33
2.5 Sumber daya manusia
Pengertian sumber daya manusia Berikut ini di tengahkan tiga pengertian yang masing- masing
menyatakan sebagai berikut : a. Sumber Daya Manusia SDM adalah manusia yang bekerja di
lingkungan suatu organisasi di sebut juga personil, tenaga kerja, pekerja atau katyawan
b. Sumber Daya Manusia adalah potensi manusia sebagai penggerak organisasi dalam mewujudkan eksistensinya.
c. Sumber daya manusia SDM adalah potensi yang merupakan asset dan berfungsi sebagai modal non Material non financial di dalam
organisasi bisnis yang dapat diwujudkan eksistensi organisasi. Ketiga pengertian tersebut tidaklah bertentangan,
meskipun pengertian yang pertama dan kedua sifatnya sangat sederhana untuk itu akan diketengahkan beberapa identifikasi
mengenai unsure-unsurnya sebagai berikut : 1. Unsur manusia yang dilihat dari potensinya disebut sumber daya,
berbeda dengan sumber daya material. Manusia sebgai sumber daya bersifat potensiabstrak, tidak dapat di ukur dari jumlahnya.
Potensi itu marupakan proses dan hasil. Interaksi subtansi fisik dan psikis, berupa kemampuan mencipta, kemampuan menghayal,
kemampuan berpikir yang menghasilkan gagasan, kreativitas, inisiatif, kemampuan memecahkan masalah, memproduksi,
wawasan ke masa depan, keterampilan dan keahlian, dan lain0lain. Kemampuan itu sangat tinggi nilainnya, jika dikongkritkan menjadi
kegiatan bisnis yang kompetitif sebgai kemampuan yang tidak dimiliki manusia . Oleh karena itu jumlah yang banyak tidak akan
berarti apabila bukan terdiri dari SDM yang potensial dan berkwalitas. Sebaliknya seorang atau beberapa orang-orang saja
yang potensial mengantarkan organisasinya dalam mencapai sukses.
2. Manusia adalah Sumber daya yang lurus disediakan pembiayaannya untuk imbalan atas pekerjaan dan jasa-jasanya kepada
organisasiperusahaan imbalan tersebut pada dasarnya merupakan penghargaan, dan sekaligus ganjaran akan memberikan
kontrribusinya secara maksimal pada usaha mencapai tujuan organisaisiperusahaan. Oleh karena itu jumlah dana yang
dibayarkan berupakan kompensasi langsung dan tidak langsung akan menjadi sangat besar, yang secara langsung akan
mempengaruhi harga dasar pokok barang atau jasa yang dipasarkan. Dengan kata lain pembiayaan Cost tersebut secara
otomatis berfungsi sebagai modal. Sumber Daya Manusia seperti itu keahliannya sangat terbatas dipasar tenaga kerja. Sumber Daya
Manusia seperti itu mengharuskan perusahaan memprogramkan dan membayarkan kompensasinya secara bersama dengan
organisasinyaperusahaan sejenis oleh karena itu Sumber Daya
Di unduh dari : Bukupaket.com
34
Manusia di lingkungan perusahaan ditempatkan juga sebagai modal non materialnon financial yang harus diperhitungkan dalam
pembiayaan Cost agar tujuannya untuk meriah ke untungan dapat diwujudkan.
3. Didalam ketiga pengertian diatas terdapat juga unsure kketiga yakni potensi nyata real secara fisik dan psikis yang dimiliki manusia
sebagai makhluk yang unik dan kompleks. Manusia sebagai sumber daya material dan financial bagai sebuah perusahaan organisasi.
SDM merupakan subyek yang aktif dan menentukan, bukan obyek yang pasif dan di tentukan sebagaimana kedua psikis yang
dimilikinya Sumber Daya Manusia melakukan berbagai kegiatan, yang salah satu diantaranya disebut bekerja sebagai usaha
mewujudkan ekstensi organisasiperusahaan. Untuk itu manusia mempergunakan Sumber Daya Material dan financial sebagai alat
guna mencapai tujuan strategis organisasi perusahaan. Dalam usaha SDM memaksimalkan pencapaian tujuan tersebut.
