Sejarah Perusahaan Ruang Lingkup Bidang Usaha Upah Bulanan Upah Resmi

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAAN

2.1. Sejarah Perusahaan

PT. PUSRI Belawan adalah salah satu unit pengantongan pupuk dari PT. Pupuk Sriwijaya Palembang, didirikan sejak bulan Maret 1976 dan bangunan fisik selesai pada bulan Februari 1978, dengan bantuan biaya dari Bank Dunia. Peresmian pabrik dilakukan pada tanggal 12 September 1978 oleh Gubernur Kepala Daerah Tingkat-I Sumatera Utara E.W.P. Tambunan. PT. PUSRI Belawan mendapat Surat Izin Usaha Perdangangan dari Departemen Perdagangan No. 0421706-61 PBIII92, tanggal 9 Maret 1992 yang berlaku selama perusahaan melakukan usahanya. Status PT. PUSRI UPP Belawan ini adalah Penanaman Modal Dalam Negeri PMDN dengan sumber modal adalah pemerintah. Status lahan usaha adalah menyewa kepada PT. Pelindo dengan Surat Perjanjian Penggunaan Lahan No. 36SPDIR1998.

2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha

PT. PUSRI Belawan ini mulai beroperasi sejak bulan Juni 1978 dengan mengantongkan pupuk dari berbagai jenis sesuai dengan kebutuhan masyarakat tani di wilayah Sumatera Utara, yaitu pupuk Z.A, Urea, M.O.P, T.S.P. tetapi yang paling sering adalah Urea dan TSP. Sesuai dengan kebutuhan masyarakat tani, sedang yang lainnya sekali dan kala untuk satu tahun tidak pernah dikantongkan. Universitas Sumatera Utara Jenis-jenis pupuk diatas kecuali Urea, umumnya didatangkan dari luar negeri, terutama dari negara-negara penghasilan pupuk, antara lain Amerika Serikat, Tunesia, Jerman, Rumania, dan sebagian kecil T.S.P. didatangkan dari Gresik yaitu pabrik Petro Kimia Gresik. Hasil produksi ini dikirimkan ke berbagai daerah di Aceh, Sumatera Utara, dan Riau. 2.3. Organisasi dan Manajemen 2.3.1. Struktur Organisasi Perusahaan Kata organizing berasal dari kata organisumorgan, yang artinya adalah suatu struktur dengan bagian-bagian yang diintegrasikan sedemikian rupa sehingga satu sama lainnya saling berhubungan dan saling mempengaruhi dengan adanya hubungan secara keseluruhan. Organisasi biasa diartikan sebagai adanya sekelompok orang yang mengadakan kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Struktur organisasi dapat didefenisikan sebagai mekanisme-mekanisme formal dengan mana organisasi dikelola. Struktur organisasi menunjukan pola hubungan diantara bagian-bagian atau posisi-posisi, yang menunjukan kedudukan, tugas dan wewenang, serta tanggung jawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi. Pembentukan struktur organisasi dapat dengan melakukan pembagian maupun kombinasi sehingga terbentuk departemen atau unit. PT. PUSRI Belawan menggunakan struktur organisasi berbentuk Staf, garis dan fungsional, struktur organisasinya dapat dilihat adanya pelimpahan wewenang dari pimpinan kepada satuan-satuan organisasi di bawahnya dalam bidang pekerjaan tertentu. Pimpinan tiap bidang kerja berwenang memerintah Universitas Sumatera Utara semua pelaksana yang ada menyangkut bidang kerjanya dan di bawah petunjuk pimpinan, diangkat pejabat yang tidak memiliki wewenang komando tetapi hanya dapat memberikan nasehat tentang bidang keahlian tertentu. Pimpinan perusahaan dalam aktivitas sehari-hari dipegang oleh seorang Kepala UPP. Kepala UPP membawahi beberapa bagian yang masing-masing bertanggung jawab atas bagian tersebut yaitu Kabag administrasi Umum dan Keuangan, Kabag Operasi dan Pemeliharaan, Kasi Keagenan. Kepala UPP juga dibantu secara khusus oleh Staf teknis dan Penata Usaha Senior yang tidak memiliki wewenang komando tetapi hanya dapat memberikan nasehat tentang bidang keahlian tertentu. Tenaga kerja yang telah dipekerjakan oleh PT. PUSRI Belawan adalah sebanyak 47 orang dan tenaga kerja ini dibedakan atas tenaga kerja shift dan non shift. Struktur Organisasi Pt. Pusri Belawan terdapat pada Gambar 2.1.

