Gambar 5. Inputs, Tools and Techniques, dan Outputs Pengendalian Biaya Proyek Project Management Institute, 2004
2.4.1 Inputs
Inputs dalam pengendalian biaya proyek terdiri dari: 1. Baseline Biaya
Baseline biaya adalah anggaran waktu bertahap yang digunakan sebagai dasar pengukuran, pemantauan, dan pengendalian kinerja biaya
keseluruhan pada proyek. Baseline biaya dikembangkan dengan menjumlahkan biaya-biaya yang diestimasikan secara periode dan
biasanya ditunjukkan dalam bentuk kurva-S. Baseline biaya adalah suatu komponen dari rencana manajemen proyek.
2. Kebutuhan Pendanaan Proyek Kebutuhan pendanaan proyek, total dan periode tahunan atau
kuartalan, adalah turunan dari baseline biaya untuk mempertimbangkan kemajuan awal maupun kelebihan biaya. Total dana yang dibutuhkan
dalam baseline biaya ditambah dengan jumlah cadangan kontinjensi manajemen. Beberapa bagian cadangan kontinjensi manajemen dapat
termasuk secara tambahan dalam masing-masing langkah pendanaan atau didanai ketika dibutuhkan, tergantung pada kebijakan organisasi.
3. Laporan Kinerja Laporan kinerja menyediakan informasi pada kinerja biaya dan sumber
daya sebagai hasil dari kemajuan prestasi pekerjaan aktual.
Inputs
• Baseline biaya • Kebutuhan
pendanaan proyek • Laporan kinerja
• Informasi pelaksanaan
pekerjaan • Approved change
requests • Rencana
manajemen proyek
Tools and Techniques
• Sistem pengendalian
perubahan biaya • Analisis
pengukuran kinerja • Peramalan
• Peninjauan kinerja proyek
• Software manajemen proyek
• Manajemen keragaman
deviasi
Outputs
• Estimasi biaya terbaru
• Baseline biaya terbaru
• Pengukuran kinerja • Ramalan
penyelesaian • Requested changes
• Rekomendasi tindakan perbaikan
• Organizational process assets
terbaru • Rencana
manajemen proyek terbaru
4. Informasi Pelaksanaan Pekerjaan Informasi pelaksanaan pekerjaan mengumpulkan status dan biaya
aktivitas proyek yang sedang dilakukan. Informasi ini termasuk dan tidak terbatas pada:
a. Produk yang telah diselesaikan dan yang belum diselesaikan b. Biaya yang dipersiapkan dan yang terjadi
c. Perkiraan untuk melengkapi jadwal aktivitas d. Persentase penyelesaian fisik jadwal aktivitas.
5. Approved Change Requests Approved change requests termasuk modifikasi untuk istilah-istilah
biaya dari kontrak, lingkup proyek, baseline biaya, atau rencana manajemen biaya.
6. Rencana Manajemen Proyek Rencana manajemen proyek dan komponen rencana manajemen
biayanya dan cabang-cabang rencana lainnya dipertimbangkan ketika melaksanakan proses pengendalian biaya.
2.4.2 Tools and Techniques
Kategori