Studi Dokumen Teknik Pengumpulan Data

Elis Rosdiawati, 2016 PENGELOLAAN TEACHER CAPACITY BUILD ING TCB UNTUK MENINGKATKAN PROFESIONALITAS GURU D I TINGKAT SEKOLAH Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu | perpustakaan.upi.edu Tempat : ........................................................... Fokus wawancara : .......................................................... No Jawaban Responsen Pemaknaan Pengisiian catatan lapangan ini dapat dilihat dalam contoh berikut: Tabel 3.9 Contoh Pengisian Format Catatan Hasil Wawancara CONTOH PENGISIAN CATATAN HASIL WAWANCARA Nama Sekolah : SMPN 2 Bandung Nama Responden : Dra. Jabatan : Wakasek Humas Waktu : Kamis, 2 Juli 2015 Tempat : R. Wakasek SMPN 2 Bandung No Jawaban Responsen Pemaknaan 1. Guru di SMP 2 Bandung sangat gemar mengikuti pelatihan untuk meningkatkan kompetensinya. Banyak diantara para guru ini rela mengeluarkan dana sendiri untuk mengikuti pelatihan yang penting diizinkan oleh kepala sekolah Kesadaran guru untuk melakukan TCB cukup tinggi

3. Studi Dokumen

Dokumen dapat diartikan sebagai barang-barang tertulis. Didalam melaksanakan metode dokumentasi, penelitian berusaha mengumpulkan data melaui benda-benda tertulis seperti buku-buku, majalah, dokumen, peraturan- peraturan, notulen rapat, dan sebagainya.Bogdan dalam Sugiono 2006 menyatakan bahwa pengumpulan data dengan dokumen digunakan secara luas untuk menggambarkan aktifitas, pengalaman dan kepercayaan dari subjek Elis Rosdiawati, 2016 PENGELOLAAN TEACHER CAPACITY BUILD ING TCB UNTUK MENINGKATKAN PROFESIONALITAS GURU D I TINGKAT SEKOLAH Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu | perpustakaan.upi.edu penelitian. Hasil penelitian akan semakin kredibel apabila didukung oleh foto-foto atau karya tulis akademik atau seni yang telah ada. Dokumentasi yang dikumpulkan disesuaikan dengan kerangka pemikiran dan fokus penelitian. Proses pengumpulan dokumentasi dilakukan secara terus menerus baik untuk mentriangulasi data yang diperoleh dari teknik wawancara dan observasi maupun menelusuri data-data yang sulit dikemukakan melalui wawancara atau observasi. Dokumen yang diperlukan dalam penelitian ini adalah dokumen tahun pelajaran 2013, 2014, dan 2015 yang ini dapat digambarkan dalam tabel berikut: Tabel 3.10 Fokus Dokumen yang Diperlukan No Pertanyaan Penelitian Jenis dokumen yang diperlukan 1 Kebijakan sekolah school policy dalam TCB Rencana Kerja sekolah RKS, Rencana kerja dan Anggaran Sekolah RKAS, Struktur Organisasi sekolah, Rencana kerja wakasek, hasil akreditasi sekolah, proposal kegiatan, hasil evaluasi kebijakan sekolah, notulen hasil rapat, kebijakan TCB tertulis yang dikeluarkan sekolah, jadwal agenda rapat, dan daftar hadir rapat. 2 Pengelolaan TCB Data guru, data siswa, program TCB di sekolah, bukti fisik pelaksanaan TCB, bukti fisik monitoring pelaksanaan TCB, bukti fisik tindak lanjur dari monitoring TCB, serta data sumber daya lain. 3 Qua lity Assura nce TCB SK penunjukan lembaga penjaminan mutu TCB, instrument penjaminan mutu, SOP sistem penjaminan mutu TCB yang digunakan, catatan feedba ck yang diterima tentang program TCB, hasil Inspeksi dan dokumentasi perkembangan mutu, dan hasil survey kepuasan guru dan sta keholder lain terhadap sistem TCB. 4 Dampak TCB Perangkat pembelajaran guru program tahunan, program semester, analisis materi pembelajaran, pemetaan Kriteria Ketuntasan Minimal, analisis penilaian, silabus, RPP, penilaian, program remedial dan program pengayaan, Perangkat tugas tambahan guru yang mengurangi jam dan yang tidak mengurangi jam, sertifikat pengembangan keprofesian yang dilakukan