2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab

Tugas dan tanggung jawab pada masing-masing bagian pada perusahaan PT. PUSRI Belawan ini adalah sebagai berikut : 1. Kepala Unit Pengantongan Pupuk Secara umum bertanggung jawab untuk seluruh kegiatan yang menyangkut ke luar dan ke dalam seperti : - Memimpin dan mengelola semua kegiatan produksi, administrasi, keuangan dan masalah pembongkaran pupuk di pelabuhan, sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk mencapai sasaran yang efektif dan efisien. Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara - Menentukan prioritas, kegiatan, langkah-langkah kegiatan yang dilaksanakan dan sarana kerja yang diperlukan dalam pencapaian program kerja yang telah ditentukan. - Menyampaikan rencana aktivitas kerja secara bulanan ke kepala Devisi pengantongan untuk digunakan sebagai alat monitoring penentuan rencana kegiatan yang menjadi prioritas satu bulan kerja. - Memberikan laporan harian, bulanan dan tahunan kepada Kepala Divisi Pengantongan sebagai pertanggung jawaban realisasi dari program kerja. - Menjalin hubungan kerjasama yang baik dengan pihak lain untuk menjamin kelancaran kegiatan operasional UPP. 2. Staf Teknis - Membantu membuat rencana aktivitas kerja untuk bulan yang akan datang serta evaluasi atas prestasi kerja bulan yang lalu. - Membantu melakukan pengaturan terhadap materialbahan baku pupuk curah. - Memberikan saran-saran kepada UPP menyangkut proses produksi dan pengangkutan. 3. Penata Usaha Senior - Membantu melakukan pengawasanpemeriksaan terhadap administrasi dan memberikan saran kepada kepala UPP. 4. Kepala Bagian Operasi dan Pemeliharaan - Bertanggung jawab kepada kepala UPP Belawan atas terselenggaranya penerimaan pupuk curah. Universitas Sumatera Utara - Memimpin dan mengatur segala kegiatan operasi produksi serta mengatur pemeliharaan dan perawatan. - Dalam melaksanakan tugas-tugasnya, dibantu oleh Staf Muda-1 dan Penata Usaha-1. 5. Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan - Memimpin dan mengawasi pelaksanaan administrasi dan keuangan serta membuat anggaran sebaik-baiknya sehingga mudah untuk dikontrol. - Membuat laporan-laporan tentang perusahaan untuk dilaporkan ke kantor pusat di Palembang. - Dalam melaksanakan tugas-tugasnya, dibantu oleh dua orang Staf muda di bidang keuangan dan personalia, operator computer, dan Penata Usaha-2. - Menjabat sebagai Kepala UPP bilamana Kepala UPP tidak ada di tempat atau berhalangan untuk bertugas. 6. Kepala Seksi Keagenan - Mengawasi keamanan barang-barang dan kapal serta mengurus dokumen- dokumen yang diperlukan. - Mengawasi transportasi antar pelabuhan dan gudang. - Mencatat draft kapal dan penyusutan pupuk pada saat pembongkaran. 7. Operator Senior - Menerima dan melaksanakan perintah dari kepala operasi dan pemeliharaan. - Memimpin karyawan dan buruh yang bekerja untuk pengantongan pupuk Universitas Sumatera Utara - membuat laporan setiap kegiatan operasi dan melaporkan tentang keadaan peralatan. 8. Leadmen - Mengkordinir seluruh kegiatan permesinan, listrik, bengkel, general service, power plant, instansi, dan perawatan mesin. - Melakukan pemeriksaan terhadap mesin dan peralatan yang tidak dapat dipakai serta kondisinya. - Membuat jadwal kerja pemeliharaan dan perawatan setiap peralatan. - Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan mesin dan peralatan serta sumber daya listrik. - Dalam menjalankan tugas leadmen dibantu oleh craftman baik yang shift maupun non-shift. 9. Clerk Senior Pengantongan dan Pengeluaran - Mencatat hasil produksi dan jumlah pengeluaran setiap hari. - Melayani dan mengawasi pengeluaran pupuk ke gudang - Membuat laporan produksipersediaan pupuk ke pusat produksi di Palembang - Dalam bertugas sehari-harinya dibantu oleh 4 orang clerk Administrasi Pengantongan dan Penumpukan, dan 15 orang Clerk-Checker Muat. 10. Satpam Senior - Mengawasimengamankan seluruh peralatan dan barang-barang yang berada di lingkungan pabrik. Universitas Sumatera Utara - Mengawasi buruh dan karyawan, motor serta keluar masuk barang dari lokasi pabrik. - Dalam tugasnya dibantu oleh 20 orang satpam yang kerja per shift 11. Clerk Senior Umum dan Peralatan - Mengatur administrasi personil dari karyawan dan kegiatan lain yang menyangkut kepada administrasi kepegawaian baik jumlah karyawan, absensi, kesejahteraan, dan kenaikan golongan karyawan. - Dalam tugasnya Clerk Senior Umum dan Peralatan dibantu 3 orang Clerk U P. 12. Clerk - Menerima dan menyimpan seluruh kebutuhan operasi pemeliharaan dan administrasikantor - Melayani setiap pengambilan material dari gudang untuk kebutuhan masing-masing seksi. - Melaporkan persediaan gudang - Mengawasi dan mencatat keluar masuknya barang dari gudang - Dalam tugasnya dibantu oleh 3 orang Clerk Administrasi Gudang Material 13. Clerk Senior Administrasi Keuangan - Mengevaluasi biaya pengeluaran dan pembayaran terhadap : a. Pembelian b. Klaim c. Gaji Karyawanburuh Universitas Sumatera Utara - Dalam tugasnya dibantu oleh 3 orang Clerk Administrasi Keuangan dan 2 orang kasir 2.3.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja 2.3.3.1. Jumlah Tenaga Kerja Jumlah tenaga kerja yang diperkerjakan oleh PT. PUSRI UPP Belawan adalah sebanyak 47 orang seperti pada Tabel 2.1. Tabel 2.1. Distribusi Tenaga Kerja PT. PUSRI UPP Belawan NO BAGIAN JUMLAH orang 1 Kepala UPP 1 2 Staff Teknis 1 3 Penata Usaha Senior 1 4 Operasi dan Pemeliharaan 26 5 Adminitrasi Umum dan Keuangan 15 6 Seksi Keagenan 3 Jumlah 47

