54
a. Aktual Aktif
Pengguna dengan kesadaran sendiri datang ke perpustakaan untuk mencari informasi yang ia butuhkan.
b. Aktual Pasif
Pengguna tidak dengan kesadaran sendiri datang ke perpustakaan.
H. Sarana Sistem Simpan dan Temu Kembali
Sarana sistem simpan dan temu kembali merupakan sarana yang digunakan oleh pengguna maupun staf perpustakaan untuk memudahkan penelusuran informasi
atau mencari koleksi perpustakaan yang diinginkan. Perpustakaan Kem. PU menggunakan SIMPUSTAKA sebagai sarana sistem
simpan dan temu kembali. SIMPUSTAKA yang dapat diakses oleh pengguna dari mana saja berbasis web. SIMPUSTAKA ini menggunakan software SQL server,
access, dan ASP. Selain sarana pencarian, SIMPUSTAKA juga dapat memberikan abstrak dari koleksi – koleksi Perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum. Pencarian
koleksi dapat dilakukan dengan menggunakan kata kunci : judul, penulis, penerbit, tahun terbit, dan subyek.
Perpustakaan Kementrian PU menggunakan sistem Open Access, di mana pengunjung dapat mencari atau mengambil sendiri dokumen yang diinginkan. Dan
apabila menemukan kesulitan pengguna dapat langsung bertanya pada staf perpustakaan.
55
I. Gedung Perpustakaan
Gedung Perpustakaan Kementrian PU memiliki luas 400m
2
dan terdapat 4 ruangan yaitu, ruang kepala Perpustakaan, ruang staf perpustakaan, ruang
multimedia, serta ruang koleksi dan ruang baca dijadikan satu. Prasarana yang dimiliki oleh Perpustakaan Kementrian PU terdiri dari ruangan ber-AC, layanan wifi,
12 buah kursi di ruang baca, 4 meja baca, 4 unit komputer untuk pustakawan, dan 1 unit komputer untuk pengguna, loker penyimpanan barang serta alat fotokopi,
scanner, dan penjilidan. Pada perpustakaan ini terdapat rak – rak yang berguna untuk menyajikan koleksi – koleksi terbaru yang dimiliki perpustakaan dan ruang
multimedia yang terdapat televisi dan VCDDVD guna memutar koleksi audiovisual Kementrian PU. Ruang multimedia ini dilengkapi dengan seperangkat sofa yang
cukup nyaman untuk pengguna.
