semua pelaksana yang ada menyangkut bidang kerjanya dan di bawah petunjuk pimpinan, diangkat pejabat yang tidak memiliki wewenang komando tetapi hanya
dapat memberikan nasehat tentang bidang keahlian tertentu. Pimpinan perusahaan dalam aktivitas sehari-hari dipegang oleh seorang
Kepala UPP. Kepala UPP membawahi beberapa bagian yang masing-masing
bertanggung jawab atas bagian tersebut yaitu Kabag administrasi Umum dan Keuangan, Kabag Operasi dan Pemeliharaan, Kasi Keagenan.
Kepala UPP juga dibantu secara khusus oleh Staf teknis dan Penata
Usaha Senior yang tidak memiliki wewenang komando tetapi hanya dapat
memberikan nasehat tentang bidang keahlian tertentu. Tenaga kerja yang telah dipekerjakan oleh PT. PUSRI Belawan adalah
sebanyak 47 orang dan tenaga kerja ini dibedakan atas tenaga kerja shift dan non shift. Struktur Organisasi Pt. Pusri Belawan terdapat pada Gambar 2.1.
2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Tugas dan tanggung jawab pada masing-masing bagian pada perusahaan PT. PUSRI Belawan ini adalah sebagai berikut :
1. Kepala Unit Pengantongan Pupuk Secara umum bertanggung jawab untuk seluruh kegiatan yang menyangkut ke
luar dan ke dalam seperti : -
Memimpin dan mengelola semua kegiatan produksi, administrasi, keuangan dan masalah pembongkaran pupuk di pelabuhan, sesuai dengan
ketentuan yang berlaku untuk mencapai sasaran yang efektif dan efisien.
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
- Menentukan prioritas, kegiatan, langkah-langkah kegiatan yang
dilaksanakan dan sarana kerja yang diperlukan dalam pencapaian program kerja yang telah ditentukan.
- Menyampaikan rencana aktivitas kerja secara bulanan ke kepala Devisi
pengantongan untuk digunakan sebagai alat monitoring penentuan rencana kegiatan yang menjadi prioritas satu bulan kerja.
- Memberikan laporan harian, bulanan dan tahunan kepada Kepala Divisi
Pengantongan sebagai pertanggung jawaban realisasi dari program kerja. -
Menjalin hubungan kerjasama yang baik dengan pihak lain untuk menjamin kelancaran kegiatan operasional UPP.
2. Staf Teknis -
Membantu membuat rencana aktivitas kerja untuk bulan yang akan datang serta evaluasi atas prestasi kerja bulan yang lalu.
- Membantu melakukan pengaturan terhadap materialbahan baku pupuk
curah. -
Memberikan saran-saran kepada UPP menyangkut proses produksi dan pengangkutan.
3. Penata Usaha Senior -
Membantu melakukan pengawasanpemeriksaan terhadap administrasi dan memberikan saran kepada kepala UPP.
4. Kepala Bagian Operasi dan Pemeliharaan -
Bertanggung jawab kepada kepala UPP Belawan atas terselenggaranya penerimaan pupuk curah.
Universitas Sumatera Utara
- Memimpin dan mengatur segala kegiatan operasi produksi serta mengatur
pemeliharaan dan perawatan. -
Dalam melaksanakan tugas-tugasnya, dibantu oleh Staf Muda-1 dan Penata Usaha-1.
5. Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan -
Memimpin dan mengawasi pelaksanaan administrasi dan keuangan serta membuat anggaran sebaik-baiknya sehingga mudah untuk dikontrol.
- Membuat laporan-laporan tentang perusahaan untuk dilaporkan ke kantor
pusat di Palembang. -
Dalam melaksanakan tugas-tugasnya, dibantu oleh dua orang Staf muda di bidang keuangan dan personalia, operator computer, dan Penata Usaha-2.
- Menjabat sebagai Kepala UPP bilamana Kepala UPP tidak ada di tempat
atau berhalangan untuk bertugas. 6. Kepala Seksi Keagenan
- Mengawasi keamanan barang-barang dan kapal serta mengurus dokumen-
dokumen yang diperlukan. -
Mengawasi transportasi antar pelabuhan dan gudang. -
Mencatat draft kapal dan penyusutan pupuk pada saat pembongkaran. 7. Operator Senior
- Menerima dan melaksanakan perintah dari kepala operasi dan
pemeliharaan. -
Memimpin karyawan dan buruh yang bekerja untuk pengantongan pupuk
Universitas Sumatera Utara
- membuat laporan setiap kegiatan operasi dan melaporkan tentang keadaan
peralatan. 8. Leadmen
- Mengkordinir seluruh kegiatan permesinan, listrik, bengkel, general service, power plant, instansi, dan perawatan mesin.
- Melakukan pemeriksaan terhadap mesin dan peralatan yang tidak dapat
dipakai serta kondisinya. -
Membuat jadwal kerja pemeliharaan dan perawatan setiap peralatan. -
Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan mesin dan peralatan serta sumber daya listrik.
- Dalam menjalankan tugas leadmen dibantu oleh craftman baik yang shift
maupun non-shift. 9. Clerk Senior Pengantongan dan Pengeluaran
- Mencatat hasil produksi dan jumlah pengeluaran setiap hari.
- Melayani dan mengawasi pengeluaran pupuk ke gudang
- Membuat laporan produksipersediaan pupuk ke pusat produksi di
Palembang -
Dalam bertugas sehari-harinya dibantu oleh 4 orang clerk Administrasi Pengantongan dan Penumpukan, dan 15 orang Clerk-Checker Muat.
10. Satpam Senior -
Mengawasimengamankan seluruh peralatan dan barang-barang yang berada di lingkungan pabrik.
Universitas Sumatera Utara
- Mengawasi buruh dan karyawan, motor serta keluar masuk barang dari
lokasi pabrik. -
Dalam tugasnya dibantu oleh 20 orang satpam yang kerja per shift 11. Clerk Senior Umum dan Peralatan
- Mengatur administrasi personil dari karyawan dan kegiatan lain yang
menyangkut kepada administrasi kepegawaian baik jumlah karyawan, absensi, kesejahteraan, dan kenaikan golongan karyawan.
- Dalam tugasnya Clerk Senior Umum dan Peralatan dibantu 3 orang Clerk
U P. 12. Clerk
- Menerima dan menyimpan seluruh kebutuhan operasi pemeliharaan dan
administrasikantor -
Melayani setiap pengambilan material dari gudang untuk kebutuhan masing-masing seksi.
- Melaporkan persediaan gudang
- Mengawasi dan mencatat keluar masuknya barang dari gudang
- Dalam tugasnya dibantu oleh 3 orang Clerk Administrasi Gudang
Material 13. Clerk Senior Administrasi Keuangan
- Mengevaluasi biaya pengeluaran dan pembayaran terhadap :
a. Pembelian b. Klaim
c. Gaji Karyawanburuh
Universitas Sumatera Utara
- Dalam tugasnya dibantu oleh 3 orang Clerk Administrasi Keuangan dan 2
orang kasir
2.3.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja 2.3.3.1. Jumlah Tenaga Kerja
