parameter fungSI dan peran dIrekSI parameterS of the Board of dIrectorS functIon and role

PT Soechi LineS Tbk Laporan Tahunan 2016 Annual Report 112 6. Prinsip meningkatkan kualitas Pelaksanaan Tugas dan Tanggung jawab Direksi Principles of improving the Quality of Duty and Responsibility Performance of the Board of Directors Rekomendasi Recommendation Pemenuhan Compliance Implementasi Implementation 6.1 Direksi mempunyai kebijakan penilaian sendiri self assessment untuk menilai kinerja Direksi. The Board of Directors has a self assessment policy to assess the performance of the Board of Directors Dilakukan Complied Dengan merujuk kepada target Perusahaan, masing-masing anggota Direksi menetapkan Key Performance Indicator KPI sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya pada awal tahun dan disetujui oleh Dewan Komisaris. Referring to the Company’s target, each member of the Board of Directors set the Key Performance Indicator KPI at the beginning of the year in accordance with the duties and responsibilities that have been approved by the Board of Commissioners. 6.2 Kebijakan penilaian sendiri self-assessment untuk menilai kinerja Direksi diungkapkan melalui Laporan Tahunan Perusahaan Terbuka Self assessment policy of the Board of Directors is disclosed in the public company’s annual report Dilakukan Complied Kebijakan penilaian kinerja Direksi telah diungkapkan dalam Laporan Tahunan 2016 Perseroan pada halaman 85. The Board of Directors performance assessment has been disclosed in the Company’s 2016 Annual Report page 85. 6.3 Direksi mempunyai kebijakan pengunduran diri anggota Direksi apabila terlibat kejahatan keuangan The Board of Directors has resignation policy whenever the members of the Board of Directors involves in inancial crime Dilakukan Complied Menurut Undang-undang No. 40 Tahun 2007 pasal 93 tentang Perseroan Terbatas yang dapat diangkat sebagai menjadi anggota Direksi adalah orang perseorangan yang cakap melakukan hukum, kecuali dalam waktu 5 lima tahun sebelum pengangkatannya pernah: a. Dinyatakan pailit b. Menjadi anggota Direksi atau anggota Dewan Komisaris yang dinyatakan bersalah menyebabkan suatu Perseroan dinyatakan pailit; atau c. Dihukum karena melakukan tindak pidana yang merugikan keuangan negara danatau yang berkaitan dengan sektor keuangan. Dalam Anggaran Dasar Perseroan pasal 16 ayat 12.b menyatakan bahwa masa jabatan anggota Direksi dengan sendirinya berakhir, apabila anggota Direksi tersebut tidak lagi memenuhi persyaratan perundang-undangan yang berlaku. According to the Law No. 40 Year 2007 Article 93 regarding the Limited Liability Company, a member of the Board of Directors is an individual who qualiied to take legal action, except whitin 5 ive years prior to the appointment heshe has ever been: a. Declared bankrupt b. The member of the Board of Directors or the Board of Commissioners who was convicted for causing a company is declared bankrupt; or c. Convicted of a criminal ofense harming the state inances andor related to the inancial sector. The Company’s Articles of Association article 16, paragraph 12.b stated that the tenure of the Board of Directors itself ends, when the members of the Board of Directors no longer meet the requirements of applicable regulations. PT Soechi LineS Tbk Laporan Tahunan 2016 Annual Report 113 7. Prinsip meningkatkan Aspek Tata kelola Perusahaan melalui Partisipasi Pemangku kepentingan Principles of improving the good corporate governance through the Stakeholders Participations

d. parameter partISIpaSI pemangku kepentIngan parameterS of the StakeholderS partIcIpatIon

