31
3 .4 Katalogisasi di Perpustakaan Umum Kota Medan
Katalogisasi adalah proses pembuatan katalog sebagai sarana temu kembali bahan pustaka. Dalam mempersiapkan buku serta bahan pustaka lainya dengan
membuat entri yang sesuai dengan katalog perpustakaan. Perpustakaan kota medan belum melakukan aturan yang berlaku secara internasional. Maksudnya perpustakaan
kota medan didalam pengklasifikasian tidak berpedoman pada DDC edisi 20 atau 21 melaikan berpedoman kepada penentu daftar tajuk subjek yang diterbitkan oleh
perpustakaan nasional, dalam penentuan deskripsi bibliografi menggunakan AACR2 namun, mengunakan KDT katalog dalam terbitan , dan didalam penentuan tajuk
subjek berpedoman kepada LCSH melainkan dalam menentukan tajuk subjek. Katalog dilakukan dengan cara komputerrisasi dengan menggunakan program
CDSISIS. Katalog dibuat berdasarkan judul dan pengarang. Apabila seorang pengguna ingin menelusuri bahan pustaka buku melalui katalog harus melaporkan
pada perpustakaan karena pelayananya bersifat tertutup, maksudnya bahan pustaka yang diinginkan akan ditelusuri oleh perpustakaan melalui katalog online.
Kegiatan pengatalogan diperpustakaan ini tidak saja untuk bahan pustaka baru pembelian dan sumbangan , tetapi juga bahan koleksi yang lama. Jumlah koleksi
yang sudah di katalogan.
3.5 Pengatalogan Bahan Pustaka
Katalogisasi adalah proses pembuatan sebuah kartu katalog lengkap dengan uraian-uraianya. Kegiatan ini dilaksanakan agar katalog sebagai wakil ringkas dari
bahan pustaka dan sebagai alat penelusuran informasi dapat digunakan pemakai sebagai refren untuk mencari bahan pustakan yang dibutuhkan.
Untuk pengatalogan bahan pustaka perpustakaan umum kota medan masih mengunakan cara manual. Dalam proses katalogisasi pengatalogan dibuat pada
lembaran T-slip dan setelah selesai diketik pada kartu ukuran 7,5 x 12,5 cm.
Universitas Sumatera Utara
32
Setiap bahan perpustakaan dibuatkan satu set kartu katalog yaitu : a. Kartu judul
b. Kartu pengarang c. Kartu pengarang tambahan bila ada pengarang tambahan
d. Kartu subjek e. Kartu berkas shelf list
Perpustakaan Umum Kota Medan telah melaksanakan prinsip-prinsip pengolahan perpustakaan, seperti inventaris, koleksi dan pengatalogan. Pengtalogan
buku dilakukan dalam beberapa tahap sampai bahan pustaka tersebut siap untuk dilayankan. Setiap buku yang diterima terlebih dahulu dicek pada kartu shelf list.
Apakah sudah diolah atau belum. Buku yang belum pernah diolah terlebih dahulu diberi nomor inventaris, stempel, tanda terima dan stempel tanda milik perpustakaan.
Buku yang telah diinventarisasi dibuat konsep katalognya yang berisikan tentang data bibliografi buku, subjek dan nomor klasifikasi.
3.6. Penentuan Tajuk Entri Utama
Pada umumnya yang menjadi tauk entri utama adalah pengarang atau yang bertanggung jawab atas karangan tersebut. Pengarang yang dimaksud dalam hal ini
adalah pengarang perseorangan, badan lembaga dan karya kumpulan. Tajuk entri utama pada katalog dapat berupa nama :
- Pengarang
- Judul
- Badan kooperasi
Berikut contoh penentuan tajuk entri utama di perpustakaan umum kota medan :
Universitas Sumatera Utara
33
A. Karya pengarang tunggal yang menjadi entri utamanya adalah pengarang itu sendiri.
Gambar 3. Contoh katalog karya pengarang tunggal
Pada gambar 3, yaitu pada daerah kolasi, dimana angka romawinya tidak dicantumkan padahal didalam buku tertera angka romawinya.
658
Han
P Handayaningrat, Soewarno
Pengantar studi ilmu administrasi dan manajemen Soewarno Handayaningrat.—cet.10.—Jakarta : Haji
masagung , 1990 Xi , 167 hal . : ilus. ; 21 cm.—
Index Bibliografi
ISBN : 979-412-019-7
Universitas Sumatera Utara
34
B. karya yang dilakukan oleh lebih dari tiga pengarang yang menjadi tajuk entri utama karya tersebut adalah:
Gambar 4. Contoh katalog lebih dari tiga orang
Pada gambar 4, penulis deskripsi bibliografiis tidak sesuai menurut AACR2 dimana nama pengarang yang lebih dari tiga orang, maka ditulis nama pengarang
yang pertama kali disebutkan dan ikut dengan [et al] dengan menggunakan tanda .-- sedangkan menurut AACR2 seharusnya memakai tanda ….[et al]
657.7
Ilm Ilmu pentakit mata : untuk dokter dan mahasiswa kedektoran
R.K. Tamin Radjamin.—[et al].—surabaya : Airlangga University, 1993
X, 218p, : ilus, ; 24 cm
Bib. : p. 203-208 Ind. : p.209-218
Universitas Sumatera Utara
35
C. Karya editor tanpa pengarang utama, maka tajuk entrinya utama adalah judul.
658
Pen Pemberdayaan disiplin teknik industri dalam upaya mendukung
Perkembangan industri nasional.- - editor : Sg Ferryanto Stevanus
A.Tjandra.- - Yogyakarta Andi,1997
Viii, 292 p. : ilus ; 28 cm ISBN : 979-533-499-9
1.Industries 1. Ferryanto Sg
II. Tjandra, stevanus
Gambar 5. Contoh katalog karya editor tanpa pengarang utama
Contoh katalog pada gambar 5, jika nama penerbit tidak ada pengetikannya memakai tanda . Jadi pengetikan seharusnya adalah s n yang sesuai dengan
AACR 2. Penulis subjeknya memakai huruf kecil yang mana seharusnya menggunakan huruf kapital huruf besar. Pustakawan bidak konsisten dalam
menentukan penggunaan huruf besar atau kecil dalam penulisan subjeknya.
Universitas Sumatera Utara
36
D. Karya badan koperasoi dan badan itu sendiri yang bertanggung jawab atas karya tersebut, maka tajuk entri utamanya pada badan itu sendiri
.
618.5 Ind Indonesia Depkes RI
P Penilaian resiko antenatal dan pengobatan departemen Kesehatan RI.—Jakarta : Depkes RI, 1996
Xvii, 28 p. ; 31 cm
1. Khamilan 2. Kandungan 1. Title
Gambar 6. Contoh katalog karya badan koperasoi
Pada gambar 6, penulisan subjek menggunakan huruf kecil yang sebaiknya memakai huruf besar huruf kapital
Universitas Sumatera Utara
37
3.7 Deskripsi bibliografi