Fungsi-fungsi manajemen SDM di lingkungan organisasi, khususnya perusahaanIndustri. Fungsi-fungsi manajemen SDM
dimaksud adalah : 1. Pelayanan
Service Manajemen SDM berfungsi untuk membeikan pelayanan
kepada para pekerja dalam rangka meningkatkan dan mengembangkan kemampuannnya, agar menjadi sumber daya
manusia yang kompetitif. Pelayanan diberikan dengan menyelenggarakan program-program yang berisi kegiatan
perluasan wawasan, menciptakan rasa aman dan kepuasan bekerja.
2. Kontrol Manajemen SDM berfungsi untuk mengontrol perwujudan
kontribusi para pekerja dalam mencapai tujuan bisnis perusahaanindustri, melalui prose mempaartisipasikan diri dari
cara memberikan kesempatan untuk berpartisipasi dalam meningkatkan produktivitas.
3. Pengembangan Fungsi ini diwujudkan manajemen SDM melalui proses
memberikan kesempatan pada pekerja untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan profesionalitasnya dalam berkerja
melalui berbagai kegiatan , diantaranya berupa usaha pekerja yang bersangkutan dengan mendapat dorongan dan dukungan
perusahaanindustri.
4. Kompensasi dan akomodasi Fungsi ini dalam manajemen SDM pada dasrnya
bermaksud untuk mewujudkan dan mengembangkan rasa aman dan kepuasan kerja di lingkungan para pekerja, rasa aman dan
kepuasan itu merupakan kondisi dan memungkinkan para pekerja
Di unduh dari : Bukupaket.com
35
bersedia bekerja keras dengan disiplin dan moral kerja yang tinggi.
5. Advis Funsi ini di wujudkan manajemen SDM berupa pemberian
Informasi, bantuan, saran dan pendapat kepada para manajer dan bahkan manajer tertinggi stop manager dalam mengambil
keputusan atau menyelesaikan masalah SDM di lingkungannya masing-masing.
Di unduh dari : Bukupaket.com
38
BAB III Sarana Kantor
3.1 Peralatan
Kantor
Sebuah kantor tak bisa berfungsi dengan baik tanpa adanya peralatan kantor yang memadai sesuai dengan
kebutuhan. Selain fungsi dan peranan sumber daya manusia, untuk mencapai kelancaran dalam suatu pekerjaan juga sangat
tergantung pada sarana prasarana dan sistem pengelolaan yang efektif. Memfasilitasikan kantor dengan mesin-mesin modern
bertujuan untuk mencapai produktifitas pekerjaan kantor yang se- efesien mungkin secara tenaga, biaya maupun waktu. Oleh
karenanya penggunaan peralatan dan mesin-mesin kantor yang tepat sangatlah penting dalam sebuah perusahaan.
Menurut Ensiklopedi Administrasi, perlengkapan kantor office equipment
adalah segenap benda yang dipergunakan untuk membantu kelancaran tugas-tugas tata usaha, yang terdiri
perabot kantor, mesin kantor, bekal kantor dan hiasan kantor. Sedangkan menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia,
peralatan kantor
berarti sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan. Jadi, dapat dikatakan bahwa
peralatan kantor merupakan suatu media dalam upaya mencapai tujuan yang diinginkan.
Secara keseluruhan dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan dengan peralatan atau perlengkapan kantor
adalah suatu sarana dan prasarana yang dapat memperlancar atau mempercepat pelaksanaan perkerjaan kantor.
Istilah-istilah dalam peralatan kantor adalah sebagai berikut :
1. Perabot kantor office furniture
Yaitu benda-benda yang terbuat dari kayu, besi ataupun bahan lainnya, yang dipergunakan untuk melaksanakan
tugas tata usaha dan termasuk perlengkapan kantor tahan lama.
2. Mesin kantor office machines
Yaitu segenap benda yang dipergunakan untuk membantu kelancaran tugas tata usaha seperti mesin-mesin kantor.
3. Perbekalan kantor
office supplies Yaitu benda-benda yang akan habis dalam pemakaian
sehari-hari di kantor. Benda-benda tersebut umumnya
Di unduh dari : Bukupaket.com