commit to user 7
b. Pengertian Manajemen Personalia
Dalam usaha untuk mencapai tujuan dan mengingat sulitnya pengelolaan sumber daya manusia yang merupakan sumber daya yang hidup dan mempunyai
sifat yang komplek dan unik, maka diperlukan adanya ilmu manajemen yang mengkhususkan diri pada faktor sumber daya manusia tersebut. Ilmu manajemen
itu disebut manajemen personalia. Manajemen personalia merupakan bagian dari manajemen yang meliputi aktivitas
– aktivitas pengelolaan sumber daya manusia yang dimaksudkan untuk dapat menghasilkan suatu kelompok kerja yang efektif,
sehingga tujuan individu, organisasi dan masyarakat dapat tercapai. Menurut Edwin B.Flippo, manajemen personalia adalah, “Perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian atau pengadaan, pengembangan, kompensasi, integrasi, pemeliharaan, dan pemutusan hubungan kerja dengan
sumber daya manusia untuk mencapai tujuan perorangan, organisasi dan masyarakat”. Sedangkan menurut Manullang 1987: 7 manajemen personalia
adalah, ”seni dan ilmu perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, pengarahan
dan pengawasan dari pada sumber daya manusia untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu.
Dari pengertian di atas dapat ditarik kesimpulan, bahwa manajemen personalia merupakan ilmu dan seni dalam pengelolaan sumber daya manusia
dengan segala permasalahannya, agar dapat diperoleh suatu efektivitas dan efesiensi personalia perusahaan yang dapat ditingkatkan semaksimal mungkin
dalam membantu perusahaaan mencapai tujuannya.
c. Pengertian Manajer Personalia
Seorang manajer adalah orang yang mempunyai tanggung jawab penuh atas bawahannya dalam mengelola sumber daya
–sumber daya yang ada dan organisasi lainnya pada suatu perusahaan.
Dalam pandangan umum seorang manajer personalia harus bekerja ditengah
–tengah 3 kekuatan utama yaitu: perusahaan, karyawan dan organisasi dan masyarakat umum.
commit to user 8
Menurut pendapat Heidjrachman Ranupandojo dan Suad Husnan 1990: 5 bahwa, “Seorang manajer adalah seseorang yang menjalankan wewenangnya dan
kepemimpinannya terhadap personalia lain, dan seorang manajer personalia adalah seorang manajer, karena ia harus menjalankan berbagai fungsi dasar dari
manajemen ”.
Menurut M.M. Umi Sukamti N. 1989: 31 , bahwa “Manajer adalah
seseorang yang memimpin orang-orang yang langsung berhubungan dengan produksi dari suatu organisasi yang menghasilkan barang atau jasa
”. Dari berbagai pendapat tersebut dapat disimpulkan bahwa manajer
personalia adalah seseorang yang mempunyai tanggung jawab penuh dan mengatur jalannya pekerjaan yang berkaitan dengan para karyawan dan
menjalankan fungsi dari manajemen dalam suatu perusahaan demi tercapainya tujuan yang telah ditentukan.
d. Tugas – Tugas Manajer Personalia
Segala macam organisasi mempunyai banyak fungsi dan tugas, begitu pula tugas dari seorang manajer, berbagai kegiatan tugas pokok seorang manajer yang
harus dilaksanakan dalam semua situasi di organisasi. Tugas dari seorang manajer dapat tercapai apabila dilihat dari sudut fungsi
yang dilaksanakan untuk mencapai tujuan dalam organisasi. Menurut pendapat Fremonth E. Kast da James E. Rosenzweig dalam buku A. Hasymi 1995: 575-
578 bahwa tugas manajer adalah sebagai berikut: 1
Menetapkan sasaran dalam menetapkan sasaran organisasi seorang manajer setidaknya melakukan
sasaran yang harus ditentukan secara implisit. Sasaran sistem menekankan kondisi masa depan yang diharapkan yang hendak dicapai oleh organisasi.
2 Merencanakan
Sekali sasaran telah ditetapkan oleh manajer, maka tugas manajer berikutnya adalah merencanakan alat-alat dalam mancapainya memutuskan apa yang
akan dilaksanakan dan bagaimana melaksanakannya. Dalam perencanaan ini manajer selalu membutuhkan strategi dan operasi agar dalam mengatasi
perubahan dalam lingkungan dapat memadukan proses pengambilan keputusan
commit to user 9
3 Menghimpun sumber daya
Dalam organisasi seorang manajer terlibat dalam menghimpun sumber daya yang ada, dimana sumber daya tersebut guna untuk melaksankan suatu
rencana yang telah ditetapkan dalam organisasi.
