bahwa permukaan meja tidak boleh terlalu besar agar segala sudut dapat dijangkau dengan tangan orang yang mempergunakannya.
g. Kursi
Pada bagian akademik FEB USU terdapat 18 kursi. Diantaranya adalah 8 kursi yang digunakan untuk kerja pegawai, sementara 4 set atau 8 kursi lainnya sebagai
kursi untuk mahasiswai tamu. Walaupun fasilitas pada Kantor Bagian akademik FEB USU sudah cukup tersedia
tetapi masih ada kekurangan-kekurangan yang menyebabkan lambatnya pelayanan yaitu :
1 Kurangnya pemeliharaan arsip secara khusus agar arsip tersebut tidak rusak.
Seperti jaranganya membersihkan ruangan setiap harinya serta merapikan dan membersihkan arsip dengan kain lap atau bulu ayam.
2 Masih banyak folder-folder dengan nama atau tanda yang sama. Sehingga pada
saat pencarian masih agak sulit untuk menemukannya. 3
Masih banyak arsip yang tercampur adukkan. Sehingga apabila suatu saat diperlukan, harus membongkar semua arsip yang ada.
2. Lingkungan Kerja dan Iklim Kerja
Lingkungan kerja sangat penting diperhatikan seperti: a.
Ruang kerja yang kondusif Ruangan tenang yang tidak terganggu suara bising dari luar.
b. Sistem informasi kurang memadai
Tidak efektif dan efisien dalam menggunakan mesin printer yang tidak berfungsi dengan baik.Pemakaian ruang juga selalu dikaitkan dengan tata ruang.
Tata ruang kantor berupa pengaturan dan penyusunan seluruh peralatan dan perlengkapan kantor mulai dari mesin yang digunakan dikantor sampai perabot
Universitas Sumatera Utara
kantor pada tempat yang tepat, sehingga para pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa, dan bebas untuk bergerak guna tercapainya suatu sistem
pelayanan yang baik dan berkualitas. Kurangnya wadah untuk memebri informasi yang bisa dilihatdiketahui oleh mahasiswa, sehingga mahasiswa tidak
kebingungan. Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien merupakan salah satu
tujuan dari pengaturan tata ruang kantor. Pada kantor bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara dalam rangka mendukung
penerapan sistem pelayanan yang baik dalam pekerjaan kantor maka hal tersebut dapat dilihat dari :
c. Tata ruang kantor yang dipergunakan pada kantor bagian Pendidikan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara dilengkapi dengan Air ConditionerAC. Pengaturan ruangan dilakukan sedemikian rupa sehingga lalu
lintas warkat dapat ditempuh dengan jarak yang singkat. d.
Berkas atau file-file yang tidak terpakai lagi segera dibuang. Misalnya, arsip-arsip yang dianggap tidak perlu lagi segera dimusnahkan.
e. Alat atau perlengkapan kantor letaknya dekat dengan pegawai yang
menggunakannya. Misalnya, benda-benda kecil yang sering dipakai adalah alat- alat tulis. Pada kantor Bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara alat-alat tulis secara umum setiap umum setiap pegawai meletakkannya diatas meja kerja mereka dengan rapi.
3. Sumber Daya Pegawai itu Sendiri
Dalam bagian Pendidikan pegawai memiliki produktivitas kerja yang baik, hal-hal
yang bersumber dari pegawai itu sendiri antara lain :
a. Pendidikan
Universitas Sumatera Utara
Bagian Pendidikan semua pegawainya memiliki predikat S1. b.
Kompetensi Kualitas dan kreativitas yang dimiliki pegawai bagian Pendidikan.
c. Motivasi
Para pegawai di bagian Pendidikan memiliki semangat dalam melakukan tujuan di mana dapat memberi kemudahan mahasiswa untuk mengurus kepentingan di
setiap semester perkuliahan yang berjalan di Fakultas, seperti : 1
Membagikan KRS dan KHS kepada mahasiswa. 2
Melegalisir ijazah atau transkip nilai alumni. 3
Membuat surat ujian komprehensif bagi mahasiswa S1. 4
Mengurus transkip nilai mahasiswa fakultas ekonomi dan bisnis. 5
Mendata mahasiswa wisuda. 6
Membagikan baju dan toga untuk mahasiswa yang mau wisuda. 7
Mengurus jadwal dosen dan mata kuliah.
4. Disiplin Kerja
