21
1. Bagian Tata Usaha
Tugasnya adalah : 1.
Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan RKAT bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT fakultas.
2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang – undangan dibidang
ketatausaha anak
ademik, administrasi umum
dan keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. 3.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik, administrsi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,
kepegawaian dan perlengkapan. 4.
Melaksanakan urusan persuratan, kerumah tanggan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
5. Melaksanankan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan
fakultas. 6.
Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian pelayanan kepada masyarakat.
7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan fakultas.
9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan fakultas. 11.
Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.
Universitas Sumatera Utara
22
2. Sub Bagian Akademik
Tugasnya adalah : 1.
Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan RKAT sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan
pengabdianpelayanan kepada masyarakat. 3.
Melakukan administrasi akademik. 4.
Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. 5.
Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. 6.
Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. 7.
Melakukan administrasi penelitian dan pengabdianpelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.
8. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugasnya adalah : 1.
Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan RKAT sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
Universitas Sumatera Utara
23
4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas. 5.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan. 6.
Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan.
7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
8. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
10. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian