8
metadata-lah yang mengontrol dan menjadikan data terstruktur serta terkendali untuk kepentingan database tersebut.
2.1.1. Tujuan Penggunaan Database
Dalam penerapan suatu sistem pasti mempunyai suatu tujuan tertentu. Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, database diorganisasikan sedemikian
rupa untuk menemukan kemudahan dalam mengakses data yang dibutuhkan. Menurut Wardhani 2007 tujuan dari penggunaan database adalah
sebagai berikut: 1.
Kecepatan dan kemudahan speed; dimaksudkan agar user dapat menyimpan, memanipulasi, dan menampilkan kembali data lebih
cepat dan mudah daripada cara biasa. 2.
Efisiensi ruang penyimpanan space; dapat mengurangi redundancy, misalnya dengan pengkodean dan membuat relasi.
3. Keakuratan accuracy; dimaksudkan agar data sesuai dengan aturan
dan batasan tertentu. 4.
Ketersediaan availability; yaitu agar data dapat diakses oleh setiap user
yang membutuhkan. 5.
Kelengkapan completeness; yaitu dengan menambahkan field pada tabel.
6. Keamanan security; yaitu pembedaan hak akses untuk setiap user
terhadap data yang dapat dibaca atau proses yang dapat dilakukan yang bertujuan agar data yang rahasia tidak jatuh ke tangan user yang
tidak berhak, misalnya dengan pengkodean atau membuat akun username dan password.
7. Kebersamaan shareability; yaitu mendukung lingkungan multiuser,
menghindari inkonsistensi data dan deadlock. Dari tujuan yang telah dijabarkan di atas, dapat diketahui bahwa database
memiliki kecepatan, kemudahan, keakuratan dan efisiensi dalam menyimpan data sesuai dengan kebutuhan user; serta memiliki keamanan dan ketersediaan dalam
hal akses dan penyimpanan. Keuntungan yang diperoleh dari penerapan sebuah database untuk
memenuhi tujuan dari suatu sistem seperti dikemukakan oleh Subekti 2004, 7 sebagai berikut:
1. Kontrol terpusat data operasional,
2. Redundansi data dapat dikurangi dan dikontrol,
3. Ketidak konsistenan data dapat dihindarkan,
4. Data dapat dipakai bersama sharing,
Universitas Sumatera Utara
9
5. Penerapan standardisasi,
6. Penerapan pembatasan keamanan data security,
7. Integritas data dapat dipelihara,
8. Kebutuhan yang berbeda dapat diselaraskan, dan
9. Independensi dataprogram.
Dari penerapan database ini diharapkan mampu menghindari atau meminimalisir ketidak konsistenan data, sehingga data dapat terkontrol secara
terpusat dan integritas data juga dapat dipelihara. Kebutuhan pengguna yang berbeda juga dapat diselaraskan, serta keamanan dalam pembatasan pengggunaan
data dapat diterapkan Karyatin 2012, 11. Mengarah kepada integritas yang tertera pada salah satu keuntungan
penerapan database yang dikemukakan oleh Subekti pada penjelasan di atas, dalam penelitian ini penulis memfokuskan untuk membahas masalah integrasi
berdasarkan rancangan struktur metadata pada database bibliografis Perpustakaan USU, yaitu OPAC dan IR.
2.1.2. Struktur pada Database
Kategori