INDIKATOR KINERJA JURUSANDEPARTEMEN 1.Indikator Kinerja Utama PENYELESAIAN ALTERNATIF DATA PENDUKUNG

Program Hibah Kompetensi A2 Tahun 20007 dilihat dari banyaknya transaksi yang dilakukan oleh mahasiswa perikanan UMM. Rata- rata transaksinya mencapai 154 kali per bulan atau hanya sekitar 0,91 kali transaksi per mahasiswa per bulan sumber data perpustakaan universitas Lamp 4 Tabel 34. 4.Manajemen Data dan Informasi Proses administrasi pelayanan akademik mahasiswa seperti Kartu Rencana Studi KRS dan Kartu Hasil Studi KHS sudah dilakukan dengan menggunakan sistim komputerisasi. Pengisian KRS dilakukan langsung oleh mahasiswa dengan bimbingan dosen wali di Laboratorium Komputer, sehingga KRS dapat langsung diterimakan saat itu juga. Karena jumlah komputer yang terbatas maka pengisian KRS ini dibuat terjadwal yang diatur oleh Biro Administrasi Akademik. Nilai ujian yang diisikan oleh dosen juga telah menggunakan form scanner, sehingga proses penerbitan Kartu Hasil Studi dapat dilakukan tepat pada waktunya. Akan tetapi mahasiswa belum bisa mendapatkan data dan informasi akademik secara mandiri karena belum adanya komputer yang dapat dipergunakan oleh mahasiswa untuk mengetahui kegiatan akademiknya. Berdasarkan data kuisioner yang dilakukan oleh jurusan, layanan administrasi menurut persepsi mahasiswa termasuk kategori sedang 47,32 Lamp 4 Tabel 31. Guna memperbaiki manajemen data dan pelayanan informasi kepada mahasiswa, sistim informasi manajemen berbasis komputer yang on-line dengan sistem manajemen administrasi akademik MAA melalui jaringan intranet perlu ditingkatkan

E. INDIKATOR KINERJA JURUSANDEPARTEMEN 1.Indikator Kinerja Utama

a. Indikator Masukan Input Indicators Rangkuman indikator kinerja utama beserta nilai awal yang dijadikan dasar untuk menemukan gejalafenomena yang terjadi di Jurusan Perikanan UMM adalah seperti Tabel 2.1. b. Indikator Proses dan Keluaran Process Output Indicators Rangkuman indikator proses dan keluaran beserta nilai awal yang dijadikan dasar untuk menemukan gejalafenomena yang terjadi di Jurusan Perikanan UMM adalah seperti Tabel 2.2. c. Indikator Dampak Outcome Indicators Rangkuman indikator dampak beserta nilai awal yang dijadikan dasar untuk menemukan gejalafenomena yang terjadi di Jurusan Perikanan UMM adalah seperti Tabel 2.3. 2.Indikator Kinerja Pendukung Rangkuman indikator kinerja pendukung beserta nilai awal yang dijadikan dasar untuk menemukan gejalafenomena yang terjadi di Jurusan Perikanan UMM adalah seperti Tabel 2.4. F. PERMASALAHAN YANG TERIDENTIFIKASI Beberapa gejalafenomena masalah yang ada di Jurusan Perikanan UMM ditentukan akar permasalahan, diidentifikasi, dan dikelompokkan menurut isu strategis Relevance, Academic Atmosphere, Internal Management and Organization, Sustainability, Efficiency and Productivity. Hasil analisis ini dapat dilihat di Tabel 2.5.

G. PENYELESAIAN ALTERNATIF

Selanjutnya dari identifikasi masalah sebagaimana terangkum dalam Tabel 2.5, kemudian dicari alternatif penyelesaian masalahnya. Penyelesaian alternatif yang diusulkan untuk menyelesaikan permasalahan dan alternatif penyelesaian masalah selengkapnya beserta aktifitasnya dapat dilihat pada Tabel 2.6.