Rekomendasi Recommendation Pemenuhan Compliance Implementasi Implementation 7.1 Perusahaan Terbuka memiliki kebijakan utk mencegah terjadinya insider trading Public company has policy to prevent insider trading activities Dilakukan Complied Kebijakan mencegah insider trading diatur dalam kode etik perusahaan. Dewan Komisaris, Direksi dan karyawan serta ailiasinya dilarang melakukan perdagangan saham atau efek lain Perseroan berdasarkan informasi dari dalam perusahaan yang belum dipublikasikan kepada publik. Policy to prevent insider trading activities is regulated in the Company’s Code of Conduct. The Board of Commissioners, the Board of Directors, and the employees, including the ailiates are prohibited from trading the Company’s shares or other securities of the Company based on the information which has not been published to the public. 7.2 Perusahaan Terbuka memiliki kebijakan anti korupsi dan anti fraud Public company has anti corruption and anti fraud policies Dilakukan Complied Kode etik perusahaan mengatur perilaku terkait etika kerja antara lain kepatuhan terhadap hukum, benturan kepentingan, pemeliharaan aset perusahaan, larangan keras terhadap tindakan korupsi, kolusi, nepotisme dan gratiikasi. The Company’s Code of Conduct rules the working ethics which are including compliance with law, noticing the conlict of interest, protecting the Company’s asset, prohibition against corruption, collusion, nepotism, and gratuities. 7.3 Perusahaan Terbuka memiliki kebijakan tentang seleksi dan peningkatan kemampuan pemasok atau vendor Public company has policies concerning selection and capability improvement of suppliervendor. Dilakukan Complied - Proses pemilihan supplier didasarkan pemenuhan kualiikasi standard kualitas produk danjasa yang dibutuhkan dengan harga yang kompetitif. - Karyawan dilarang memiliki potensi konlik kepentingan dan proses pemilihan supplier. - Proses tender pemilihan supplier dilakukan secara terbuka. - Proses pemilihan supplier yang tidak melalui tender didasarkan pada rekaman data supplier yang dimiliki perusahaan. - Perusahaan dan supplier selalu melakukan evaluasi untuk perbaikan dan membangun hubungan yang lebih konstruktif. - Suppliers selections are based on standard qualiications of products with the most competitive pricing. - The Company’s employees are prohibited from conlict of interests in suppliers selection process. - Suppliers selection process is conducted in open tender. - Supplier selection which is not through a tender is conducted based on the suppliers track record in the Company’s suppliers list. - The Company and the suppliers conducted evaluation to develop constructive relationship for both parties. 7.4 Perusahaan Terbuka memiliki kebijakan tentang pemenuhan hak-hak kreditur Public company has a policy concerning the fulilment of creditor’s rights. Dilakukan Complied Dalam menjalin hubungannya dengan para kreditur, Perseroan selalu menerapkan perilaku berdasarkan pada etika bisnis yang berlaku. Perseroan berkomitmen memenuhi hak-hak para kreditur sesuai dengan kebijakan perusahaan, hukum dan peraturan yang berlaku serta sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati dengan kreditur. To maintain the relationship with the creditors, the Company always notices the business ethics. The Company commits to fulill the rights of creditors in accordance with the Company’s policy, the regulations, the legislation, and the agreements made by both parties. PT Soechi LineS Tbk Laporan Tahunan 2016 Annual Report 114 Rekomendasi Recommendation Pemenuhan Compliance Implementasi Implementation 7.5 Perusahaan Terbuka memiliki kebijakan sistem whistleblowing Public company has whistleblowing system policy Dilakukan Complied Perseroan menjamin kebebasan setiap karyawan untuk melaporkan indikasi adanya pelanggaran. Mekanisme pelaporan indikasi pelanggaran dimuat dalam Kode Etik Perusahaan. The Company allows every personnel in the Company to report indications of any violations in the Company’s activities. Reporting mechanism has been set in the Company’s Code of Conduct. 7.6 Perusahaan Terbuka memiliki kebijakan pemberian insentif jangka panjang kepada Direksi dan karyawan Public company has long term incentives policy for employees and the Board of Directors. Dilakukan Complied Perseroan memberikan saham penghargaan melalui program ESA secara cuma-cuma kepada seluruh pegawai yang memenuhi persyaratan. Jumlah saham ESA adalah sebanyak 5.295.000 lembar saham yang dialokasikan kepada karyawan Perseroan yang telah dilakukan pada saat penawaran saham perdana. The Company awarded the employees with the Employees Stock Allocation ESA program for free for the qualiied employees. Number of ESA shares was 5,295,000 which have been all distributed to the employees at the IPO. 8. Prinsip meningkatkan Pelaksanaan keterbukaan informasi Principles of improving the information Disclosures implementation

e. parameter keterBukaan InformaSI parameterS of InformatIon dIScloSureS

Rekomendasi Recommendation Pemenuhan Compliance Implementasi Implementation 8.1 Perusahaan Terbuka memanfaatkan penggunaan teknologi informasi secara lebih luas selain situs web sebagai media keterbukaan informasi Public company utilizes the information technology beside the website as the media of information disclosures Dilakukan Complied Penyampaian informasi kepada pemegang saham, investor, dan media juga dilakukan melalui blast email, conference call. Delivering information with the shareholders, investors, and the media are conducted through email blast, conference call. 8.2 Laporan Tahunan Perusahaan Terbuka mengungkapkan pemilik manfaat akhir dalam kepemilikan saham Perusahaan Terbuka paling sedikit 5, selain pengungkapan pemilik manfaat akhir dalam kepemilikan saham perusahaan terbuka melalui pemegang saham utama dan pengendali Public company’s annual report discloses the shareholders information with ownership of at least of 5, other than the majority shareholders and the controlling shareholders Dilakukan Complied Komposisi pemegang saham publik juga tersedia dalam Laporan Tahunan ini halaman 49. Structure of the Company stock ownership has been disclosed in this Annual Report page 49.