Organisasi Fungsional Organisasi Dalam Kantor

123 Contoh bagan : BAGAN ORGANISASI GARIS DAN STAF

4.2.4. Organisasi Fungsional

Organisasi fungsional biasanya disusun berdasarkan sifat dan macam-macam fungsi yang harus dilaksanakan. Pada tipe organisasi fungsional ini masalah pembagian kerja spsialisasi benar-benar diperhatikan. Pembagian kerja didasarkan pada spesifikasi, sehingga setiap pejabat hanya mengerjakan suatu tugas tertentu saja. Pimpinan tertinggi mendelegasikan wewenang kepada pimpinan- pimpinan yang ada di bawahnya, kemudian sesuai spesialisasinya diteruskan kepada para pelaksana. Para bawahanpelaksana akan mendapat perintah dari beberapa atasan yang masing-masing menguasai suatu keahlian khusus dan bertanggung jawab sepenuhnya atas bidang masing-masing. Ciri-ciri organisasi fungsional : a. Adanya pembidangan tugas yang jelas dan tegas b. Spesialisasi pegawai dapat dikembangkan c. Bawahan menerima perintah dari beberapa atasan d. Koordinasi menyeluruh ada pada eselon atas Manajer kantor Persuratan Humas Protokol Penerbitan Tik Arsip Humas Dokumen Distri- busi Peren- canaan Staf Di unduh dari : Bukupaket.com 124 e. Koordinasi antara pegawai yang menjalankan tugas atau fungsi yang sama dapat dilakukan Keuntungan-keuntungan menggunakan organisasdi fungsional : a. Spesialisasi dapat dilakukan secara optimal b. Para pegawai bekerja sesuai ketrampilannya masing- masing c. Produktivitas dan efisiensi dapat ditingkatkan d. Koordinasi menyeluruh bisa dilaksanakan pada eselon atas, sehingga berjalan lancar dan tertib e. Solidaritas, loyalitas, dan disiplin karyawan yang menjalankan fungsi yang sama biasanya cukup tinggi. f. Pembidangan tugas menjadi jelas Kelemahan-kelemahan organisasi fungsional: a. Pekerjaan seringkali sangat membosankan b. Sulit mengadakan perpindahan karyawanpegawai dari satu bagian ke bagian lain karena pegawai hanya memperhatikan bidang spesialisasi sendiri saja c. Sering ada pegawai yang mementingkan bidangnya sendiri, sehingga koordinasi menyeluruh sulit dan sukar dilakukan Contoh BAGAN ORGANISASI BENTUK FUNGSIONAL Manajer Tertinggi General Manager Manajer Keuangan Manajer Personalia Menejer Tehnik Karyawan Di unduh dari : Bukupaket.com 125

4.2.5. Organisasi Kepanitiaan