H. DATA PENDUKUNG

Data pendukung untuk Laporan Evaluasi Diri ini dapat dilihat pada lembar Lampiran 4 . Jurusan Perikanan FAPETRIK UMM L4-- 18 Program Hibah Kompetensi A2 Tahun 20007 Tabel 2.1. Indikator Masukan No. Indikator Kinerja Utama Masukan Awal Satuan Sumber Data Metode Pengumpulan Data Metode Analisis Data 1. Rata-rata nilai ujian seleksi penerimaan mahasiswa baru UMPTM 44,4 - UPT PMB UMM Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir Jumlah skor semua mahasiswa yang diterima dibagi dengan jumlah mahasiswa yang diterima. 2. Rata-rata nilai mata pelajaran Ujian Akhir Nasional 6,1 - Biro Administrasi Akademik Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir. Jumlah NUN seluruh calon mahasiswa dibagi dengan jumlah seluruh mahasiswa. 3. Tingkat ketetatan seleksi 82,22 UPT PMB UMM Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir Jumlah mahasiswa yang diterima dibanding dengan jumlah seluruh pendaftar, dikalikan 100 Tabel 2.2. Indikator Proses dan Keluaran No. Indikator Kinerja Utama Proses dan Keluaran Awal Satuan Sumber Data Metode Pengumpulan Data Metode Analisis Data 1. Lama studi 4,50 Tahun Jurusan, Sistem Manajemen Adm. Akademik Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir. Jumlah masa studi semua mahasiswa yang lulus dibagi dengan jum-lah seluruh mahasiswa yang lulus. 2. IPK lulusan 3,07 - Jurusan, Sistem Manajemen Adm. Akademik Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir. Jumlah IPK mahasiswa yang lulus dibagi dengan jumlah seluruh mahasiswa yang lulus. 3. Kemampuan bahasa inggris lulusan, nilai TOEFL 450 5,56 LC UMM Rekapitulasi data tercatat tahun 20012002. Jumlah mahasiswa dengan nilai TOEFL 450, dibagi dengan jumlah seluruh mahasiswa semester akhir, dikalikan 100 . Tabel 2.3. Indikator Dampak No. Indikator Kinerja Utama Dampak Awal Satuan Sumber Data Metode Pengumpulan Data Metode Analisis Data 1. Waktu tunggu untuk mendapatkan pekerjaan pertama 13 Bulan Alumni Tracer study Jumlah masa tunggu semua mahasiswa yang lulus dibagi dengan jumlah mahasiswa yang lulus setiap tahun 2. Gaji pertama yang diterima 600.000 Rpbulan Alumni Tracer study Jumlah gaji pertama yang diterima oleh semua lulusan yang sudah bekerja dibagi dengan jumlah lulusan yang bekerja Jurusan Perikanan FAPETRIK UMM L4-- 19 Program Hibah Kompetensi A2 Tahun 20007 Tabel 2.4. Indikator Kinerja Pendukung No. Indikator Kinerja Pendukung Awal Satuan Sumber Data Metode Pengumpulan Data Metode Analisis Data 1. Tingkat kehadiran dosen 74,55 Tata Usaha Fakultas Rekapitulasi data tercatat 1 tahun terakhir. Jumlah kehadiran dosen dibagi dengan jumlah pertemuan yang disaratkan dalam satu semester, dikalikan 100 . 2. Pemberian feed-back kepada mahasiswa 25 Dosen dan Mahasiswa Wawancara dengan dosen dan kuisioner pada mahasiswa secara random dengan jumlah sampel 20 mahasiswa aktif. Jumlah dosen yang memberikan feed-back kepada mahasiswa dibagi dengan jumlah semua dosen yang terlibat dalam proses pembelajaran. 3. Rata-rata mahasiswa mengulang mata kuliah 19,84 Tata Usaha JurusanBAA Rekapitulasi data tercatat 1 tahun terakhir. Jumlah mahasiswa yang mengulang suatu mata kuliah dibagi dengan jumlah seluruh mahasiswa yang mengambil mata kuliah tersebut. 