2.3.1 Inputs
Inputs dalam pengendalian jadwal proyek terdiri dari: 1. Perencanaan Manajemen Jadwal
Rencana manajemen proyek mengandung rencana manajemen jadwal yang mana jadwal proyek akan dikelola dan dikendalikan.
2. Baseline Jadwal Jadwal proyek yang digunakan untuk pengendalian adalah jadwal
proyek yang disetujui, yang dikenal sebagai baseline jadwal. Baseline jadwal adalah suatu komponen rencana manajemen proyek. Baseline
jadwal adalah dasar untuk mengukur dan melaporkan kinerja jadwal sebagai bagian dari baseline pengukuran kinerja.
3. Pelaporan Kinerja Pelaporan kinerja sebagai informasi kinerja jadwal, seperti tanggal
perencanaan yang telah dilalui dan yang belum. Pelaporan kinerja bisa juga mempersiapkan tim proyek untuk menghadapi beban yang dapat
menyebabkan terjadinya permasalahan kinerja jadwal di masa depan. 4. Approved Change Requests
Approved change requests digunakan untuk memperbaharui baseline jadwal proyek atau komponen lain dari rencana manajemen proyek.
2.3.2 Tools and Techniques
Tools and techniques yang berkaitan dengan pengendalian jadwal proyek menggunakan teknik dan metode sebagai berikut:
1. Pelaporan Kemajuan Prestasi Pelaporan kemajuan prestasi dan status jadwal saat ini termasuk
informasi seperti tanggal mulai dan tanggal selesai aktual, dan durasi sisa untuk jadwal aktivitas-aktivitas yang tidak terselesaikan. Jika
pengukuran kemajuan prestasi dengan nilai hasil earned value digunakan, persen penyelesaian dari jadwal aktivitas-aktivitas yang
sedang dalam proses dapat dimasukkan. 2. Sistem Pengendalian Perubahan Jadwal
Sistem pengendalian perubahan jadwal mendefinisikan prosedur- prosedur jadwal proyek yang dapat diubah. Sistem ini termasuk
pencatatan, sistem tracking, dan tingkat persetujuan bagi pemberi hak atas perubahan.
3. Pengukuran Kinerja Teknik pengukuran kinerja menghasilkan keragaman deviasi jadwal
Schedule Variance─SV dan indeks kinerja jadwal Schedule Performance Index─SPI, yang digunakan untuk menilai besarnya
keragaman deviasi jadwal proyek yang terjadi. Bagian penting dari pengendalian jadwal adalah untuk menentukan tindakan perbaikan
dengan keragaman deviasi jadwal yang terjadi. 4. Software Manajemen Proyek
Software manajemen proyek untuk penjadwalan menyediakan kemampuan untuk mengamati tanggal perencanaan terhadap tanggal
aktual dan untuk meramalkan akibat dari perubahan jadwal proyek. 5. Analisis Keragaman
Pelaksanaan analisis keragaman jadwal selama proses pemantauan jadwal adalah kunci dari pengendalian jadwal. Perbandingan tanggal
jadwal dengan aktual adalah informasi yang berguna untuk mendeteksi deviasi dan untuk pelaksanaan tindakan perbaikan dalam kasus
keterlambatan. Total keragaman yang mengambang juga suatu komponen perencanaan penting untuk mengevaluasi kinerja jadwal
proyek. 6. Bagan Balok Pembanding Jadwal
Analisis kemajuan prestasi jadwal akan semakin baik menggunakan bagan balok pembanding, yang memperlihatkan dua bagan untuk
masing-masing jadwal aktivitas. Satu bagan memperlihatkan status aktual saat ini dan satu bagan lagi memperlihatkan status dari baseline
jadwal proyek yang telah disetujui.
2.3.3 Outputs