Inputs Tools and Techniques

2.3.1 Inputs

Inputs dalam pengendalian jadwal proyek terdiri dari: 1. Perencanaan Manajemen Jadwal Rencana manajemen proyek mengandung rencana manajemen jadwal yang mana jadwal proyek akan dikelola dan dikendalikan. 2. Baseline Jadwal Jadwal proyek yang digunakan untuk pengendalian adalah jadwal proyek yang disetujui, yang dikenal sebagai baseline jadwal. Baseline jadwal adalah suatu komponen rencana manajemen proyek. Baseline jadwal adalah dasar untuk mengukur dan melaporkan kinerja jadwal sebagai bagian dari baseline pengukuran kinerja. 3. Pelaporan Kinerja Pelaporan kinerja sebagai informasi kinerja jadwal, seperti tanggal perencanaan yang telah dilalui dan yang belum. Pelaporan kinerja bisa juga mempersiapkan tim proyek untuk menghadapi beban yang dapat menyebabkan terjadinya permasalahan kinerja jadwal di masa depan. 4. Approved Change Requests Approved change requests digunakan untuk memperbaharui baseline jadwal proyek atau komponen lain dari rencana manajemen proyek.

2.3.2 Tools and Techniques

Tools and techniques yang berkaitan dengan pengendalian jadwal proyek menggunakan teknik dan metode sebagai berikut: 1. Pelaporan Kemajuan Prestasi Pelaporan kemajuan prestasi dan status jadwal saat ini termasuk informasi seperti tanggal mulai dan tanggal selesai aktual, dan durasi sisa untuk jadwal aktivitas-aktivitas yang tidak terselesaikan. Jika pengukuran kemajuan prestasi dengan nilai hasil earned value digunakan, persen penyelesaian dari jadwal aktivitas-aktivitas yang sedang dalam proses dapat dimasukkan. 2. Sistem Pengendalian Perubahan Jadwal Sistem pengendalian perubahan jadwal mendefinisikan prosedur- prosedur jadwal proyek yang dapat diubah. Sistem ini termasuk pencatatan, sistem tracking, dan tingkat persetujuan bagi pemberi hak atas perubahan. 3. Pengukuran Kinerja Teknik pengukuran kinerja menghasilkan keragaman deviasi jadwal Schedule Variance─SV dan indeks kinerja jadwal Schedule Performance Index─SPI, yang digunakan untuk menilai besarnya keragaman deviasi jadwal proyek yang terjadi. Bagian penting dari pengendalian jadwal adalah untuk menentukan tindakan perbaikan dengan keragaman deviasi jadwal yang terjadi. 4. Software Manajemen Proyek Software manajemen proyek untuk penjadwalan menyediakan kemampuan untuk mengamati tanggal perencanaan terhadap tanggal aktual dan untuk meramalkan akibat dari perubahan jadwal proyek. 5. Analisis Keragaman Pelaksanaan analisis keragaman jadwal selama proses pemantauan jadwal adalah kunci dari pengendalian jadwal. Perbandingan tanggal jadwal dengan aktual adalah informasi yang berguna untuk mendeteksi deviasi dan untuk pelaksanaan tindakan perbaikan dalam kasus keterlambatan. Total keragaman yang mengambang juga suatu komponen perencanaan penting untuk mengevaluasi kinerja jadwal proyek. 6. Bagan Balok Pembanding Jadwal Analisis kemajuan prestasi jadwal akan semakin baik menggunakan bagan balok pembanding, yang memperlihatkan dua bagan untuk masing-masing jadwal aktivitas. Satu bagan memperlihatkan status aktual saat ini dan satu bagan lagi memperlihatkan status dari baseline jadwal proyek yang telah disetujui.

2.3.3 Outputs