4. Informasi Pelaksanaan Pekerjaan Informasi pelaksanaan pekerjaan mengumpulkan status dan biaya
aktivitas proyek yang sedang dilakukan. Informasi ini termasuk dan tidak terbatas pada:
a. Produk yang telah diselesaikan dan yang belum diselesaikan b. Biaya yang dipersiapkan dan yang terjadi
c. Perkiraan untuk melengkapi jadwal aktivitas d. Persentase penyelesaian fisik jadwal aktivitas.
5. Approved Change Requests Approved change requests termasuk modifikasi untuk istilah-istilah
biaya dari kontrak, lingkup proyek, baseline biaya, atau rencana manajemen biaya.
6. Rencana Manajemen Proyek Rencana manajemen proyek dan komponen rencana manajemen
biayanya dan cabang-cabang rencana lainnya dipertimbangkan ketika melaksanakan proses pengendalian biaya.
2.4.2 Tools and Techniques
Tools and Techniques dalam pengendalian biaya proyek terdiri dari: 1. Sistem Pengendalian Perubahan Biaya
Suatu sistem pengendalian perubahan biaya, didokumentasikan dalam rencana manajemen proyek, mendefinisikan prosedur-prosedur yang
mana baseline biaya dapat diubah. Sistem ini termasuk form, dokumentasi, sistem tracking, dan besarnya tingkat perubahan yang
dapat diterima. 2. Analisis Pengukuran Kinerja
Teknik pengukuran kinerja membantu menilai besarnya berbagai keragaman deviasi yang terjadi. Earned Value Technique EVT
membandingkan nilai kumulatif biaya yang dianggarkan dari pekerjaan yang dilaksanakan budgeted cost of work performed─BCWP atau
earned pada jumlah anggaran awal yang dialokasikan, terhadap biaya yang dianggarkan dari pekerjaan yang dijadwalkan budgeted cost of
work scheduled─BCWS atau planned dan biaya aktual dari
pelaksanaan pekerjaan actual cost of work performed─ACWP atau actual. Penggunaan teknik ini secara khusus untuk pengendalian biaya,
manajemen sumber daya dan produksi. 3. Peramalan
Peramalan termasuk membuat estimasi atau prediksi kondisi masa depan proyek berdasarkan pada ketersediaan informasi dan pengetahuan pada
waktu peramalan. Peramalan digenerasikan, dibarukan, dan diterbitkan kembali didasarkan pada informasi pelaksanaan pekerjaan yang
disediakan sebagai pelaksanaan dan kemajuan proyek. Informasi pelaksanaan pekerjaan adalah tentang kinerja proyek masa lalu dan
berbagai informasi yang dapat mempengaruhi proyek di masa depan, sebagai contoh, estimasi pada penyelesaian dan estimasi untuk
penyelesaian. 4. Peninjauan Kinerja Proyek
Peninjauan kinerja membandingkan kinerja biaya dari waktu ke waktu, jadwal aktivitas atau kelebihan dan kekurangan anggaran paket
pekerjaan planned value, milestone tiba dan milestone temu. 5. Software manajemen proyek
Software manajemen proyek, seperti kertas kerja penghitungan, sering digunakan untuk memantau Planned Value PV terhadap Actual Cost
AC, dan untuk meramalkan akibat dari perubahan atau keragaman deviasi.
6. Manajemen Keragaman Deviasi Rencana manajemen biaya menggambarkan bagaimana keragaman
deviasi biaya akan dikelola, sebagai contoh, tanggapan yang berbeda untuk masalah utama dan masalah yang kecil. Keragaman deviasi yang
besar pada permulaan proyek dapat dikurangi untuk penyelesaian proyek.
2.4.3 Outputs