4 Mengorganisir
Seorang manajer bertugas mengembangkan dan memelihara suatu struktur untuk melaksanakan rencana yang telah ditetapkan dalam mencapai sasaran
yang relevan.
5 Melaksanakan
Seorang manajer harus dapat mengarahkan aktivitas karyawannya untuk melaksanakan rencana dan prosedur demi mencapai hasil
–hasil yang di inginkan organisasi. Dan hasil
–hasilnya itu nantinya dapat dipertahankan dalam kegiatan sehari
–hari yang merupakan basis bagi penyelengaraan orgnisasi secara keseluruhannya.
6 Mengawasi
Adalah tugas manajer untuk memelihara aktivitas organisasi dalam keadaan yang diizinkan dan yang di ukur dengan harapan
–harapan. Sedangkan menurut Gibson, Ivancevich dan Donnelly dalam Savitri
Sukrisno dan Agus Dharma 1996: 15 bahwa tugas manajer yaitu sebagai berikut:
1 Mengelola organisasi dan kerja
Dalam mengelola organisasi dan kerja manajer hendaknya harus mengandalkan informasi berdasarkan pendekatan klasik keputusan, rencana dan tujuan,
strategi, struktur, evaluasi.
2 Mengelola orang
Manajer harus butuh informasi perilaku dimana dapat memberikan sumber informasi dari aktivitas yang dilakukan perilaku individu, motivasi dan
kepuasan, perilaku
kelompok, pemecahan
konflik, kepemimpinan,
pertumbuhan dan pengembangan. 3
Mengelola produksi Manajer harus mempunyai sesuatu yang persepektif dalam ilmu manajemen
desain, penjadwalan, informasi, keputusan, kealitas keluaran. Dari kedua pendapat tersebut di atas maka dapat disimpulkan bahwa
tugas-tugas manajer personalia adalah menetapkan sasaran, merencanakan, menghimpun sumber daya manusia dan barang, mengorganisir, melaksanakan
dan mengawasi jalannya suatu aktivitas pekerjaan.
commit to user 10
Dari kesimpulan tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut: 1
Menetapkan sasaran Di sini seorang manajer harus menetapkan sasaran apa yang yang akan dicapai
dalam organisasi atau perusahaan tersebut, sehingga dengan ditetapkannya sasaran akan memperjelas pelaksanaan kerja yang akan dicapai oleh
perusahaan tersebut. 2
Merencanakan Setelah menetapkan sasaran seorang manajer personalia harus merencanakan
hal apa saja yang harus dilakukan, sehingga dengan rencana atau strategi yang telah dilaksanakan dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan tersebut
3 Menghimpun sumber daya manusia dan barang
Seorang manajer ikut terlibat dalam penghimpunan sumber daya, karena sumber daya tersebut digunakan dalam sebuah perusahaan, di mana sumber
daya alam tersebut digunakan untuk melaksanakan suatu rencana yang telah ditetapkan dalam suatu organisasi atau perusahaan.
4 Mengorganisir
Seorang manajer harus mampu mengembangkan kinerja karyawannya dan memelihara suatu struktur untuk melaksanakan rencana yang telah ditetapkan
dalam mencapai sasaran dalam perusahaan. 5
Melaksanakan dan mengawasi jalannya suatu aktivitas pekerjaan Seorang manajer harus dapat mengarahkan dan membina karyawannya agar
dapat melaksanakan rencana yang telah ditetapkan dalam suatu perusahaan, selain itu manajer personalia juga mengawasi jalannya suatu aktivitas yang
dilakukan oleh karyawannya, agar karyawan yang menjalankan pekerjannya dapat berjalan dengan baik dan benar.
Berdasarkan dari tugas yang dimiliki seorang manajer di atas bahwasannya seorang manajer personalia harus dapat menjalankan tugasnya dimana ia harus
seimbang dengan fungsi manajemennya. Seperti pendapat yang dikemukakan oleh Heidjrachman Ranupandojo dan Suad Husnan 1990: 05 bahwa keberhasilan
seorang manajer dalam menjalankan tugasnya dapat dilihat dari kriteria –kriteria
aktivitas peranan seorang manajer personalia yang dijalankannya.
commit to user 11
2. Tinjauan tentang Motivasi Kerja
Kategori