Enterprise Architecture juga merupakan salah satu disiplin ilmu dalam teknologi informasi memiliki definisi sebagai berikut :
1. Sebuah mekanisme untuk menjamin sumber daya informasi teknologi dari
perusahaanorganisasi agar berada pada jalur strategi Doherty, 1999. 2.
Tool untuk membantu eksekutif berpikir tentang organisasi secara menyeluruh dan untuk membantu dalam pengambilan keputusan Paul,2004.
3. Deskripsi misi para stakeholder mencangkup parameter informasi,
fungsionalitaskegunaan, lokasi, organisasi dan kinerja. Arsitektur enterprise menjelaskan rencana untuk membangun sistem atau sekumpulan sistem
Osvalds, 2001 Selain itu istilah arsitektur enterprise meliputi fasilitas fisik, layanan dan
manajemen yang mendukung semua sumber daya informasi di suatu organisasi yang diharapkan dapat meningkatkan pengembalian investasi, serta menciptakan
suatu framework untuk pengambilan keputusan masa kini dan mendatang.
2.2. Metodologi Arsitektur Enterprise
Metodologi adalah kumpulan metode untuk menguraikan bagaimana suatu kumpulan aktivitas dilaksanakan. Umumnya metodologi terdiri dari prosedur, teknik
dan disiplin tertentu. Dalam beberapa dekade terakhir metodologi untuk menyusun rencana arsitektur enterprise masih kurang, pendekatan yang dibuat hanyalah
mencakup aspek data informasi atau proses bisnis, tidak mencakup aspek lain dari arsitektur enterpsrise yaitu arsitektur teknologi dan aplikasi Untuk menentukan
ruang lingkup, batasan dan content suatu arsitektur enterprise dapat menggunakan suatu framework. Framework adalah suatu struktur logis yang dapat diperluas untuk
menggolongkan dan mengorganisasikan satu set konsep, metode, teknologi dan perubahan pada suatu perancangan atau proses pengolahan.
Beberapa framework yang popular diantaranya adalah model Zachman, model Gartner Group dan model Index. Setiap model framework mendefinisikan
entitas-entitas arsitektur ke dalam baris-baris dan atribut untuk setiap entitas ke dalam kolom-kolom.
Universitas Sumatera Utara
Salah satu pendekatan yang mencakup seluruh komponen arsitektur enterprise adalah metodologi Enterprise Architecture Planning EAP yang
mempunyai beberapa tahapan kegiatan yang dikelompokkan ke dalam empat lapisan. EAP menggunakan model framework Zachman dan mengadopsi
perencanaan sistem informasi tradisional seperti Business System Planning BSP.
2.3. Enterprise Architecture Planning EAP
Enterprise Architecture Planning selanjutnya disebut EAP, merupakan suatu metode yang digunakan untuk membangun sebuah arsitektur informasi. Menurut Steven H.
Spewak, Enterprise Architecture Planning atau EAP adalah suatu metode pendekatan perencanaan kualitas data yang berorientasi pada kebutuhan bisnis serta
bagaimana cara implementasi dari arsitektur tersebut dilakukan sedemikian rupa dalam usaha untuk mendukung perputaran roda bisnis dan pencapaian isi sistem
informasi dan organisasi. Pada dasarnya EAP bukan merancang bisnis dan arsitekturnya, tetapi
mendefinisikan kebutuhan bisnis dan arsitekturnya. Dalam EAP, arsitektur menjelaskan mengenai data, aplikasi dan teknologi yang dibutuhkan untuk
mendukung bisnis organisasi. Untuk hal tersebut tadi, Steven H Spewak menyatakan bahwa pemakaian istilah arsitektur terdiri dari arsitektur data, arsitektur aplikasi, dan
arsitektur teknologi. Arsitektur disini dimaksudkan layaknya cetak biru, penggambaran, atau model.
Seluruh arsitektur tersebut, dibutuhkan untuk mendukung bisnis yang diselenggarakan oleh enterprise. Kata mendefinisikan menurut pengertian Spewak
adalah mendefinisikan bisnis dan mendefinisikan arsitektur. Jadi EAP bukan suatu perancangan tetapi pendefinisian. Sedangkan kata rencana secara umum adalah
membicarakan tentang definisi arsitektur apa yang dibutuhkan, dukungan diartikan sebagai kapan arsitektur tersebut akan diimplementasikan.
