2.4 Penggunaan DDC
2.4.1 Penggunaan Notasi Dasar Enumerated
Wiji 2010: 151 mengatakan apabila hasil analisis subyek hanya memerlukan notasi dasar yang siap pakai enumerated, penentuan notasi dapat
dilakukan sebagai berikut: 1.
Kenalilah bagan klasifikasi dengan baik. a.
Hafalkan ringkasan I, yaitu kelas utama main classes-nya. b.
Kenali dengan baik ringkasan II divisi. c.
Pilihlah notasi pada divisi yang paling sesuai dan periksa perincian dari divisi seksi-seksi untuk memilih seksi yang paling sesuai dengan hasil
analisis subyek. d.
Jika diperlukan suatu notasi yang lebih spesifik, periksa perincian dari seksi notasi-notasi subseksi, dan pilihlah notasi yang paling sesuai.
2. Menggunakan indeks relatif bila diperlukan.
a. Periksalah ringkasan dari entri indeks relatif yang digunakan sebagai akses
untuk memilih istilah subyek dan notasi yang paling sesuai dengan hasil analisis subjek.
b. Cek kembali ke dalam bagan klasifikasi, hasil pemilihan notasi melalui
indeks relatif tersebut, apakah notasi tersebut merupakan subordinasi dari notasi yang lebih luas cakupannya; jika tidak sesuai, berarti keliru dalam
memilih notasi melalui indeks selengkapnya, coba lihat indeks relatif pada buku klasifikasi DDC.
2.4.2 Pembentukan Notasi
Sering suatu subyek dari hasil analisis subyek tidak cukup dicerminkan dengan notasi dasar yang siap pakai ini sebagaimana telah tersedia dalam bagan
klasifikasi. Karenanya, perlu pembentukan notasi sesuai dengan sistem klasifikasi DDC. Misalnya, jika suatu subyek mengandung aspek bentuk, apakah bentuk
penyajian, bentuk fisik atau intelektual, aspek bentuk tersebut sedapat mungkin harus diwujudkan dalam notasi.
Universitas Sumatera Utara
Dalam sistem klasifikasi DDC, pembentukan notasi dapat dilakukan dengan fasilitas notasi-notasi tambahan sebagaimana yang tercantum dalam tabel-
tabel tambahan atau sesuai dengan petunjuk yang terdapat dalam notasi dasar, yaitu:
Tabel 1 : Notasi Subdivisi Standar Standar Subdivision Tabel 2 : Notasi Wilayah Area Table
Tabel 3 : Notasi Bentuk Sastra Tabel 4 : Notasi Bentuk Bahasa
Tabel 5 : Notasi Ras, Etnis dan Kebangsaan. Tabel 6 : Notasi Bahasa-bahasa sesuai petunjuk yang terdapat dalam
bagan DDC
2.4.5 Indeks Relatif Relative Index