commit to user 43
4. Divisi Kosmetik yang berlokasi di Jetis Karanganyar.
2. Misi dan Tujuan Perusahaan
Setiap perusahaan tentu mempunyai misi dan tujuan yang hendak dicapainya. Adapun misi dari PT Air Mancur adalah:
a. Ikut berpartisipasi dalam meningkatkan kemakmuran kehidupan
perekonomian daerah yang dikembangkan secara erasi dan seimbang dalam satu kesatuan perekonomian dan peran serta daerah secara optimal.
b. Ikut meningkatkan kesehatan masyarakat
Sedangkan tujuan yang hendak dicapai oleh perusahaan adalah a.
Menghasilkan produk yang bermutu yang diarahkan pada konsumen. b.
Meningkatkan kemampuan untuk tumbuh dan berkembang dalam dunia usaha.
c. Ikut membantu pemerintah dalam mengatasi pengangguran dengan
membuka lapangan kerja. d.
Melestarikan budaya tradisional dengan memanfaatkan kekayaan alam Indonesia.
e. Membantu perekonomian nasional sebagai salah satu penghasil dan
penyumbang devisa negara.
3. Struktur Organisasi Perusahaan
Sejalan dengan perkembangan usaha, para pihak manajemen PT Air Mancur perlu memiliki struktur organisasi yang lebih rapi dengan pembagian
tugas, tanggung jawab dan wewenang yang jelas.
a. Deskripsi Tugas dan Wewenang
Organisasi tidak hanya dipandang sebagai suatu kerangka saja tetapi juga harus dipandang sebagai suatu proses. Proses tersebut menentukan aktifitas-
aktifitas apa yang diperlukan untuk mencapai suatu tujuan dengan membagi tugas serta penentuan hubungan wewenang dengan komunikasi yang jelas.
commit to user 44
Pembagian tugas dan wewenang pada PT Air Mancur adalah sebagai berikut:
1 Rapat Persero
Rapat Persero merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam perusahaan. Adapun wewenang dari Rapat Persero adalah:
a Menetukan garis-garis kebijaksanaan perusahaan dalam jangka pendek
maupun jangka panjang. b
Menilai hasil kerja direktur beserta seluruh stafnya dalam masa satu tahun kerja.
c Memilih Dewan Komisaris dan Direktur
2 Dewan Komisaris
Adapun tugas dan wewenang dari Dewan komisaris adalah: a
Sebagai penasehat direktur apabila terjadi hal-hal yang bersifat khusus dan membutuhkan pertimbangan-pertimbangan.
b Mengawasi segala tindakan Direksi dan menjaga supaya tindakan tersebut
tidak merugikan perusahaan. c
Mengawasi kerja Direksi dalam menjalankan semua keputusan rapat persero
d Mengusulkan pada rapat persero utnuk mengangkat dan memberhentikan
staf. 3
Direktur Utama Tugas dan wewenagng direktur utama adalah:
a Sebagai penagnggung jawab utama perusahaan, baik ke dalam maupun ke
luar perusahaan. b
Mengadakan pembagian tugas dan menentukan kebijaksanaan- kebijaksanaan perusahaan sesuai dengan garis-garis yang ditetapkan dalam
rapat persero. c
Memberikan pertanggungjawaban kepada rapat persero dalam rapat tahunan bagi pemegang saham mengenai hasil yang dicapai perusahaan.
d Membimbing dan mengkoordinasi seluruh bagian organisasi dalam
melaksanakan operasi perusahaan.
commit to user 45
Dalam melaksanakan tugasnya, direktur utama dibantu oleh tiga orang General Manajer yang memimpin departemen, yaitu departement marketing,
produksi dan administrasi. Serta dibantu oleh beberapa manajer non department yang bertanggungjawab langsung kepada direktur utama, yaitu manajer proyek
khusus, sekertaris perusahaan, internal auditor, PPJP Pengawasan dan Pertanggungjawaban Teknik Produksi, SDM dan Umum. Adapun tugas dari
masing-masing General Manajer tersebut sebagai berikut: a
General Manajer Marketing Secara garis besar, tugas dan wewenagnya adalah memberikan saran dan usul
kepada Direktur uatama dalam hubungannya denagn kebijaksanaan- kebijaksaan pemasaran, antara lain pembukaan daerah pasar baru serta
penentuan harga dan komisi agen serta hal-hal lain yang berhubungan dengan maslah pemasaran hasil produksi.