Komponen dari metodologi EAP menurut Spewak menggunakan dasar dua lapisan layer dari kerangka kerja John Zachman yaitu tahap tinjauan Ballpark
dan tinjauan Owner’s Hasil EAP adalah cetak biru tingkat tinggi untuk data,
Universitas Sumatera Utara
aplikasi dan teknologi untuk keseluruhan enterprise yang akan digunakan pada proses perancangan dan penerapan selanjutnya.
Struktur EAP ditunjukkan dalam suatu gambaran komponen yang dikelompokkan menjadi empat lapisan layer seperti pada Gambar 2.3 . Masing-
masing blok merepresentasikan suatu tahap proses yang berfokus pada bagaimana cara mendefinisikan arsitektur terpadu dan rencana pengembangannya.
Gambar 2.1. Komponen Lapisan EAP Spewak..at, 1992
Setiap lapisan juga mencerminkan urutan dan cara kegiatan dilakukan. Penjelasan komponen EAP pada Gambar 2.1. adalah sebagai berikut :
1. Lapisan 1 Posisi mulainya
Inisiasi perencanaan : mempersiapkan pelaksanaan proyek EAP seperti : membuat rencana kerja, memastikan komitmen manajemen dan lain-lain.
2. Lapisan 2 Posisi sekarang
a. Pemodelan bisnis : menghimpun pengetahuan mengenai bisnis dan
informasi yang digunakan dalam melangsungkan bisnis. b.
Sistem dan teknologi saat ini : menetukan sistem dan teknologi yang ada saat ini sebagai dasar untuk rencana migrasi jangka panjang.
3. Lapisan 3 Posisi yang diinginkan dimasa mendatang
a. Arsitektur data : menentukan jenis data utama yang dibutuhkan untuk
melangsungkan bisnis.
Inisiasi Perencanan
Pemodelan Proses Bisnis
Sistem dan Teknologi Saat ini
Arsitektur data
Arsitektur Apliksi
Arsitektur Teknologi
Rencana Implementasi
Lapisan 1
Lapisan 2 Lapisan 3
Lapisan 4
Universitas Sumatera Utara
b. Arsitektur aplikasi : menentukan jenis aplikasi utama yang dibutuhkan
untuk mengelola data dan mendukung fungsi bisnis. c.
Arsitektur teknologi : menentukan platform teknologi yang dibutuhkan untuk menyediakan lingkungan aplikasi yang mengelola data dan
mendukung fungsi bisnis. Tanda panah pada layer ini memiliki arti bahwa ketiga arsitektur ini ditentukan
secara berurutan dimulai dari arsitektur data, kemudian arsitektur aplikasi dan terakhir arsitektur teknologi.
4. Lapisan 4 Bagaimana cara mencapainya
Rencana penerapan : menentukan tahapan penerapan aplikasi, jadwal penerapan, dan mengajukan jalur yang jelas untuk bermigrasi dari posisi saat ini
ke posisi yang diingikan di masa mendatang. Manfaat yang diperoleh dari penerapan EAP adalah :
1. Manfaat yang seharusnya diperoleh sebagai hasil langsung dari EAP. Beberapa
manfaat yang dimaksud ini misalnya : a.
Fokus ke penggunaan strategis dari teknologi untuk mengelola data sebagai aset.
b. Proses dokumentasi meningkatkan pemahaman mengenai bisnis.
c. Integrasi sistem saat ini dengan sistem baru.
2. Manfaat yang diperoleh dengan memiliki sistem terintegrasi yang direncanakan
dengan baik. Beberapa manfaat yang dimaksud misalnya : a.
Mengurangi biaya pemasukan data b.
End User memiliki akses langsung ke shared data. c.
Mempermudah evaluasi dan pemilihan paket perangkat lunak dari vendor. 3.
Dokumen yang dihasilkan lengkap. Berikut ini akan dibahas seluruh lapisan EAP sesuai dengan tahapan yang
dikerjakan dalam pembahasan tesis ini.
