaka di rak sampai akhirnya siap dipakai oleh pengguna perpustakaan.
Perpustakaan UMSU mempunyai pegawai perpustakaan sebanyak 18 orang. Bagian pengatalongan 1 orang, bagian pengolahan berjumlah 3 orang, dan
sebagainya. Dilihat jumlah staf pengatalongan yang hanya berjumlah 1 orang, maka sebaiknya jumlah staf perpustakaan ditambah. Agar dapat meningkatkan
kinerja perpustakaan UMSU.
3.2 Jenis dan Jumlah Koleksi
Suatu koleksi perpustakaan harus memiliki koleksi yang lengkap agar perpustakaan dapat memberikan pelayanan yang maksimal kepada pengguna.
Pada perpustakaan UMSU, koleksi yang disediakan bertujuan untuk menunjang program Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu program pendidikan, pengajaran,
pelatihan dan pengabdian kepada masyarakat. Koleksi perpustakaan harusnya relevan dengan program pendidikannya.
Selain itu koleksi perpustakaan hendaknya selalu muktahir, untuk itu perpustakaan harus mengadakan dan memperbaharui koleksi perpustakaan sesuai
dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Adapun jumlah koleksi yang dimiliki perpustakaan UMSU yaitu 20.181
eksemplar dan 5037 judul yang terdiri dari: 1.
Buku teks Merupakan buku yang dianjurkan bagi mahasiswa maupun dosen untuk
membantu proses belajar mengajar.
Universitas Sumatera Utara
Koleksi umum antara lain:
000 : Karya Umum
100
: Ilmu Filsafat
200 : Ilmu Agama
300
: Ilmu Sosial
400 : Ilmu Bahasa
500
: Ilmu Murni
600 : Teknologi Ilmu Terapan
700
: Kesenian
800 : Kesusasteraan
900
: Geografi Umum dan Sejarah Umum 2.
Merupakan buku yang sudah diolah secara sistematis dan berfungsi sebagai alat konsultasi dan petunjuk mengenai informasi tertentu sehingga dapat
digunakan untuk mencari informasi tertentu sesuai dengan yang kita inginkan. Koleksi referensi antara lain:
Kamus
Ensiklopedi
Bibliografi
Indeks
Sumber Biografi
Handbook
Tafsir
Universitas Sumatera Utara
Peraturan Perundang-undangan
Laporan tahunan
Prosiding
Almanak
Dan lain-lain
3. Penerbitan Perguruan Tinggi
Merupakan koleksi bahan pustaka yang diterbitkan sendiri oleh perpustakaan UMSU.
Koleksi terbitan sendiri antara lain:
Jurnal
Pamplet
Bulletin Mahasiswa 4.
Terbitan berseri Merupakan koleksi perpustakaan yang memuat informasi yang terbaru dan
muktahir. Koleksi terbitan berseri antara lain:
Majalah
a. Komputer
: Chief b.
Islam : Suara Muhammadiyah, Sabili, Hidayah dan
Tabligh c.
Perbankan : Info Bank
d. Pertanian
: Trubus e.
Bisnis : Swa Sembada
f. Ide Rumah Kita
: Idea g.
Berita : Forum keadilan, Tempo, Gatra
Koran, seperti
: Analisa, Waspada, Sinar Indonesia Baru, Bisnis
Universitas Sumatera Utara
Indonesia, The Jakarta Post, Republika, dan lain-lain .
Jurnal, seperti
: Jurnal Teknik, Reintek Rekayasa Inovasi Teknologi,
Media Watch: Jurnal Pemantau Media, Atom
Indonesia, Media Dirgantara.
5. Karya ilmiah
Merupakan koleksi perpustakaan yang terdiri dari skripsi, tesis, dan lain-lain. Perpustakaan UMSU memiliki koleksi bahan pustaka sebanyak 20.181
eksemplar dan 5037 judul, sedangkan pengguna sebanyak 13.441. Sehingga dapat dilihat dari jumlah koleksi dan pengguna perbandingannya belum
mencapai 1:2. Sehingga perpustakaan UMSU kurang memenuhi standar koleksi perpustakaan perguruan tinggi. Karena standar koleksi untuk
perpustakaan perguruan tinggi adalah 1:5 ini berarti jumlah koleksi harus lebih banyak dibandingkan jumlah pengguna. Jadi perpustakaan UMSU sebaiknya
menambah koleksi perpustakaan yang tentunya sesuai dengan kebutuhan pengguna perpustakaan. Agar memenuhi standar koleksi perpustakaan
perguruan tinggi.
3.2 Sistem Klasifikasi
Kategori