54
berbeda pula. Namun tidak menutup kemungkinan bahwa keduanya bisa untuk diintegrasikan, mengingat OPAC dan USU-IR sama-sama berperan penting dalam
sistem temu kembali information retrieval system yang merupakan salah satu unsur penting dalam kegiatan penelusuran informasi di perpustakaan.
Adapun manfaat apabila OPAC dan USU-IR telah saling terintegrasi salah satunya yaitu penelusuran rekod koleksi bahan tercetak maupun publikasi
elektronik pada Perpustakaan USU dapat lebih mudah dilakukan, karena penelusuran pada OPAC dan USU-IR dapat ditampilkan dalam satu antarmuka
interface yang telah saling terintegrasi dan dikelola oleh suatu kerangka metadata yang efektif dan cocok untuk penggunaan dalam jangka panjang.
Lebih lanjut, penulis akan memaparkan ilustrasi interaksi pengguna dengan database integrasi OPAC dengan USU-IR.
4.3.2.1. Database Integrasi OPAC dengan USU-IR
Flowchart menggambarkan bagaimana sistem berjalan, yang dimulai dari
halaman depan lalu menuju fitur berupa kolom penelusuran sebagai menu awal pengguna dalam memulai penelusuran menggunakan database integrasi OPAC
dengan USU-IR. Pengguna menggunakan fitur kolom penelusuran untuk menelusur rekod koleksi yang dikelompokkan berdasarkan judul, pengarang,
nomor klasifikasi, penerbit, serta subjek. Setelah memasukkan keyword dan hasil penelusuran muncul, pengguna
diarahkan untuk memilih sejumlah koleksi yang sesuai dengan kebutuhan informasinya. Apabila pengguna telah menemukan data informasi yang relevan
dengan kebutuhannya, pengguna akan masuk ke halaman rekod konten koleksi. Pengguna dapat dengan mudah melihat atau mengakses data bibliografi
dan dokumen fulltext sumber informasi tersebut secara langsung pada halaman web OPAC dengan terlebih dahulu menginput login user. Pada halaman ini juga
terjadi decision antara user dengan database, apabila data user salah maka sistem akan kembali menanyakan data user, namun apabila data yang dimasukan telah
sesuai maka user akan mendapat akses penuh untuk mendownload data fulltext file elektronik koleksi Perpustakaan USU.
Universitas Sumatera Utara
55
Gambar 4.6 Ilustrasi Interaksi Pengguna dengan Sistem Database
Ilustrasi Interaksi Pengguna dengan Sistem Database
Pengguna User
Database integrasi OPAC dengan USU-IR
Koleksi Penelusuran
rekod Mulai
Konten rekod Pemilihan rekod
Relevan ?
Ya Tidak
Unduh file elektronik
Link menuju rekod USU-IR
Review data
bibliografi katalog
Download
Selesai Input user dan
data password
User dan data
password salah
Tidak Diterima
Data user password
?
Universitas Sumatera Utara
56
Adapun flowchart yang penulis desain ini disesuaikan dengan rancangan integrasi OPAC dan USU-IR yang relevan dengan keadaan di Perpustakaan USU.
Flowchart ini digunakan agar tidak menyimpang saat mendesain struktur data dan
metadata serta tampilan user interface integrasi OPAC dengan USU-IR.
4.3.3. Desain Relasi Database Integrasi OPAC dengan USU-IR