Universitas Sumatera Utara
2.3.1. Inisiasi Perencanaan
Sesuai dengan matriks langkah pengerjaan EAP diatas, maka tahapan awal yang harus dikerjakan adalah melakukan inisiasi perencanaan, dengan harapan agar
proses pembangunan model arsitektur ini dapat terarah dengan sangat baik. Hal ini dilakukan karena pada tahap inilah ditentukannya apa yang akan dilakukan dan apa
yang akan digunakan pada tahapan pengerjaan berikut. Menurut Steven H Spewak, tahapan awal ini menjadi penting, terutama
karena pada tahapan inilah ruang lingkup dan perencanaan kegiatan atau rencana kerja didefinisikan. Faktor lain yang menjadi penting adalah, justru pada tahapan
inilah dukungan dan komitmen dari unsur manajemen dibutuhkan, yang tidak hanya dalam bentuk verbal, tetapi juga berpengaruh pada personil, anggaran dan
waktu. Ada tujuh langkah yang dimiliki oleh fase ini yaitu :
1. Penentuan ruang lingkup dan sasaran EAP
Tujuan adalah hal yang harus ditentukan dari awal karena tujuanlah yang akan menjadi penuntun arah, dan agar manajemen serta semua unsur yang akan
terlibat mengerti persis apa peran dan kontribusi yang harus dilakukan dan yang harus dihasilkan pada tahap ini, yaitu :
a. Ruang lingkup organisasi dan penentuan participantkomponen organisasi
yang akan terlibat. b.
Pernyataan tujuan yang akan diselesaikan. Penentuan ruang lingkup dan sasaran yang ingin dicapai dengan EAP dapat
dilakukan dengan menggunakan analisis kondisi internal terhadap enterprise atau organisasi.
Definisi analisis internal, merupakan suatu analisis untuk mengukur kemampuan internal relatif dengan posisi industri dan pencapaian visi dan misi
organisasi. Analisis internal memberikan gambaran mengenai kondisi lingkungan yang digunakan sebagai dasar acuan perencanaan. Analisis internal meliputi kondisi
bisnis organisasi struktur bisnis, iklim organisasi serta kondisi sistem informasi dan teknologi yang digunakan organisasi.
Universitas Sumatera Utara
Maksud dilakukan analisis terhadap lingkungan internal adalah untuk menilai posisi saat ini dari organisasi secara relatif dengan kondisi ideal dari visi,
misi organisasi sebagai bagian dari pemetaan perencanaan. Analisis internal merupakan bentuk dari evaluasi manajerial pada level atas, menengah dan
operasional dari organisasi. 2.
Pembuatan visi pertemuan dengan manajemen Tahap ini adalah tahapan dimana lingkungan organisasi dianalisis, sehingga kita
dapat mengetahui visi organisasi dari pihak manajemen. Berdasarkan pemahaman tersebut inilah yang akan digunakan untuk mendefinisikan tujuan
dan sistem informasi yang akan dibuatkan arsitekturnya sedemikian rupa untuk mendukung kegiatan bisnis organisasi.
3. Penyesuaian metodologi
EAP adalah sebuah metodologi, dengan demikian maka pada tahap ini semua yang akan direncanakan harus berpedoman kepada pengerjaan yang EAP
sarankan. 4.
Penataan sumber daya komputer Pada tahapan ini, EAP meminta agar organisasi mampu merekondisikan semua
sumber daya komputer dan datainformasi yang terlibat sedemikian rupa agar siap pakai.
5. Pembentukan tim perencanaan
Menyusun kerangka tim yang baik bisa jadi merupakan hal yang paling penting pada fase inisiasi perencanaan ini, karena akan sangat berpengaruh pada
kualitas hasil dari EAP nantinya. 6.
Persiapan perencanaan kerja EAP Perencanaan kerja sangat penting karena akan menjadi acuan bagi semua
aktifitas team. 7.
Pengkonfirmasian komitmen manajemen dan pembiayaan Langkah terakhir ini diperlukan agar semua unsur organisasi termasuk
manajemen, dapat mengerti sasaran dan tujuan yang akan dicapai.
Universitas Sumatera Utara
2.3.2. Pemodelan Bisnis
Pemodelan bisnis merupakan salah satu tahapan EAP pada lapisan 2, menurut Steven H Spewak, Pemodelan bisnis adalah proses identifikasi fungsi-fungsi bisnis,
pendeskripsian fungsi dan identifikasi unit organisasi yang melaksanakan setiap fungsi tersebut serta melakukan survey untuk mendapatkan informasi lengkap
mengenai bisnis sebagai acuan pemodelan bisnis. Tujuan dari pemodelan bisnis ini adalah untuk menyediakan pengetahuan dasar yang lengkap dan menyeluruh yang
dapat digunakan untuk mendefinisikan arsitektur dan rencana implementasinya. Ada tiga tahapan untuk memodelkan bisnis, yaitu sebagai berikut :
1. Dokumentasi struktur organisasi.
2. Identifikasi dan definisi fungsi bisnis.
3. Dokumentasi bisnis model utama, distribusi dan presentasi kepada semua
komunitas bisnis untuk mendegarkan komentarnya.