guru, bukti fisik publikasi ilmiah dan karya innovative guru, Daftar usul kenaikan pangkat guru, data prestasi guru, data prestasi siswa, dan data prestasi sekolah. Elis Rosdiawati, 2016 PENGELOLAAN TEACHER CAPACITY BUILD ING TCB UNTUK MENINGKATKAN PROFESIONALITAS GURU D I TINGKAT SEKOLAH Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu | perpustakaan.upi.edu Untuk kemudahan pengolahan data, dokumen yang dikaji dalam studi dokumen ini diberi kode dengan rincian seperti terlihat pada tabel berikut: Tabel 3.11 Pedoman Studi Dokumen PEDOMAN STUDI DOKUMEN Kategori Dan Nama Dokumen Kode 1. Kebijakan Sekolah dalam TCB Rencana Kerja Sekolah RKS RKS Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah RKAS RKAS Struktur Organisasi Sekolah STRO Program Kerja Wakasek Humas PROKER1 Program Kerja Wakasek Sarana Prasarana PROKER2 Program Kerja Wakasek Kurikulum PROKER3 Program Kerja Wakasek Kesiswaan PROKER4 Hasil Akreditasi Sekolah AKR Proposal Kegiatan PROP Hasil Evaluasi Kebijakan Sekolah EVKEB Notulen Hasil Rapat NOT Kebijakan TCB Tertulis yang Dikeluarkan Sekolah KEBTCB Agenda Rapat AGENDA Daftar Hadir Rapat DHR Kumpulan Surat MasukKeluar SMK 2. Pengelolaan TCB Profil Sekolah PROPSEK Hasil Evaluasi Diri Sekolah EDS Surat Keputusan Pembagian Tugas Mengajar SKKEP Data Guru DATAG Data Siswa DATAS Program TCB Di Sekolah PLANTCB Bukti Fisik Pelaksanaan TCB DOTCB Bukti Fisik Monitoring Pelaksanaan TCB CHECKTCB Bukti Fisik Tindak Lanjur Dari Monitoring TCB ACTTCB Data Sumber Daya Lain SDL KalenderAkademik Sekolah KALDIK Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan KTSP KTSP Elis Rosdiawati, 2016 PENGELOLAAN TEACHER CAPACITY BUILD ING TCB UNTUK MENINGKATKAN PROFESIONALITAS GURU D I TINGKAT SEKOLAH Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu | perpustakaan.upi.edu 3.Quality Assurance dalam TCB SK Penunjukan Lembaga Penjaminan Mutu TCB SKQA Instrument Penjaminan Mutu INSTQA SOP Sistem Penjaminan Mutu TCB Yang Digunakan SOPQA Catatan F eedback yang Diterima Tentang Program TCB FQA Hasil Inspeksi dan Dokumentasi Perkembangan Mutu INSQA Hasil Survey Kepuasan Guru dan Stakeholder Lain Terhadap Sistem TCB SURQA 4. Dampak TCB Program Tahunan PROTA Program Semester PROMES Analisis Materi Pembelajaran AML Pemetaan Kriteria Ketuntasan Minimal KKM Analisis Penilaian SISNIL Silabus SIL Rencana Pelaksanaan Pembelajaran RPP RPP Penilaian NIL Program Remedial REMED Program Pengayaan PENGA Perangkat Tugas Tambahan Guru TTG Rekapitulasi Kehadiran Guru REKHG Bukti laporan Keikutsertaan Guru dalam Program Sekolah BKG Sertifikat Pengembangan Keprofesian yang Dilakukan Guru SERT Bukti Fisik Publikasi Ilmiah Dan Karya Innovative Guru PIKI Daftar Usul Kenaikan Pangkat Guru DUPAK Dokumen Prestasi Guru PRESGUR Dokumen Prestasi akademik Siswa PRESIS1 Dokumen Prestasi Non Akademik Siswa PRESIS2 Dokumen Prestasi Sekolah PRESEK Data yang diambil dalam studi dokumen dicatat dalam catatan lapangan dengan contoh pengisian sebagai mana tergambar dalam tabel berikut: Elis Rosdiawati, 2016 PENGELOLAAN TEACHER CAPACITY BUILD ING TCB UNTUK MENINGKATKAN PROFESIONALITAS GURU D I TINGKAT SEKOLAH Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu | perpustakaan.upi.edu Tabel 3.12 Catatan Studi Dokumen Contoh Pengisian Catatan Studi Dokumen CONTOH CARA PENGISIANCATATAN STUDI DOKUMEN Nama Sekolah : SMPN 2 Bandung Nama Dokumen : Bukti laporan Keikutsertaan Guru dalam Program Sekolah kegiatan IHT awal tahun ajaran Kode : BKG Haritanggal : Jumat, 3 Juli 2015 Tempat : Ruang Kepala SMPN 2 Bandung Isi dokumen Pemaknaan  Undangan kegiatan IHT untuk semua guru  Undangan kegiatan