Mengingat pentingnya peranan penataan arsip pada suatu organisasi, penulis tertarik untuk mempelajari dan mengevaluasi bagaimana penataan arsip yang baik
pada Fakultas Ekonomi. Berdasarkan uraian diatas, penulis memilih judul
“ Sistem Kearsipan di Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ”.
B. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang diuraikan diatas, maka terdapat perumusan masalah yang menjadi objek dalam penelitian, yaitu bagaimana sistem kearsipan
yang diterapkan pada sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
C. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem kearsipan yang diterapkan pada Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
D. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah :
1. Bagi penulis
Menambah dan memperluas pengetahuan penulis dibidang kearasipan dalam bentuk nyata, mengenai aplikasi teori, khususnya tentang
Universitas Sumatera Utara
kearsipan yang sebenarnya di kantor. sehingga dapat dijadikan perbandingan antara teori dan praktek.
2. Bagi Instansi
a. Sebagai bahan pertimbangan yang mungkin berguna untuk
mendukung kelancaran kegiatan-kegiatan perusahaan khususnya dibidang kearsipan.
b. Sebagai bahan masukan untuk melakukan perbaikan ataupun
peningkatan dalam sistem pengarsipan sehingga dapat memperlancar pekerjaan kantor dan mempermudah pimpinan dalam pengambilan
keputusan.
3. Bagi peneliti yang akan datang
Sebagai bahan referensi tugas akhir bagi mahasiswa lainnya.
Universitas Sumatera Utara
E. Jadwal Kegiatan
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl. T.M. Hanafiah No. 9 Kampus USU Medan. Jadwal kegiatan penelitian ini adalah
sebagai berikut : Table 1.1
Jadwal Kegiatan
NO KEGIATAN
BULAN JANUARI
FEBRUARI MARET
1 2
3 4
1 2
3 4
1 2
3 4
1. Persiapan
2. Pengumpulan Data
3 Penulisan Laporan
Persiapan Tugas Akhir dimulai dari tanggal 04 Februari 2011 , sejak disetujuinya Judul Tugas Akhir oleh Ketua Program Studi DIII Kesekretariatan.
Pada tahap pengumpulan data, Penulis melakukan observasi yang akan dilaksanakan pada minggu kedua dan ketiga bulan Februari 2011. Pada tahap ini
Penulis akan melakukan wawancara dengan Sekretaris Deakan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dan mengumpulkan sebanyak mungkin data sekunder.
Universitas Sumatera Utara
F. Rencana Isi
Tugas Akhir ini dibagi atas empat bab dan setiap bab nya dibagi atas sub bab antara lain :
Bab I : PENDAHULUAN Bab ini menguraikan tentang latar belakang, permasalahan, tujuan
penelitian, manfaat penelitian, dan rencana yang terdiri dari jadwal survei observasi dan rencana isi.
Bab II : PROFIL INSTANSI Bab ini menguraikan tentang sejarah ringkas instansi, struktur organisasi,
uraian tugas Job Description , kegiatan usaha, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan.
Bab III : PEMBAHASAN Bab ini menguraikan tentang pengertian kearsipan dan sistem kearsipan di
Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Bab IV : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisikan kesimpulan dan saran tentang sistem kearsipan di
Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan tahun 1959 di Darussalam Universitas Syah Kuala Kota Kuraja Banda Aceh. Yayasan
Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja Banda Aceh tetap memakai nama di
bawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu tekhnik operasional berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya
tetap berada di bawah Presiden Universitas Sumatera Utara istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu.
Selanjutnya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja sekarang Banda Aceh memisahkan diri dari
Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan
Ilmu Pengetahuan R.I No.641961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam
lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No. 053501983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan Tinggi
Universitas Sumatera Utara