2.3.2.1. Dokumentasi Struktur Organisasi
Tahapan ini mempunyai tujuan yaitu mendokumentasikan struktur organisasi dan mengidentifikasi setiap individu dan lokasi yang membentuk suatu fungsi bisnis
dalam organisasi. Hasil dari tahapan ini adalah bagan organisasi, daftar posisi dan jabatan, jumlah pekerja dan lokasi pekerja ditempatkan, dokumentasi dari tujuan
bisnis, sasaran dan rencana strategi bisnis boleh dibuat boleh tidakpilihan.
2.3.2.2. Identifikasi dan Definisi Fungsi Bisnis
Tahapan ini bertujuan untuk mendefinisikan struktur dari model bisnis, sedangkan yang harus disampaikan pada tahapan ini adalah laporan mengenai fungsi yang
diidentifikasi, dimana setiap fungsi harus memiliki nama, deskripsi singkat, turunan fungsi dan dibentuk dari sedikitnya satu unit organisasi. Fungsi sendiri merupakan
sekumpulan aksi yang diadakan dalam menjalankan bisnis organisasi. Fungsi dapat didefinisikan sejalan dengan sub fungsinya.
Universitas Sumatera Utara
Rincian dari tahapan ini adalah : 1.
Pemodelan bisnis awal dapat dilakukan dengan mendefinisikan area bisnis utama dengan menggunakan model rantai nilai value chain Porter untuk
menyoroti aktivitas di dalam bisnis. Rantai terdiri dari satu rangkaian aktivitas yang menciptakan dan membangun suatu nilai yang dapat menghasilkan margin
nilai tambah bagi organisasi.
Gambar 2.2 Model Rantai Nilai Value Chain Porter-1985
Gambar 2.2 menunjukkan rantai nilai value chain Porter yang terdiri dari aktivitas utama primary activities dan aktivitas pendukung support acivities.
Primary activities kegiatan utama pada rantai nilai ini adalah sebagai berikut : a.
Inbound Logistic : Aktivitas yang berhubungan dengan penerimaan, penyimpanan, dan menyebarkan masukan.
b. Operations : Aktivitas yang mentransformasikan masukkan menjadi keluaran
menjadi produk akhir. c.
Outbound Logistic : Aktivitas yang berhubungan dengan menyebarkan produkjasa ke pelanggan.
d. Marketing Sales : Kegiatan yang berhubungan dengan pemasaran dan
penjualan seperti penelitian pasar, promosi dan sebagainya.
Universitas Sumatera Utara
e. Service : Kegiatan yang berhubungan dengan penyedia layanan untuk
meningkatkan pemeliharaan produk seperti instalasi, pelatihan, perbaikan, suplai bahan dan perawatan.
Support activities kegiatan pendukung yang digambarkan Porter adalah sebagai berikut :
a. Firm Infrastructure : merupakan aktivitas, biaya dan aset yang berhubungan
dengan manajemen umum, accounting dan keuangan, keamanan dan keselamatan sistem informasi dan fungsi lainnya.
b. Human Resource Management : terdiri dari aktivitas yang terlibat seperti
penerimaan, dengar pendapat, pelatihan, pengembangan dan kompensasi untuk semua tipe personil dan mengembangkan tingkat keahlian pekerja.
c. Technology Development : aktivitas yang terkait dengan biaya yang
berhubungan dengan produk, perbaikan proses, perancangan peralatan, pengembangan perangkat lunak komputer, sistem telekomunikasi, kapabilitas
basis data baru dan pengembangan dukungan sistem berbasis komputer. d.
Procurement : kegiatan yang berhubungan dengan bagaimana sumber daya diperoleh seperti fungsi pembelian input yang digunakan dalam value chain
organisasi. Istilah margins menyiratkan bahwa organisasi mendapat suatu margin
keuntungan melalui kinerja yang efektif dan efisien yang bergantung pada kemampuan untuk mengatur keterkaitan antar semua aktivitas didalam rantai nilai
tersebut. Keterkaitan itu dapat berupa arus informasi, barang-barang dan jasa, serta sistem dan prosedur untuk menjalankan aktivitas.
