1. Ujian
Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mengevaluasi hasil proses perkuliahan yang telah di lakukan., sedangkan ruang lingkupnya adalah berlaku mulai tatap
muka sudah mencapai 14 kali sampai dengan pengumuman hasil ujian.
2. Kartu Rencana Studi KRS
Memberikan pelayanan yang berhubungan dengan Kartu Rencana Studi yang harus sudah diisi sebelum perkuliahan dimulai.Tujuan ini adalah untuk
memberitahu kepada mahasiswa tentang mata kuliah yang sudah di tentukan oleh fakultas.
3. KRS Hilang
Dibagian akademik juga memberikan pelayanan untuk mengurus KRS mahasiswa yang hilang.Dengan meminta kepada pegawai yang bertugas di bagian
pengurusan KRS, yaitu diruang data base. 4. Perbaikan Kartu Rencana Studi PKRS
Apabila ada perubahan mata kuliah maka mahasiswa di wajibkan melakukan perbaikan Kartu Rencana Studi on line pada jadwal yang telah di tentukan setelah
itu melapor ke bagian akademik untuk selanjutnya diproses.
5. Transkrip Nilai
Setelah sudah bebas mata kuliah transkrip dapat keluar dan di berikan ke departemen setelah itu di cek dan dapat di paraf oleh ketua departemen lalu di
kembalikan lagi ke bagian pendidikan untuk di cek ulang oleh kasubbag pendidikan dan di berikan ke Pembantu Dekan I setelah itu di tanda tangani oleh Dekan.
Universitas Sumatera Utara
6. Ujian Khusus
Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk menghemat waktu kelulusan sehingga dapat menyelesaikan studi dengan cepat dan baik dengan harus memenuhi syarat –
syarat sebagai berikut : a. Setelah nilai tugas akhir, nilai magang sudah ada.
b. Maksimal 8 SKS tidak boleh lebih. c. Nilai minimum D
d. Lampiran nilai tugas akhir. e. Fotocopy SPP.
7. Informasi penting – penting lainnya
Pengumuman–pengumuman, seperti : registrasi dan statistik mahasiswa, penyelengaraan wisuda, penataran, daftar nama mahasiswa yang akan di wisuda,
dies natalis, jumlah lulusan mahasiswa putus kuliah dan mutasi, semua diproses dan di inforrmasikan oleh bagian akademik, sedangkan pelayanan yang dapat di berikan
secara on-line yaitu pengelolaan Kartu Rencana Studi melalui portal Universitas Sumatera Utara. agar memudahkan mahasiswa dan para pegawai dalam pelayanan
informasi dengan cara mengakses www.usu.ac.id
.Pelayanan informasi alumni
merupakan pelayanan yang berfungsi sebagai media informasi dan komunikasi seluruh alumni Universitas Sumatera Utara dan almamater.Pelayanan ini membantu
Universitas Sumatera Utara dalam menghadapi kompleksitas pengelolaan jumlah alumni yang terus bertambah seiring pertambahan jumlah mahasiswa yang masuk
tiap tahun.
Universitas Sumatera Utara
E. Faktor-faktor yang Mempengaruhi kerjaan dalam meningkatkan Pelayanan Mahasiswa pada Bagian Akademik
1. Fasilitas