31
2.4.1. Pengalaman Perpustakaan dalam Integrasi OPAC Perpustakaan dengan
Repository
Pengalaman perpustakaan atau rangkuman penelitian terdahulu yang dilakukan oleh peneliti sebelumnya sangat penting untuk dipelajari dan dipahami
sebagai bahan acuan dan referensi bagi penulis dalam melakukan penelitian ini. “Seorang peneliti harus belajar dari peneliti lain, untuk menghindari duplikasi dan
pengulangan penelitian atau kesalahan yang sama seperti yang dibuat oleh peneliti sebelumnya” Masyhuri dan Zainuddin 2008, 100.
Adapun pengalaman peneliti sebelumnya yang telah melakukan dan menerapkan pengintegrasian kedua database bibliografis perpustakaan perguruan
tinggi katalog koleksi dengan repositorykonten lokal akan dijelaskan melalui tabel di bawah ini.
Tabel 2.3 Informasi Penelitian Terdahulu Tahun Nama Peneliti Judul Penelitian
Hasil Penelitian 2007
Mutsikiwa Admire
sebagai ICT Projects
Manager, University of
Zimbabwe Integrating UZ
ETD with Web OPAC
Dari hasil penelitian, terbukti bahwa ETD dapat terintegrasi dengan web
OPAC dalam satu tampilan antar muka interface. Penelusuran
terintegrasi diterapkan pada situs web OPAC Perpustakaan UZ untuk
mengakses data fulltext publikasi elektronik yang terdapat dalam UZ
ETD. Dari tabel di atas, dapat diketahui bahwa Admire 2007 melakukan
penelitian dengan judul “Integrating UZ ETD with Web OPAC” studi kasus pada Perpustakaan University of Zimbabwe UZ, South Africa. Dalam penelitian yang
disampaikan pada Innopac Users Group South Africa Conference di Pretoria tersebut, Admire memberi gagasan untuk mengintegrasikan ETD Electronic
Theses and Dissertations dengan web OPAC, sehingga web OPAC dapat
mengakses data fulltext dari publikasi elektronik yang terdapat pada ETD.
Universitas Sumatera Utara
32
Dalam laporan tersebut diketahui bahwa ETD untuk publikasi bahan elektronik di Perpustakaan UZ mengalami statistik penelusuran yang cukup
rendah, namun untuk akses katalog koleksi perpustakaan statistiknya cenderung tinggi. Berbeda jauh jika kita lihat pada Perpustakaan USU dengan statistik
penelusuran bahan publikasi elektronik yang cukup tinggi dan untuk statistik penelusuran katalog koleksi perpustakaan cenderung rendah. Namun kedua hal ini
bukan menjadi pertimbangan atau inti dari permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian ini, mengingat bahwa integrasi itu penting dilakukan agar pengguna
dapat lebih mudah untuk mengakses sumber informasi atau koleksi yang dimiliki perpustakaan secara efektif dan efisien.
Lebih lanjut, Admire memaparkan desain akhir struktur metadata web OPAC yang akan digunakan untuk integrasi kedua database. Admire mengekspor
metadata yang terdapat pada UZ ETD menggunakan software Millennium Server untuk mengubah format metadata Dublin Core sehingga menghasilkan format
rekod MARC untuk diimplementasikan ke dalam struktur web OPAC. Berikut adalah hasil akhir struktur data konten yang terdapat dalam web
OPAC yang telah terintegrasi dengan ETD pada situs web Perpustakaan UZ. Tabel 2.4 Struktur Data Integrasi OPAC dengan UZ-ETD
Sumber: Situs web Perpustakaan UZ Adapun struktur metadata seperti yang dipaparkan pada menu MARC
Display situs web integrasi OPAC UZ adalah sebagai berikut:
LEADER 00000ntm 2200205uu 4500
No Kategori OPAC
Struktur DataKonten Kode Tag Metadata MARC
Kode Tag Keterangan
1. Author
100 Entri utama untuk nama orang
2. Title
245 Area judul
3. Publication Info
260 Keterangan publikasi
4. Connect to Fulltext Article
856 Lokasi file dan akses informasi
5. Call Number
090 Nomor panggil koleksi
6. Thesis
502 Catatan disertasi
7. Bibliography
504 Catatan bibliografi
8. Subject
650 Entri tambahan subjek
– topik 9.
