1. Front office departement
2. House keeping department
3. Gallery department
4. Security department
5. Gardener department
6. Maintenance departement
Kewajiban dan wewenang masing- masing bagian dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Kewajiban dan Wewenang Manager
Kewajiban: a.
Memimpin dan mengelola perusahaan. b.
Merencanakan dan menyusun program kerja perusahaan. c.
Memperluas jaringan kerja dan melakukan kerjasama dengan perusahaan lain.
d. Menyelenggarakan general meeting.
e. Bertanggung-jawab terhadap maju mundurnya perusahaan, aset
perusahaan, kemajuan dan kesejahteraan karyawan
Wewenang:
a Memimpin dan mengkoordinasi jalannya program perusahaan.
b Memberhentikan secara tidak hormat staf yang dianggap tidak dapat
melaksanakan tugas dengan baik, melaksanakan mutasi atau mengangkat staff untuk menduduki jabatan tertentu.
c Meminta pertanggung-jawaban atas tugas-tugas staf.
d Mendelegasikan tugas kepada staf yang ditunjuk bila berhalangan.
2. Kewajiban dan wewenang Sekretaris Humas
Kewajiban: a
Mengurus dan mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan oleh manager dalam menjalankan tugasnya.
b Mengurus surat-surat, program promosi hotel.
c Mendampingi manajer dalam setiap kesempatan dan kegiatan rapat.
d Menjaga rahasia perusahaan.
e Membuat program promosi untuk hotel dengan relasi dan memberikan
informasi tentang hotel pada hotel. f
Menyusun laporan bulanan.
Wewenang:
a Mengetahui segala sesuatu yang bersifat umum maupun khusus yang
berkaitan dengan program yang ada di hotel. b
Membuka dan mengetahui isi surat yang ditujukan kepada pimpinan atas nama perusahaan, bukan pribadi.
c Menentukan dan menyusun kegiatan pimpinan.
d Mengingat akan rencana kegiatan setiap saat kepada pimpinan.
3. Kewajiban dan wewenang Accounting
Kewajiban: a
Mengadakan Price Research ke pasar-pasar. b
Mengadakan Stock Opname c
Membandingkan persedian digudang dengan catatan akuntansi. d
Membuat Cost report kepada direksi. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
e Melaksanakan fungsi penerimaan barang.
f Mengurus administrasi piutang dan utang hotel.
Wewenang: a
Memeriksa nota-nota pembelian invoice Checking b
Menentukan Standart Cost. c
Memeriksa nota-nota restoran Restaurant bill checkhing. d
Berwenang mengecek dan memeriksa penjualan dengan data-data laporan dari Front Office, Front Office Cashier, dan House Keeping.
e Menentukan kebijakan penagihan terhadap debitur.
f Menentukan dan mengatur pembayaran utang hotel.
4. Kewajiban dan wewenang Supervisor
