123
Contoh bagan : BAGAN ORGANISASI GARIS DAN STAF
4.2.4. Organisasi Fungsional
Organisasi fungsional biasanya disusun berdasarkan sifat dan macam-macam fungsi yang harus dilaksanakan. Pada tipe organisasi
fungsional ini masalah pembagian kerja spsialisasi benar-benar diperhatikan. Pembagian kerja didasarkan pada spesifikasi, sehingga
setiap pejabat hanya mengerjakan suatu tugas tertentu saja.
Pimpinan tertinggi mendelegasikan wewenang kepada pimpinan- pimpinan yang ada di bawahnya, kemudian sesuai spesialisasinya
diteruskan kepada para pelaksana. Para bawahanpelaksana akan mendapat perintah dari beberapa atasan yang masing-masing
menguasai suatu keahlian khusus dan bertanggung jawab sepenuhnya atas bidang masing-masing.
Ciri-ciri organisasi fungsional :
a. Adanya pembidangan tugas yang jelas dan tegas b. Spesialisasi pegawai dapat dikembangkan
c. Bawahan menerima perintah dari beberapa atasan d. Koordinasi menyeluruh ada pada eselon atas
Manajer kantor
Persuratan Humas
Protokol Penerbitan
Tik Arsip
Humas Dokumen
Distri- busi
Peren- canaan
Staf
Di unduh dari : Bukupaket.com
124
e. Koordinasi antara pegawai yang menjalankan tugas atau fungsi yang sama dapat dilakukan
Keuntungan-keuntungan menggunakan organisasdi fungsional : a. Spesialisasi dapat dilakukan secara optimal
b. Para pegawai bekerja sesuai ketrampilannya masing- masing
c. Produktivitas dan efisiensi dapat ditingkatkan d. Koordinasi menyeluruh bisa dilaksanakan pada eselon
atas, sehingga berjalan lancar dan tertib e. Solidaritas, loyalitas, dan disiplin karyawan yang
menjalankan fungsi yang sama biasanya cukup tinggi. f. Pembidangan tugas menjadi jelas
Kelemahan-kelemahan organisasi fungsional: a. Pekerjaan seringkali sangat membosankan
b. Sulit mengadakan perpindahan karyawanpegawai dari satu bagian ke bagian lain karena pegawai hanya
memperhatikan bidang spesialisasi sendiri saja c. Sering ada pegawai yang mementingkan bidangnya
sendiri, sehingga koordinasi menyeluruh sulit dan sukar dilakukan
Contoh BAGAN ORGANISASI BENTUK FUNGSIONAL
Manajer Tertinggi General Manager
Manajer Keuangan
Manajer Personalia
Menejer Tehnik
Karyawan
Di unduh dari : Bukupaket.com
125
4.2.5. Organisasi Kepanitiaan