4. Perkuliahan dengan hand out kuliah berbahasa Inggris - Mata kuliah per tahun Tata Usaha JurusanFak. Rekapitulasi data tercatat 4 tahun terakhir. Jumlah mata kuliah yang menggunakan pengantar bahasa Inggris per tahun. 5. Publikasi ilmiah tingkat nasionalterakreditasi 0,2 PublikasiDos en tahun Tata Usaha JurusanFak. Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir. Jumlah publikasi ilmiah tingkat nasionalterakreditasi oleh dosen per tahun 6. Rata-rata masa penulisan skripsi 13,84 bulan Tata Usaha Jurusan Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir. Jumlah lama penulisan skripsi semua mahasiswa yang lulus dibagi dengan jumlah mahasiswa yang lulus pada setiap tahun. 7. Waktu tunggu mendapatkan pekerjaan 13 bulan Alumni Tracer studi terhadap 50 lulusan Perikanan Jumlah masa waktu tunggu 50 alumni yang terlacak dibagi dengan jumlah alumnimahasiswa yang lulus 8. Gaji pertama lulusan 600.000 Rp. bulan Alumni Tracer studi terhadap50 lulusan Perikanan Jumlah gaji pertama yang diterima oleh alumni dibagi dengan jumlah lulusan yang telah bekerja. 9. Relevansi pekerjaan lulusan 33 Alumni Tracer studi terhadap 50 lulusan Perikanan Jumlah lulusan yang bekerja sesuai bidang Perikanan dibagi dengan semua lulusan yang telah bekerja 10. Jumlah diktatbuku ajar 28,30 Tata Usaha Jurusan Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir. Jumlah mata kuliah yang telah memiliki diktatbuku ajar dibagi dengan jumlah semua mata kuliah, dikalikan 100 . 11. Jumlah penelitian hibah DIKTI 1 Penelitian tahun TU Jurusan Lemlit Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir Jumlah judul penelitian per tahun 12. Dosen berpangkat lektor kepala 4 0rang Tata Usaha Fakultas dan BAU Rekapitulasi data tercatat 1 tahun terakhir. Jumlah keseluruhan dosen yang menduduki jabatan lektor kepala 13. Tingkat kepuasan layanan administrasi 47,32 Mahasiswa melalui kuisioner Random sampling, minimum 60 mahasiswa aktif Jumlah responden yang memberikan penilaian baik dibagi jumlah responden, dikalikan 100. 14. Tingkat kepuasan layanan akademik 64,64 Mahasiswa melalui kuisioner Random sampling, minimum 20 mahasiswa lulus yudisium Jumlah responden yang memberikan penilaian baik dibagi jumlah responden, dikalikan 100. 15. Mahasiswa Drop Out 19,33 Tata Usaha Jurusan dan BAA Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir. Jumlah mahasiswa putus kuliahDO dibagi dengan jumlah semua mahasiswatahun. 16. Jumlah dosen yang ”ajeg” rutin penelitian 3 orang TU Jurusan Lemlit Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir. Rata-rata Jumlah judul penelitian per tahun dibagi dengan jumlah dosen 17. Alokasi waktu dosen untuk konsultasi 4,5 jamminggu TU Jurusan Rekapitulasi data tercatat 1 tahun terakhir. Jumlah waktu konsultasi selama satu minggu Jurusan Perikanan FAPETRIK UMM L4-- 20 Program Hibah Kompetensi A2 Tahun 20007 No. Indikator Kinerja Pendukung Awal Satuan Sumber Data Metode Pengumpulan Data Metode Analisis Data 18. Jumlah mahasiswa yang menyatakan baikpuas tentang layanan bimbingan TA 47,1 TU Jurusan BKMA Rekapitulasi data tercatat 1 tahun terakhir. Jumlah mahasiswa yanng mengembalikan Quisioner dan menyatakan puas dibagi jumlah mahasiswa yang menerima quisioner 19. Jumlah mahasiswa yang menyatakan puas terhadap layanan lab 41,5 TU Jurusan BKMA Rekapitulasi data