Struktur Organisasi Identifikasi Area Bisnis Utama

3.3.2. Pemodelan Bisnis

Model bisnis merupakan gambaran fungsi-fungsi bisnis organisasi yang dapat diuraikan menjadikan kegiatan-kegiatan yang dilakukan organisasi. Fungsi-fungsi bisnis dapat dibagi ke dalam subfungsi-subfungsi sehingga membentuk struktur pohon yang secara sederhana dapat ditampilkan dengan menggunakan daftar secara indentasi yang menunjukkan setiap tingkatan sampai ke tingkat detilnya. Pada tahapan pengembangan model bisnis ini, tahapan yang akan dilakukan adalah : 1. Dokumentasi Struktur Organisasi, dan 2. Indentifikasi dan definisi area dan fungsi bisnis utama.

3.3.2.1. Struktur Organisasi

Dalam pencapaian visi organisasi, maka harus ada dukungan dari segenap fungsi- fungsi bisnis yang ada seperti fungsi akademik, fungsi sumber daya manusia, fungsi keuangan serta pusat komputer dan sistem informasi. Struktur Organisasi Universitas Gunung Leuser dapat dilihat pada lampiran halaman L1.

3.3.2.2. Identifikasi Area Bisnis Utama

Berdasarkan konsep rantai nilai Michael Porter dan siklus hidup Stage Life Cycle, area fungsional utama untuk model pendidikan di UGL Kutacane Aceh Tenggara dapat dikelompokkan ke dalam kegiatan utama Primary Activities dan kegiatan pendukung Support Activities. Gambar 3.1 memperlihatkan rantai nilai dengan siklus hidup Stage Life Cycle untuk model pendidikan di UGL Kutacane Aceh Tenggara. Universitas Sumatera Utara Gambar 3.1 Rantai Nilai Model Pendidikan Masing-masing kegiatan utama dapat diuraikan sebagai berikut : a. Penerimaan Mahasiswa dapat dideskripsikan sebagai kegiatan yang meliputi proses penerimaan mahasiswa baru sampai dengan pendataan mahasiswa baru. b. Operasional Akademik merupakan aktivitas yang berkaitan dengan usaha untuk menjalankan operasional akademik atau kegiatan proses belajar mengajar selama mahasiswa berada dalam masa akademik. c. Penglepasan Akademik adalah aktivitas yang berkaitan dengan manajemen akhir akademik atau penglepasan akademik sebagai akhir dari studi mahasiswa. Kegiatan pendukung dapat dijelaskan seperti dibawah ini : a. Manajemen Sumber Daya Manusia : adalah kegiatan pendukung untuk penentuan kebutuhan, pemantauan dan alokasi sumber daya manusia khususnya pada aktifitas operasional akademik. b. Manajemen Keuangan : adalah aktifitas pendukung yang berkaitan dengan usaha untuk memberikan dukungan manajemen keuangan yang berkisar pada perencanaan budget dan investasi pengembangan. c. Manajemen Sarana dan Prasarana : adalah kegiatan pendukung yang dimulai dari perencanaan kebutuhan saran dan perlengkapan serta pengelolaannya untuk kegiatan akademik. A P K D A P K D A P K D A : Akuisisi K : Kebutuhan : Alur Informasi P: Pengelolaan : Informasi, Layanan, Mahasiswa D: Disposisi Universitas Sumatera Utara d. Pusat Komputer dan Sistem Informasi PKSI : adalah kegiatan yang berkaitan dengan usaha untuk memberikan dukungan terhadap pengembangan, pemanfaatan dan pengelolaan teknologi informasi, riset dan laboratorium. Pembahasan kegiatan pendukung disini hanya untuk manajemen sumber daya manusia dan manajemen keuangan dikarenakan keterbatasan waktu pengerjaan tesis. Untuk selanjutnya kegiatan di dalam bisnis organisasi dapat dinyatakan dengan fungsi. Margin dalam kaitan dengan pengembangan sistem informasi adalah memproleh kriteria informasi dengan kualitas seperti efektivitas, efisiensi, kerahasiaan integritas, ketersediaan ketaatan