Add Author 700
Entri tambahan – nama orang
Universitas Sumatera Utara
33
090 TD195.W295 MAS
100 1 Masocha, Mhosisi.
245 10 Solid Waste Disposal in Victoria Falls Town: |bSpatial Dynamics, Environmental Impacts, Health Threats and
Socioeconomic Benefits. |cMhosisi Masocha. -2004. 260
Not Published. 502
Thesis MPHIL - - University of Zimbabwe, 2004. 504
Includes bibliographical references. 650 0
Waste disposal. 650 0
Environmental management. 700 1
Tevera, Daniel S Prof. |eSupervisor. 710 2
Geography |bUniversity of Zimbabwe. 856 40 |zFull-Text Article Accessible Only On Campus
|uhttp:ethesis.uz.ac.zwthesesavailableetd-09242004-113058 Berikut adalah tampilan user interface konten struktur web OPAC
setelah diintegrasikan dengan data fulltext UZ ETD yang dapat diakses melalui situs web uzlibsys.uz.ac.zw.
Gambar 2.11 User Interface Konten Web Integrasi OPAC dengan UZ-ETD Sumber: Situs web Perpustakaan UZ
Dengan demikian, hasil penelitian Admire menunjukkan bahwa perencanaan integrasi ETD dengan web OPAC berhasil diimplementasikan.
Universitas Sumatera Utara
34
Adapun persamaan dan perbedaan penelitian terdahulu dengan penelitian saat ini, yaitu:
1. Persamaan Penelitian:
a. Sama-sama melakukan penelitian mengenai integrasi database
bibliografis perguruan tinggi, yaitu katalog koleksi dan konten lokal repository.
b. Data primer penelitian sama-sama menggunakan metadata Dublin
Core dan MARC, karena pada dasarnya semua perpustakaan di dunia telah menerapkan standar metadata tersebut untuk
pengidentifikasian sumber
informasi database
bibliografis perpustakaan. Seperti layaknya Perpustakaan UZ, IR pada
Perpustakaan USU juga menggunakan standar metadata Dublin Core dan pada web OPAC-nya menggunakan standar metadata
MARC. 2.
Perbedaan Penelitian: a.
Jika pada penelitian Admire 2007 dilakukan pada database Perpustakaan UZ Afrika Selatan, pada penelitian ini dilakukan pada
database Perpustakaan Universitas Sumatera Utara USU
Indonesia. b.
Jika pada penelitian Admire 2007 Perpustakaan UZ menggunakan ETD untuk penyimpanan konten lokalnya, dalam penelitian ini
Perpustakaan USU menggunakan IR untuk penyimpanan konten lokalnya.
c. Penelitian Admire 2007 dilatarbelakangi oleh laporan atau data
statistik penelusuran yang cukup rendah untuk akses publikasi bahan elektronik pada database ETD, namun untuk akses informasi
bibliografi bahan tercetak pada database katalog koleksi terlihat cukup tinggi, sehingga perpustakaan perlu menggunakan alternatif
lain dalam meningkatkan statistik penelusuran database ETD tersebut salah satunya adalah dengan melakukan integrasi database
ETD dengan web OPAC. Sedangkan dalam penelitian ini, penulis
Universitas Sumatera Utara
35
membangun latar belakang penelitian berdasarkan peningkatan pelayanan kepada pengguna agar lebih efektif dan efisien dalam
melakukan penelusuran dengan kedua database OPAC dan USU- IR sehingga dapat membantu beberapa pengguna yang memiliki
keterbatasan waktu dalam menelusur dan memanfaatkan informasi yang dibutuhkan.
2.4.2. Perbandingan Metadata OPAC Perpustakaan dengan Repository
Kategori