Peserta Didik Rumah Singgah Hafara Jaringan kerjasama
83
semua staf , tutor, pendamping dan Ketua pokoknya semua nya. Di rapat itu membahas program apa yang akan dilaksanakan dan
apa saja yang dibuthkan, dibahas secara keseluruhan”.
Hal tersebut didukung oleh pernyataan “DI” selaku staf Hafara menyatakan sebelum pelaksanaan program yang dilakukan ialah :
“Sebelum pelaksanaan program pihak Hafara melaksanakan rapat yang dihadiri oleh staf, tutor dan juga Ketua Hafara tentunya
kemudian dalam
rapat ini
kita memperesentasikan
atau mengusulkan program apa yang akan di laksanakan di Hafra,
setelah mengusulkan di ambil keputusan bersama yang tentunya juga diputuskan oleh Ketua Hafara, program apa yang akan
dilaksanakan, siapa tutornya , kapan pelaksanaanya , bagaimana materinya dan apa saja yang dibutuhkan guna pelaksanaan program
di bahas disini dan selebihnya diserahkan pada tutor masing- masing”.
Berdasarkan pernyataan di atas dapat disimpulkan sebelum pelaksanaan program terdapat penyusunan perencanaan melalui rapat
intern yang di hadiri oleh seluruh pengurus Hafara, tujuan diadakannya rapat intern tersebut adalah guna menyusun program apa yang akan
dilaksanakan, serta apa saja yang dibutuhkan di dalam pelaksanaan program.
Setelah terdapat perbincangan mengenai pelaksanaan program diambil keputusan bersama yang juga disetujui oleh Ketua Hafara. Seperti
yang diungkapkan oleh “AR salah satu pengurus Hafara yang mengatakan bahwa :
“Jadi di rapat itu kan kita memberikan pendapat mba, secara terbuka dengan suasana santai di pendopo kita melaksanakan rapat
tersebut kemudian ya keputusan tetap pada Ketua Hafara, segala alat, bahan apa saja yang dibutuhkan dikembalikan sepenuhnya
kepada kami namun kita tetap berkoordinasi dengan beliau”.
84
Hal serupa juga dikatakan oleh “YT” hasil dari rapat adalah sebagai berikut:
“Saat rapat kita mendapatkan hasil berupa program apa saja yang akan dilaksanakan terus apa saja yang dibutuhkan dana nya dari
mana itu semua di bahas di dalam rapat, kita dananya juga dari kas Hafara
sendiri belum
ada bantuan
jadi walaupun
Ketua menyerahkan sepenuhnya kepada kami dalam pelaksanaan kita
tetap melaporkan kepada beliau seperti alat apa saja yang diperlukan dan tentunya rincian dananya”.