2. Membagi area fungsional menjadi subfungisi-subfungsi dengan menjawab
pertanyaan “Apa fungsi ini?” atau “apa makna dari nama fungsi ini?”. Kemudian lanjutkan mendekomposisi fungsi sampai subfungsi yang didapatkan
merupakan aksi tunggal, dilaksanakan secara berulang, menghasilkan keluaran yang dikenal atau dapat dihubungkan dengan unit organisasi tertentu.
3. Menghubungkan fungsi detil dengan unit organisasi yang melaksanakannya.
Universitas Sumatera Utara
Hubungan fungsi dan unit organisasi dapat dinyatakan dengan membuat matriks fungsi ke organisasi yang merupakan peta bagi team EAP dalam melakukan
survey enterprise.
2.3.2.3. Sistem dan Teknologi Saat Ini
Tahapan ini mempunyai tujuan yaitu untuk mendokumentasikan dan mendefinisikan seluruh platform teknologi dan sistem yang digunakan oleh
enterprise saat ini. Sedangkan yang harus dihasilkan pada fase ini disebut dengan Information Recource Catalog IRC yang juga disebut Ensiklopedia Sistem atau
inventory system. Manfaat pembuatan IRC diantaranya adalah :
1. Menyediakan referensi semua sumber daya informasi.
2. Menunjukkan distribusi sumber daya informasi.
3. Sebagai petunjuk lokasi informasi yang dibutuhkan manajemen.
4. Dapat digunakan dalam EAP sebagai basis perencanaan.
IRC dibuat berdasarkan langkah-langkah berikut : 1.
Menentukan ruang lingkup dan tujuan IRC 2.
Persiapan untuk koleksi data 3.
Melaksanakan pengumpulan data 4.
Validasi informasi IRC dan buat draft IRC 5.
Menggambarkan skema aplikasi.
2.3.2.4. Arsitektur Data
Arsitektur data mengidentifikasi dan mendefinisikan berbagai jenis data utama yang mendukung fungsi bisnis yang terdefinisi pada model bisnis. Arsitektur data
adalah salah satu dari tiga arsitektur arsitektur data, arsitektur aplikasi, arsitektur teknologi enterprise wide pada Zachman Framework untuk arsitektur sistem
informasi. Hal pertama dari ketiga arsitektur tersebut yang didefinisikan terlebih dahulu karena kualitas data adalah produk dasar dan fungsi Sistem Informasi.
Suatu arsitektur data terdiri dari entitas-entitas data, yang masing-masing
Universitas Sumatera Utara
memiliki atribut dan relasi antar entitas. Dalam pendefinisian arsitektur data dilakukan pendefinisian entitas, yang dapat didefinisikan sebagai orang, tempat,
konsep, sesuatu atau bahkan kejadian yang memiliki arti dalam konteks bisnis dan juga mengenai kemungkinan data tersebut didefinisikan. Atribut didefinisikan
sebagai karakteristik dari entitas, sedangkan relasi adalah merupakan hubungan antar entitas yang terkait dengan fungsi bisnis.
Arsitektur data dapat didefinisikan melalui tahapan berikut : 1.
Buat daftar calon entitas data dengan mengkaji model bisnis dan deskripsi sistem dan teknologi yang dipakai.
2. Tetapkan entitas yang digunakan.
3. Definisi setiap entitas tersebut dan didokumentasi dengan memanfaatkan
diagram entitas-relasiE-R. 4.
Hubungkan entitas data dengan fungsi bisnis detil dalam bentuk matriks. Untuk menghubungkan dengan fungsi bisnis detil dapat disajikan dalam
bentuk matriks entitas ke fungsi. Matriks ini sering disebug matriks CRU. C untuk create, U untuk update dan R sebagai referenceread. Selain itu terdapat
metodologi lain untuk matriks sejenis dengan menambah inisial D untuk delete, matriks ini dikenal sebagai matriks CRUD.
Manfaat matriks data ke fungsi adalah : 1.
Menyajikan pemakaian bersama data oleh fungsi bisnis. 2.
Mendefinisikan lingkup sistem aplikasi yang akan datang. 3.
Bersama matriks hubungan aplikasi ke fungsi, dipakai untuk membuat urutan atau prioritas penerapan aplikasi.