2.3.3.2. Jam Kerja

Untuk kelancaran proses produksi, PT. PUSRI UPP Belawan membagi tenaga kerja atas beberapa shift yaitu : a. Karyawan Shift Karyawan shift umumya bekerja di pabrik bagian produksi. Pembagian jam kerjanya disesuaikan dengan shift masing-masing. Karyawan shift bekerja selama 5 hari seminggu, yaitu hari Senin sampai Jumat. Karyawan pada bagian produksi ini terdapat 2 shift yaitu : Universitas Sumatera Utara Shift I : 08.00 – 16.00 WIB Shift II : 16.00 – 24.00 WIB b. Karyawan non-Shift Karyawan non-shift adalah karyawan yang bekerja di luar bagian produksi, umumnya bekerja di kantor. Jam kerja untuk non shift yaitu : Senin – Kamis : Kerja 08.00 – 16.00 WIB : Istirahat 12.00 – 13.00 WIB Jumat : Kerja 08.00 – 16.00 WIB : Istirahat 12.00 – 13.30 WIB Sabtu : Kerja 08.00 – 14.00 WIB : Istirahat 12.00 – 13.00 WIB

2.3.4. Sistem Pengupahan dan Fasilitas yang Digunakan

Sistem pengupahan pada PT. PUSRI UPP Belawan diberikan secara bulanan. Upah yang terdapat pada perusahaan ini terbagi atas 3 kelompok, yaitu :

a. Upah Bulanan Upah Resmi

Penentuan gaji karyawan status tetap, sementara dan honoer diatur sesuai dengan peraturan yang berlaku di PT. PUSRI UPP Belawan terutama diatur pada pasal 7 yang berisi sebagai berikut : 1. Karyawanwati status tetap diberikan gaji sepenuhnya menurut ketentuan, yang disesuaikan dengan jabatan dan masa karyawan di perusahaan. 2. Karyawanwati status sementara untuk pertama kali diberikan gaji pokok minimum pada sub golongan kepangkatannya beserta tunjangan-tunjangan yang diatur dalam surat keputusan. Universitas Sumatera Utara 3. Karyawanwati status honoer untuk pertama kali diberikan gaji pokok miminum pada sub golongan kepangkatannya beserta tunjangan-tunjangan yang diatur dalam SK, kecuali tunjangan kesejahteraan hari tua yang diberikan hanya untuk iuran JAMSOSTEK sebesar 3,75 gaji pokok. 4. Karyawanwati dalam masa percobaan, gaji yang diberikan sebesar 90 dari gaji yang dimaksudkan pada butir 2.

b. Upah Lembur dan Fasilitas Lainnya