25
10. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
6. Sub Bagian Perlengkapan
Tugasnya adalah : 1.
Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan RKAT sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
2. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
3. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan
perlengkapan. 4.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.
5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan
lingkungan. 6.
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan. 7.
Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian
7. BagianDepartemenManajemen Ketua Departemen Manajemen
1. Mengelola, aktivitas penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan
pengabdian di Program Studi. 2.
Mengalokasikan tugas mengajar, meneliti danpengabdian dosen.
Universitas Sumatera Utara
26
3. Mengawasi pelaksanaan kegiatan belajar mengajar.
4. Mengawasi pengalokasian pembimbing skripsi.
5. Melaksanakan pelaksanaan KRS dan KHS Mahasiswa.
6. Memimpin rapat dosen program studi.
7. Memimpin jalannya seminar proposal, ujian skripsi dan seminar magang.
Sekretaris Departemen Manajemen
1. Membantu ketua program studi mengelola aktivitas penyelenggaraan
pendidikan dan pengabdian di program studi.
2.
Menyusun alokasi tugas mengajar, meneliti dan pengabdian dosen.
3.
Mengesahkan dan mengalokasikan judul skripsi dan dosen pembimbing.
4.
Membuat notulen rapat dosen program studi.
5. Memimpin jalannya seminar propsal, ujian skripsi dan seminar magang,
apabila ketua program studi berhalangan hadir.
Pegawai Administrasi.
Pegawai administrasi menejemen ada tiga orang yang mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Menyimpan arsip nilai.
b. Memasukkan nilai kedalam kartu evaluasi nilai.
c. Menghitung Indeks Prestasi mahasiswa persemester kedalam kartu
evaluasi. d.
Mengoreksi transkip nilai mahasiswa.
Universitas Sumatera Utara
27
e. Menyimpan dan menyusun dokumen, surat yang berhubungan dengan
program Akademik Departemen Manajemen. f.
Memasukkan judul skripsi ke dalam database skripsi manajemen. g.
Mengawasi ujian Tengah Semester setiap 6 bulan sekali. h.
Membuat laporan evaluasi diri LED Departemen Manajemen setiap semester.
i. Mengawasi Ujian Akhir Semester setiap 6 bulan sekali
j. Membuat surat keluar Departemen Manajemen setiap semester.
k. Memasukkan judul skripsi ke dalam buku daftar judul.
l. Menempelkan nomor urut di skripsi.
m. Memberi Stempel pada skripsi yang telah di tanda tangani oleh ketua
Departemen. n.
Membersikan dan merapikan lemari ketua departemen. o.
Mengarsip data alumni, seminar, down-down yang honor di manajemen. p.
Membagikan KRS dan KHS kepada mahasiswa. q.
Membuat form pengesahan seminar proposal. r.
Menyiapkan ruang seminar dan menyediakan perlengkapan infocus. s.
Menerimamemeriksa berkas mahasiswa yang berhak mengikuti ujian meja hijau Comprehenship Departemen Manajemen.
t. Menyiapkan berkas ujian meja hijau Comprehensip.
Universitas Sumatera Utara
28
D. Jaringan Kegiatan