tercatat 1 tahun terakhir. Jumlah mahasiswa yanng mengembalikan Quisioner dan menyatakan puas dibagi jumlah mahasiswa yang menerima quisioner 20. Jumlah Layanan Laboratorium 7 Jamminggu TU Jurusan TU Lab Rekapitulasi data tercatat 1 tahun terakhir Jumlah jam pemakaian laboratorium dalam satu minggu selama satu tahun terakhir 21. Jumlah Dosen yang Penelitian di Laboratorium 3 orang TU Jurusan TU Lab Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir Jumlah dosen yang melakukan penelitian di Lab Perikanan 22. Jumlah Mahasiswa yang terlibat penelitian dosen 5 ∑ mhs dosen tahun TU Jurusan TU Lab Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir Jumlah mahasiswa yang melakukan penelitian dosen dibagi dengan jumlah mahasiswa per tahun Tabel 2.5 . GejalaFenomena Masalah dan Akar Permasalahan yang berhasil diidentifikasi dan Isu-isu strategis Gejala Fenomena Masalah Akar Permasalahan Isu-isu Strategis L R A I S E No Keterangan Hal 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Tingkat relevansi pekerjaan lulusan yang rendah. 9  Kurang keterkaitan antara kurikulum yang ada dengan kebutuhan stakeholders.  Lulusan kurang terserap di usaha dan industri perikanan karena kurangnya keahlian kompetensi profesi xx xxx x xx xx x 2 Gaji pertama yang rendah 12 1 Jumlah penelitian dosen masih rendah 15  Keterbatasan kemampuan metodologi penelitian dosen dan mahasiswa  Belum maksimalnya komunikasi dan interaksi antara dosen dan mahasiswa dalam pembimbingan bimbingan akademik dan bimbingan tugas akhirskripsi x xx xxx xxx xx xx 2 Jumlah karya ilmiah di Jurnal rendah 15 3 Penyelesaian skripsi mahasiswa yang lama 12 4 Penelitian dosen dengan dana dari luar rendah 15 Jurusan Perikanan FAPETRIK UMM L4-- 21 Program Hibah Kompetensi A2 Tahun 20007 Gejala Fenomena Masalah Akar Permasalahan Isu-isu Strategis L R A I S E No Keterangan Hal 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Jumlah mahasiswa DO mengundurkan diri tinggi 13  Belum adanya sistem penjaminan mutu sesuai Pedoman Penjaminan Mutu yang dibuat oleh DIKTI yang berakibat kurang efektifnya proses belajar mengajar.  Lemahnya kontrol terhadap perkembangan mahasiswa dan permasalahannya x x xx xxx xx xx 2 Lamanya masa studi 12 3 Lamanya masa penyusunan skripsi 12 4 Banyaknya pengulangan matakuliah 12 5 Evaluasi dosen terhadap mahasiswa belum baku dan tertib 13 1 Mayoritas mahasiswa dari Jatim 13  Kurang maksimalnya kegiatan promosi di luar Jatim dan rendahnya kualitas input mahasiswa x x x x xxx xx 2 Rendahnya tingkat keketatan 12 3 Rendahnya nilai seleksi 13 4 Rendahnya nilai UAN 13 1 Lamanya masa studi 12  Efektivitas proses belajar mengajar yang masih rendah  Terbatasnya layanan laboratorium dan kemampuan instruktur sehingga masa penyelesaian skripsi mahasiswa lama. x xx x xxx xx xxx 2 Lamanya penyelesaian skripsi 12 3 Terbatasnya peralatan laboratorium 18 4 Kurangnya terampilnya dalam pemakaian peralatan dan analisis 18 5 Banyaknya pengulangan mata kuliah 12 Tabel 2.6. Penyelesaian Alternatif dari Akar Permasalahan yang Berhasil Diidentifikasi dan Isu-isu Strategis Isu-isu Strategis Akar Permasalahan Penyelesaian Alternatif 1 2 3 R. Relevansi Relevance R.1. Belum selarasnya kurikulum yang ada dengan tuntutan kebutuhan stakeholder. R.1.1. Melakukan