b. General Manajer Produksi
Bertugas memberikan saran dan pertimbangan kepada Direktur Utama dalam hubungannya dengan kebijaksanaan produksi, seperti penentuan jumlah
persediaan bahan mentah dan barang jadi, jumlah pembelian bahan setiap pemesanan dan semua persoalan yang berhubungan dengan proses produksi.
c. Genejar Manajer Administrasi
Bertugas memberikan saran-saran yang berkaitan dengan kondisi financial perusahaan
dan membawahi
bagian keuangan,
akuntansi dan
PDEPemrosesan Data Elektronik
4 Departement Administrasi
Tugas dan tanggung jawab adari department administrasi adalah membawahi secara langsung dan mempertanggungjawabkan operasi perusahaan pada
bagian: a
Bagian keuangan. Bagian keuangan bertugas mengatur segala pemasukan dan pengeluaran uang ke kas perusahaan.
commit to user 46
b Bagian keagenan. Bagian keagenan bertugas melaksanakan seluruh
administrasi perusahaan yang berkenaan dengan keagenan tunggal dan sub agen.
c Bagian pembukuan. Bagian pembukuan bertugas mencatat, menganalisa
dan menginterpretasikan hasil-hasil berbagai transaksi perusahaan setiap harinya.
5 Departement Produksi
Tugas dan tanggung jawab Department Produksi adalah sebagai berikut a
Bertanggung jawab kepada direktur muda atas terlaksananya proses produksi baik dalam kualitas maupun kuantitas.
b Mengadakan koordinasi yang baik diantara bagian-bagian pembelian
bahan, pengawasan, apoteker dan bagian-bagian lain yang berhubungan dengan kegiatan produksi.
c Mengatur pembagian tugas sebaik mungkin atas bagian-bagian yang
menjadi tanggung jawabnya. 6
Departement Logistik Departement Logistik bertugas dan bertanggungjawab terhadap pemasukan
bahan baku kegudang, menyeleksi dan menyesuaikan bahan baku yang diterima dengan standar pabrik.
7 Departement Penelitian, Pengembangan dan Pengawasan Mutu
Tugas dan tanggungjawab department ini adalah menetapkan standar bahan- bahan jamu yang akan dugunakan untuk produksi serta memeriksa dan
menganalisa mutu dari tiap bungkus produk. 8
Departement Marketing Bertugas dan bertanggungjawab membawahi secara langsung dan
mempertanggungjawabkan operasi perusahaan kepada bagian: a
Penjualan Bagian penjualan bertanggungjawab atas kelancaran pengiriman barang
dari perusahaan sampai ke agen dengan tepat waktu.
commit to user 47
b Sales Promotion
Sales promotion bertanggungjawab dalam memperluas dan menaikkan volume penjualan serta mempertahankan tingkat penjualan yang telah
ada.
9 Department Umum
Tugas dan tanggungjawab department umum adalah membawahi secara langsung dan mempertanggungjawabkan operasi perusahan pada bagian:
a Humas
Bagian humas bertugas melakukan hubungan dengan masyarakat sekitar dan menerima segala keluhan masyarakat yang ditujukan kepada
perusahaan. b
Personalia Bertugas dan bertanggungjawab mengurusi seluruh masalah yang
berhubungan dengan kepegawaian, seperti penerimaan, penyeleksian, pengembangan dan pemberhentian karyawan, dan pemberian cuti tahunan
kepada karyawan serta pemberian tunjangan dan sumbangan kepada karyawan guna menjamin kesejahteraan karyawan.
c Bengkel
Bertugas menjaga dan mengatur alat, memeriksa dan memperbaiki mesin yang rusak, merawat dan menyiapkan kendaraan bila diperlukan sewaktu-
waktu.
4. Produk PT Air Mancur
Kategori