keandalan informasi. Untuk mengetahui siklus dan dekomposisi dari setiap fungsi, maka berikut ini adalah dekomposisi dari setiap fungsi tersebut dengan menggunakan Tools Four Stage Life Cycle dari IBM dan bagan hirarki fungsi rinci. Adapun hasil dari dekomposisi setiap fungsi menggunakan Four Stage Life Cycle adalah sebagai berikut : Universitas Sumatera Utara Tabel 3.1 Four Stage Life cycel Fungsi Bisnis Utama UGL Stage Fungsi Kebutuhan Akuisisi Pengelolaan Disposisi Penerimaan Mahasiswa Baru Perencanaan Stratesis Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun Akademik baru a. Pembentukan Panitia PMB b. Penetapan Kebijakan Anggaran PMB c. Penentuan Standarisasi Penerimaan d. Penentuan Kapasitas Mahasiswa e. Penjadwalan Kegiatan PMB f. Penyusunan Materi Ujian Seleksi a. Penerimaan Pendaftaran Mahasiswa Baru b. Pelaksanaan Seleksi Calon Mahasiswa Baru c. Pengolahan Hasil Ujian Seleksi Registrasi Mahasiswa Baru Operasional Akademik Perencanaan Strategis Penetapan Kurikulum dan Kebijakan Akademik a. Penetapan Kurikulum b. Penetapan Kalender Akademik a. Pelaksanaan Perwalian b. Heregistrasi Mahasiswa c. Perubahan Rencana Studi d. Pelaksanaan PMB Akademik e. Administrasi Nilai a. Cuti Akademik b. Ujian Komprehensif c. Pelaporan Akademik Penglepasan Akademik Perencanaan Strategis dan Kebijakan Penglepasan Akademik a. Penetapan Syarat kelulusan a. Pembuatan Ijazah b. Pembuatan Transkrip Nilai a. Penetapan Drop Out b. Penetapan Pengunduran Diri c. Pelaksanaan Wisuda Manajemen Sumber Daya Manusia Perencanaan Strategis Terhadap Pemanfaatan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia a. Penetapan Kebijakan Pengelolaan Rekruitmen b. SDM c. Penetapan Kebijakan a. Administrasi Pengelolaan SDM d. Penetapan Pembelanjaan Pegawai a. Pengembangan Karir b. Administrasi Kehadiran Personil c. Evaluasi Presentasi Personil d. Perhitungan Honor c. Perhitungan Gaji a. Pelaporan Manajemen SDM d. Pelaporan Rekapitulasi Honor dan Gaji Universitas Sumatera Utara Tabel 3.1 Four Stage Life cycel UGL Fungsi Bisnis Utama Lanjutan Stage Fungsi Kebutuhan Akuisisi Pengelolaan Disposisi Manajemen Keuangan Perencanaan Strategis Terhadap Kebijakan Anggaran dan Investasi a. Penetapan Angaran dan Investasi b. Penyusunan Rencana Angaran Rutin a. Pengesahan Anggaran b. Revisi Anggaran c. Pengalokasian Anggaran d. Monitoring dan Evaluasi Anggaran e. Pelaksanaan Sistem Akutansi Pelaporan Keuangan Manajemen Saran dan Prasarana Perencanaan Strategis Terhadap Pemanfaatan dan Pengembangan Sarana dan Prasarana a. Pengembangan Prosedur Pemanfaatan Saran dan Prasarana b. Penetapan Prosedur Pemangaatan Sarana dan Prasarana c. Penetapan Rencana Pengadaan Saran dan Prasarana d. Penetapan Kebijakan Majemen Inventaris a. Pelaksanaan Pengadaan Sarana dan Prasarana b. Pelaksanaan Manajemen Inventaris c. Pengawasan dan Evaluasi Pemanfaatan Sarana dan Prasaran a. Pelaporan Inventaris b. Pelaporan Manajemen Pengadaan Pusat Komputer dan Sistem Informasi Perencanan Strategis Pengembangan dan Pemanfaatan Teknologi Informasi serta Pengembangan Utilitas Laboratorium a. Riset dan Penelitian Teknologi e. Pengembangan Kebijakan Teknologi Informasi dan Laboratorium a. Pelaksanaan Adminitrasi Laboratium d. Pengawasan dan Evaluasi a. Pelaporan Hasil Riset dan Penelitian Teknologi c. Pelaporan Administrasi Laboratorium Universitas Sumatera Utara

3.3.3. Bagan Hierarki Fungsi Bisnis UGL Kutacane Aceh Tenggara