Kasub. Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE, M.Si
Kasub. Akademik : Pepti Aniyar, SE.
Kasub. Kemahasiswaan : Zailina, SE.
sumber : http:fe usu.ac.id
C. Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas seorang sekretaris pada bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Sumatera Utara :
Tabel 2.1
Rincian Tugas Sekretaris Dekan Fakultas ekonomi Universitas Sumatera Utara
No Nama
Pekerjaan Rutin Volume
rata-rata Waktu
per surat
Catatan 1
Esa Setiana, SE. MSi 081361491879
Memasukkan surat masuk untuk Dekan FE-
USU ke buku agenda 5 surat
perhari 5 menit
- Membuat menulis
nomor surat keluar 10 nomor
perhari 10
menit -
2 Yunita Indriani
77706823 Menjadwal kegiatan
Dekan 2 kali
perhari 2 menit
Sesuai kegiatan
Menstempel surat dan membuat tanggal surat
keluar 20 berkas
perhari 30
menit -
Menerima tugas akhir mahasiswa yang akan
ditandatangani Dekan 5 tugas
akhir perhari
5 menit -
Mengantarkan surat masuk ke bagian lain
yang sudah diproses Dekan
5 surat perhari
30 menit
- Mengarsip surat masuk
dan keluar 5 surat
perhari 5 menit
-
Universitas Sumatera Utara
Sumber : Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi USU
D. Jaringan usahaKegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian pelayanan masyarakat dan
pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit tidak
berorientasi pada perolehan laba, seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-
penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan Mengarsip tanda terima
surat masuk yang telah dikirim ke bagian lain
5 tanda terima
perhari 2 menit
- Mengetik surat keluar
3 surat perhari
30 menit
Sesuai kegiatan
Menerima telepon 15 telepon
perhari 15
menit -
Menerima fax 3 kali
persemester 10
menit Sesuai
kebutuhan Memproses program
Dekan dan team Sesuai
jadwal program
Disesua ikan
Konsentrasi tugas oleh
Esa Setiana Memantau
kenyamanan, keserasian dan kelengkapan ruang
kerja Dekan, Sekretaris dan ruang rapat Dekan
Perhari 5 menit
-
Universitas Sumatera Utara
Pengabdian kepada Masyarakat. Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang
mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
E. Kinerja Usaha Terkini