rekonstruksi kurikulum R.1.2. Membangun jaringan kerjasama antara jurusan dengan stakeholder termasuk alumni R.2. Kurang terserapnya lulusan pada bidang perikanan R.3. Lemahnya kemampuan mahasiswa di bidang wirausaha R.2.1. Meningkatkan kualitas dosen di bidang Perikanan R.3.1. Meningkatkan pengetahuan dan keahlian mahasiswa di bidang perikanan Jurusan Perikanan FAPETRIK UMM L4-- 22 Program Hibah Kompetensi A2 Tahun 20007 Isu-isu Strategis Akar Permasalahan Penyelesaian Alternatif 1 2 3 A. Atmosfir Akademik Academic Atmosphere A.1. Belum optimalnya interaksi antara dosen dan mahasiswa baik di dalam maupun di luar ruang kuliah dan laboratorium A.1.1. Meningkatkan hubungan kollegial yang harmonis antar dosen, antara dosen dan mahasiswa dan antar mahasiswa A.2. Kemampuan metodologi penelitian dosen dan mahasiswa terbatas A.2.1. Meningkatkan penguasaan metodologi penelitian dosen dan mahasiswa A.2.2. Meningkatkan mutu penelitian dosen dan mahasiswa A.3. Masih rendahnya kemampuan bahasa Inggris dosen dan mahasiswa A.3.1. Meningkatkan kemampuan bahasa Inggris dosen dan mahasiswa I. Manajemen dan organisasi internal Internal management and organization I.1. Kurang optimalnya pelayanan administrasi jurusan I.2. Belum adanya sistem penjaminan mutu yang sesuai dengan pedoman penjaminan mutu DIKTI I.1.1. Menata dan menertibkan administrasi jurusan dan unit-unitnya I.1.2. Meningkatkan kualitas staf administrasi di jurusan I.1.3 Merancang database yang efektif dan efisien dengan jaringan komputer LAN I.2.1. Melakukan pendataan dan evaluasi pada unit kerja jurusan I.2.2. Merancang sistem penjaminan mutu sesuai dengan pedoman DIKTI S. Keberlanjutan Sustainability S.1. Kurang maksimalnya kegiatan promosi jurusan di luar Jawa TImur S.1.1 Mengembangkan sistem penjaringan siswa berbakat melalui kerjasama dengan SMU dan SMK Perikanan dan Kelautan S. 1.2. Meningkatkan jumlah mahasiswa dari luar Jawa Timur E. Efisiensi Efficiency E.1. Masih rendahnya efektivitas proses belajar mengajar E.1.1. Meningkatkan efektivitas proses pembelajaran di kelas melalui penguasaan metodologi pembelajaran bagi dosen dan mengembangkan model Monev dosen E.1.2. Meningkatkan penguasaan metodologi pembelajaran inovatif berbasis protofolio, multimedia dan IT E.2. Terbatasnya layanan laboratorium dan kemampuan instrukturnya sehingga masa penyelesaian skripsi mahasiswa lama. E.2.1. Meningkatan kemampuan instruktur dan laboratorium E.2.2. Meningkatan efektifitas pembelajaran di laboratorium E.2.3. Meningkatkan kualitas petunjuk praktikum Jurusan Perikanan FAPETRIK UMM L4-- 23 Program Hibah Kompetensi A2 Tahun 20007 Tabel 2.7. Aktivitas yang Diusulkan Berdasarkan Isu Strategis, Akar Permasalahan, dan Penyelesaian Alternatif Isu-isu Strategis Akar Permasalahan Penyelesaian Alternatif Aktivitas yang diusulkan Sumberdaya yang dibutuhkan Tidak butuh sumber Daya PHK Institusi 1 2 3 4 5 6 7 R. Relevansi Relevance R.1. Belum selarasnya kurikulum yang ada dengan tuntutan kebutuhan stakeholder. R.1.1. Melakukan rekonstruksi kurikulum R.1.1. Melaksanakan Rekonstruksi kurikulum berbasis kompetensi XX XX R.2. Kurang terserapnya lulusan pada bidang perikanan R.3. Lemahnya kemampuan mahasiswa di bidang wirausaha R.2.1. Meningkatkan keahlian dosen di bidang Perikanan