IHT untuk pengawas pembina  Undangan kesediaan menjadi nara sumber untuk nara sumber  Daftar hadir kegiatan yang ditandatangani oleh guru yang mengikuti kegiatan dan diketahui oleh kepala sekolah  -Daftar hadir panitia kegiatan yang ditandatangani oleh setiap anggota panitia mulai dari sesi persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan  Notulen kegiatan IHT yang ditulis tangan oleh salah seorang panitia IHT  -Foto-foto kegiatan  Sertifikat keikutsertaan guru dalam kegiatan IHT yang ditandatangani kepala bidang PSMP Disdik Kota Bandung  Sample hasil kerja guru berupa revisi RPP yang ditulis selama kegiatan IHT  Surat keterangan telah melaksanakan tugas sebagai narasumber pada IHT di SMPN 2 Bandung untuk Kegiatan IHT diikuti oleh semua guru di bawah koordinasi panitia kegiatan dengan mengundang pengawas pembina dan diketahui oleh pejabat Dinas Pendidikan Kota Bandung. Elis Rosdiawati, 2016 PENGELOLAAN TEACHER CAPACITY BUILD ING TCB UNTUK MENINGKATKAN PROFESIONALITAS GURU D I TINGKAT SEKOLAH Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu | perpustakaan.upi.edu Narasumber yang ditandatangani kepala SMPN 2 Bandung Catatan hasil studi dokumen dikelompokkan berdasarkan kategori untuk kemudian dimaknai. Berikut adalah contoh pengisian format gabungan hasil studi dokumen berdsarkan kategori berserta pemaknaannya. Tabel 3.13 Contoh Pengisian Catatan Studi Dokumen Berdasarkan Kategori CATATAN HASIL STUDI DOKUMEN Sub Kategori : Kebijakan Sekolah dalam TCB ST.Keb.DH Nama Sekolah : SMP Darul Hikam Bandung Haritanggal : Jumat, 10 Agustus 2015 Tempat : Ruang Kepala SMP Darul Hikam Bandung No Kode Dokumen Isi dokumen Pemaknaan RKS Rencana kerja fokus pada peningkatan layanan untuk siswa. TCB secara formal masuk dalam kegiatan untuk peningkatan kompetensi guru Kebijakan sekolah dalam TCB tidak dinyatakan secara eksplisit. Kebijakan sekolah fokus pada peningkatan kompetensi guru belum pada sistem penjaminan mutu RKAS Anggaran untuk peningkatan TCB terbatas dan perlu persetujuan yayasan. STRO Struktur belum ada penambahan tugas atau perwakilan manajemen yang berfungsi menjamin pelaksanaan TCB PROKER1 Fokus pada kegiatan siswa dan orang tua serta kerjasama dengan lembaga tinggi untuk penyelenggaraan seminar bagi guru PROKER2 Peningkatan sarana belajar dan dukungan fasilitas teknologi bagi guru PROKER3 Pengembangan kurikulum dan supervisi bagi guru pemula melalui pengembangan kegiatan induksi PROKER4 Fokus pada penyesuaian kesesuaian pendidikan nilai asarama, sekolah dan orang tua AKR Sesuai dengan harapan dan berhasil mempertahankan akreditasi PROP Lebih beragam dibanding tahun sebelumnya. Kegiatan untuk guru dalam meningkatkan Elis Rosdiawati, 2016 PENGELOLAAN TEACHER CAPACITY BUILD ING TCB UNTUK MENINGKATKAN PROFESIONALITAS GURU D I TINGKAT SEKOLAH Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu | perpustakaan.upi.edu kompetensinya diikuti langsung dengan evaluasi kinerja EVKEB Belum ada evaluasi kebijakan sekolah secara formal tentang TCB. Kebijakan TCB terbukti dengan sendirinya NOT Dokumen secara formal yang membahas TCB belum ada. Pembahasan TCB diikutsertakan dalam program usulan peningkatan kompetensi guru KEBTCB Belum ada kebijakan tertulis yang menyatakan TCB. Lebih pada penekanan profesionalitas untuk menggambarkan guru berkapasitas AGENDA Rapat TCB belum ada. rapat dengan agenda TCB diikutsertakan pada pembahasan kinerja, evaluasi diri sekolah dan RKAS DHR Diikuti guru perwakilan, pimpinan termasuk unsur yayasan SMK Terdokumentasikan, dapat diakses, dan dimusnahkan berdasarkan prosedur

E. Analisis Data hasil Penelitian