37
4.2. Gambaran Umum YAPENSU
a. Nama organisasi : Yayasan Peduli Sumatera Utara YAPENSU
b. Alamat kantor : Jln. Tri Tura No.7 Titi Kuning
Pada bulan Februari 2008, Yayasan ini pindah kejalan Tritura No.7 Titi Kuning yang sebelumbnya yayasan ini berada di jalan Sei Wampu No. 111. Yayasan ini didirikan
pada tahun 1999 dan diakte notariskan pada tahun 1999 oleh Lolita Pulungan, SH yang kemudian berubah pada bulan Mei tahun 2000 oleh Drs. Togar Sirait kepada Suhrawardi,
SH. Yayasan ini berada tepat di tepi jalan besar Tritura Titi Kuning, sehingga mudah untuk di jangkau.
Visi YAPENSU adalah : Meningkatkan kesejaheraan masyarakat khususnya anak dan generasi muda dan setiap orang harus mendapatkan hak-haknya. Misi YAPENSU
adalah sebagai berikut: a.
Memobilisasi usaha-usaha untuk mempromosikan seluruh hak-hak masyarakat terutama hak anak untuk memperoleh kesejahteraan sosial
kemasyarakatan. b.
Menjalin dan mengembangkan jaringan kemitraan dalam bidang usaha kesejahteraan sosial.
c. Mengembangkan pola-pola penanganan masalah sosial.
38
4.3. Susunan Kepengurusan
Berdasarkan data maka pengurus YAPENSU adalah sebagai berikut:
Tabel 4.1. Data Kepenggurusan di YAPENSU No.
Nama Jabatan
Pendidikan Akhir
01. Drs. Togar Sirait Direktur Eksekutif
S1 02. Harvina Suanti
Sekretaris SMA
03. Megawaty Simamora, STh Bendahara
S1 04. Roger
Anggota SMA
05. Ferry Sirait,ST Anggota
S1 06. Simon Sitpu, S.Sos
Anggota S1
07. Drs. Sondang Siahaan Anggota
S1 08. Drs. Viktor Manurung
Anggota S1
09. Eva Regina, SS Anggota
S1
4.4. Stuktur Organisasi YAPENSU
Organisasi adalah alat untuk mencapai tujuan, organisasi dapat dikatakan sebagai suatu kegiatan orang-orang yang berkerja sama dalam usahanya mencapai tujuan agar
usahanya mencapai tujuan. Agar usaha kerja sama tersebut dapat berhasil atau dapat tercapai maka didalam organisasi diperlukan struktur organisasi yang tegas dan jelas. Hal
ini dimaksudkan agar ada kejelasan terhadap segala aktivitas individual dalam organisasi tidak tumpah tindih.
Demikianlah halnya dengan YAPENSU sebagai suatu organisasi formal juga mempunyai struktur organisasi. Stuktur organisasi YAPENSU adalah sebagai berikut:
39
Gambar 4.1. Struktur Organisasi YAPENSU DEWAN PEMBINA
DEWAN PENGURUS DEWAN PENGAWAS
PIMPINAN PROGRAM BENDAHARA
SEKRETARIS
KOORDINATOR BIDANG KORDINATOR BIDANG
STAF VOLUNTER
STAF VOLUNTER
STAF
WARGA BIANAAN
40
4.4.1 Pembagian Tugas Secara Umum A. Dewan Pembina
1. Berwewenang untuk merubah Anggaran Dasar
2. Mengangkat dan memberhentikan anggota Pengurus dan Pengawas
3. Menetapkan kebijakan umum Yayasan berdasarkan Anggaran Dasar Yayasan.
4. Mengesahkan progaram kerja dan rancangan anggaran tahunan yayasan.
5. Menetapkan keputusan mengenai penggabungan atau pembubaran Yayasan.
B. DEWAN PENGURUS
1. Bertanggun jawab penuh atas kepenggurusan untuk kepentingan dan tujuan
yayasan di luar maupun dalam pengadilan. 2.
Mengorganisir kepengurusan untuk melaksanakan kegiatan dan tujuan yayasan.
3. Menjalin kerja sama dengan pihak luarmitra dengan persetujuan Pembina.
4. Membuat laporan secara periodik terhadap Pembina dan Lembaga Donor.
5. Dalam menjalankan tugasnya pengurus bertanggung jawab kepada Pembina
yayasan.
C. DEWAN PENGAWAS
1. Melaksanakan pengawasan kepada pengurus dalam menjalankan tugas
yayasan 2.
Memberikan nasehat kepada pengurus untuk kepentingan dan tujuan yayasan. 3.
Memberikan laporan kepada pembina mengenai pelanggaran oleh pengurus dalam menjalankan tugas.
41 4.
Pengawas wajib dengan itikad baik dan penuh tanggung jawab melaksanakan tugas untuk kepentingan yayasan.
D. PIMPINAN PROGRAM
1. Memimpin dan mengorganisir badan eksekutif dalam melaksanakan program.
2. Melakukan manajemen program.
3. Mengangkat dan memberhentikan badan eksekutif.
4. Melakukan pengawasan dan penilaian terhadap stafpekerja sosial.
5. Menjalin kerja sama dengan luarmitra atas persetujuan Dewan Pegurus.
6. Bersama-sama dengan Pengurus bertanggung jawab terhadap Dewan Pembina
dan lembaga donor serta memberikan laporan secara periodik
4.5. Sarana Dan Prasarana Yayasan
Sarana dan prasarana dalam suatu organisasi sangat penting dalam mendukung berbagai aktivitas yayasan, guna mencapai tujuan organisasi. Bagunan YAPENSU berada
di jalan Tritura No. 7 – Kel Titi Kuning – Kec. Medan Johor. Gedung seluruhnya permanen 3 lantai, dalam status sewa. Adapun prasarana gedung yayasan adalah sebagai
berikut :
Tabel 4.2. Prasarana Gedung YAPENSU No.
Komponen Jumlah
Keterangan
01. Ruang kantor Yayasan 1
Ruang Adm dan ruang kerja di lantai 3
02. Ruang perpustakaan
1 Lantai 1
03. Ruang belajar 5
Lantai 1 dan lantai 2 04.
Ruang pelatihan 2
Lantai 3 05. Ruang tamu
2 Lantai 1 dan lantai 3
06. Ruang pertemuan 1
Lantai 3
42 07.
Ruang solat 1
Lantai 2 08.
Ruang dapur 1
Lantai 2 09.
Ruangkamar tidur 2
Lantai 2 dan lantai 3 10.
Kamar mandi 3
Lantai 1, lantai 2, dan lantai 3
4.6. Sarana Fasilitas Operasional YAPENSU Tabel 4.3. Fasilitas Operasional YAPENSU
Kategori