R.2.2. Meningkatkan keahlian mahasiswa di bidang Perikanan R.3.1. Meningkatkan pengetahuan dan keahlian mahasiswa di bidang perikanan A. Atmosfir Akademik Academic Atmosphere A.1. Belum optimalnya interaksi antara dosen dan mahasiswa baik di dalam maupun di luar ruang kuliah dan laboratorium A.2. Masih rendahnya kemampuan bahasa inggris dosen dan mahasiswa A.1.1. Meningkatkan hubungan kollegial yang harmonis antar dosen, antara dosen dan mahasiswa dan antar mahasiswa A.1.2. Meningkatkan kemampuan bahasa Inggris dosen dan mahasiswa A.1.1. Meningkatkan interaksi dosen dan mahasiswa melalui diskusi ilmiah rutin A.1.2. Meningkatkan kemampuan berbahasa inggris melalui kursus XX XX XX XX A.3. Kemampuan metodologi penelitian dosen dan mahasiswa terbatas A.2.1. Meningkatkan penguasaan metodologi penelitian dosen dan mahasiswa A.2.1. Meningkatkan kualitas penelitian dosen melalui pengayaan metodologi penelitian A.2.2. Meningkatkan kualitas publikasi karya ilmiah dosen melalui pelatihan publikasi jurnal XX XX I. Manajemen dan organisasi internal Internal management and organization I.1. Kurang optimalnya pelayanan administrasi jurusan I.2. Belum adanya sistem penjaminan mutu yang sesuai dengan pedoman penjaminan mutu DIKTI I.1.1. Pembenahan dan penertiban administrasi jurusan dan unit-unitnya I.1.2. Meningkatkan keahlian komputer staf administrasi di jurusan I.1.3 Merancang database yang efektif dan efisien dengan jaringan komputer LAN untuk tugas akhir I.2.1. Merancang sistem penjaminan mutu sesuai dengan pedoman DIKTI I.1.1. Meningkatkan manajemen internal dan organisasi melalui perbaikan sistem administrasi I.2.1. Mengembangkan sistem penjaminan mutu proses belajar mengajar XX XX XX XX Jurusan Perikanan FAPETRIK UMM L4-- 24 Program Hibah Kompetensi A2 Tahun 20007 Isu-isu Strategis Akar Permasalahan Penyelesaian Alternatif Aktivitas yang diusulkan Sumberdaya yang dibutuhkan Tidak butuh sumber daya PHK Institusi 1 2 3 4 5 6 8 S. Keberlanjutan Sustainability S.1. Kurang maksimalnya kegiatan promosi jurusan di luar Jawa TImur S.1.1. Meningkatkan program promosi jurusan di masyarakat S.1.2. Meningkatlkan jumlah mahasiswa dari luar Jawa Timur S.1.1. Mengadakan kegiatan ilmiahpenyuluhan bidang perikanan XX XX E. Efisiensi Efficiency E.1. Masih rendahnya efektivitas proses belajar mengajar .E.1.1. Meningkatkan efektivitas proses pembelajaran di kelas melalui penguasaan metodologi pembelajaran bagi dosen E.1.2. Meningkatkan penguasaan metodologi pembelajaran inovatif berbasis protofolio, multimedia dan IT E.1.1. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi pembelajaran di kelas XX XX E.2. Terbatasnya layanan laboratorium dan kemampuan instrukturnya sehingga masa penyelesaian skripsi mahasiswa lama. E.3. Belum memadainya sarana perpustakaan di tingkat jurusan E.4. Masih terbatasnya ruang kuliah yang dilengkapi dengan multimedia E.2.1. Meningkatan kemampuan instruktur dan laboratorium E.3.1. Menambah koleksi perpustakaan jurusan E.4. Penambahan fasilitas multimedia E.2.1. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi pembelajaran di laboratorium XX XX Jurusan Perikanan FAPETRIK UMM L4-- 25 Program Hibah Kompetensi A2 Tahun 20007 BAB 3 USULAN PROGRAM PENGEMBANGAN USULAN PROGRAM PENGEMBANGAN

A. LATAR BELAKANG