II.2.2 Praktik Media Relations
Kegiatan media relations sebagai salah satu kegiatan Publik Relations dilaksanakan melalui tahapan-tahapan dalam proses publik relations. Proses public
relations itu mencakup penelitian, perumusan masalah, perencanaan aksi dan komunikasi serta evaluasi. Selanjutnya, tahapan-tahapan dalam proses media relations
terdiri dari; a.
Perencanaan, yaitu usaha untuk mewujudkan segala sesuatu agar terjadi atau tidak terjadi pada masa depan yang terbagi atas jangka pendek, jangka
menengah dan jangka panjang.
b. Implementasi, yaitu sebuah pelaksanaan program yang telah direncanakan
sebelumnya yang melibatkan sumber daya manusia, metode atau teknik yang dilakukan dalam berkerja, dan bentuk pekerjaan yang harus dilakukan. Pada
implementasi juga dilakukan dimonitoring untuk mengontrol dan mengendalikan pelaksanaan program tersebut.
c. Evaluasi, yaitu suatu kegiatan yang dilakukan manakala suatu
programkegiatan publik relations sudah diselesaikan. Dalam evaluasi dilakukan penilaian aspek-aspek programkegiatan yang memerlukan
penyempurnaan dan perbaikan, bahkan evaluasi juga digunakan untuk memutuskan apakah suatu program kegiatan dilanjutkan atau dihentikan
Iriantara, 2005: 45-67.
Berdasarkan uaraian diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa dalam proses media relations, public relations harus melalui serangkaian tahapan dimana antara
satu tahapan dengan tahapan lain merupakan suatu kesatuan yang utuh yang tidak dapat dipisahkan antara satu dengan yang lainnya. Hal ini bertujuan agar kegiatan
media relations dapat berjalan dengan efektif mulai dari proses persiapan hingga sampai pada hasil kegiatan.
II.2.3 Strategi Media Relations
Secara umum, kegiatan media relations dapat dikategorikan menjadi publisitas dan periklanan. Publisitas dan periklanan memang berbeda, namun masing-masing
memiliki kelebihan dan kekurangan bila dikaitkan dengan kepentingan publik
Universitas Sumatera Utara
relations. Beberapa strategi Public Relations dalam melakukan kegiatan media relations adalah sebagai berikut;
a. Mengelola Relasi, yaitu suatu kegiatan agar organisasi dapat berkomunikasi
dengan baik dengan publik – publiknya sekaligus mendengar suara dari publik-publiknya. Karena itu dalam konteks media relations sangat penting
untuk menjaga relasi dengan media massa. Ukuran keberhasilan kegiatan Publik Relations seringkali didasarkan pada jumlah pemberitaan yang
disiarkan media massa.
b. Mengembangkan Strategi, yaitu suatu kebijakan untuk mencapai tujuan yang
kemudian dijabarkan kedalam sejumlah taktik untuk pencapaian tujuan yang sudah ditetapkan dimana taktik-taktik tersebut pada dasarnya dikembangkan
dengan menekankan pada tiga aspek yaitu organisasi, media, dan pesan yang disampaikan organisasi kepada publiknya.
c. Mengembangkan jaringan, yaitu bagian dari upaya untuk membangun
hubungan yang baik dengan media massa. Salah satu kunci untuk kunci untuk membuka pintu jaringan relasi tersebut adalah dengan menjalin relasi dengan
organisasi profesi kehumasan maupun profesi media massa atau organisasi profesi lain Iriantara, 2005:77-94.
Dari uraian diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa strategi public relations didalam menjalankan fungsinya tidak semata-mata menjalin hubungan dengan media
saja, namun tujuan sesungguhnya adalah menjalin komunikasi yang baik antara organisasi atau perusahaan terhadap publik.
II.2.4 Ajang Komunikasi dalam Media Relations
Kategori