2.3.2.5. Arsitektur Aplikasi
Setelah arsitektur data terdefinisi, selanjutnya disusun suatu arsitektur aplikasi. Arsitektur aplikasi mendefinisikan jenis aplikasi utama yang dibutuhkan untuk
mengelola data dan mendukung fungsi bisnis enterprise. Aplikasi yang dimaksud adalah proses pendefinisian aplikasi apa saja yang akan mengelola data dan
menyediakan informasi untuk pihak manajemen terhadap fungsi bisnisnya.
Universitas Sumatera Utara
Untuk mendefinisikan arsitektur aplikasi dilakukan langkah-langkah berikut:
1. Buat daftar kandidat aplikasi
2. Definisikan setiap aplikasi tersebut dan buat skematikanya
3. Hubungkan aplikasi dengan fungsi bisnis
4. Distribusikan arsitektur aplikasi
2.3.2.6. Arsitektur Teknologi
Berdasarkan arsitektur data dan arsitektur aplikasi, selanjutnya disusun suatu arsitektur teknologi yang mendefinisikan jenis teknologi utama platform yang
dibutuhkan untuk menyediakan lingkungan bagi aplikasi yang mengelola data. Arsitektur teknologi bukan merupakan analisis kebutuhan detil atau rancangan
perangkat komputasi enterprise. Penyusunan arsitektur teknologi dapat diselesaikan melalui tahapan berikut :
1. Mengidentifikasi prinsip dan platform teknologi.
Prinsip teknologi merupakan aturan atau pedoman yang memberikan arahan untuk penyediaan platform teknologi. Prinsip teknologi diantaranya dapat
berupa : a.
Basis antara muka yang digunakan adalah berbasis grafis yang umum GUIGraphical User Interface.
b. Penyimpanan data yang menggunakan basis data relasional.
c. Tersedianya kemampuan recovery data dan aplikasi.
2. Mendefinisikan distribusi data dan aplikasi serta platform teknologi.
Distribusi data dan aplikasi didefinisikan dengan memperhatikan lokasi bisnis, dilanjutkan dengan definisi konfigurasi untuk platform teknologi dalam tiga
tingkatan sebagai berikut : a.
Workstation konseptual : fasilitas yang digunakan pemakai untuk mengakses data secara langsung atau meyediakan data kepada aplikasi atau
pemakai lain.
Universitas Sumatera Utara
b. Jaringan enterprise konseptual : terdiri dari fasilitas komputasi, masukkan,
keluaran, penyimpanan dan telekomunikasi. c.
Arsitektur sistem bisnis : teknologi untuk menerapkan dan merawat aplikasi dan basis data dalam enterprise.
3. Hubungkan platform teknologi ke aplikasi dan fungsi bisnis.
2.3.2.7. Rencana Penerapan
Rencana penerapan
merupakan rencana
yang dipersiapkan
untuk mengimplementasikan arsitektur enterprise. Dasar pembuatan rencana ini adalah
model bisnis, katalog sumber daya informasi dan arsitektur-arsitektur yang telah didefinisikan sebelumnya.
Tahapan yang dikerjakan untuk menyusun rencana penerapan adalah : 1.
Menyusun urutanprioritas penerapan sistem. Urutan atau prioritas penerapan aplikasi dapat dinyatakan berdasarkan rantai
nilai enterprise. Dengan membuat matriks aplikasi ke entitas data yang telah dioptimalisasi dapat diperoleh suatu urutan aplikasi.
2. Membuat estimasi waktu dan sumber daya berdasarkan kegiatan.
3. Faktor sukses implementasi.
Faktor sukses pada penerapan EAP misalnya melakukan : 1.
Penerapan fungsi atau unit organisasi sistem informasi baru. 2.
Inisiasi segera untuk fase transisi. 3.
Persetujuan rencana. 4.
Adopsi metodologi pengembangan sistem yang baru. 5.
Evaluasi pemilihan teknologi baru.
Universitas Sumatera Utara
2.4. Four StageLife Cycle Business System Planning BSP
Gambar 2.3 Four Stage Life Cycle IBM,1981 Four Stage Life Cycle adalah tool yang digunakan untuk menemukan turunan dari
fungsi bisnis yang terkait dengan produklayanan yang diberikan oleh fungsi bisnis tersebut. Four Stage Life Cycle pada BSP digunakan pada tahap pendefinisian
proses bisnis. Ada empat siklus yang digunakan yaitu : 1.
Tahap I, Requirements, planning, measurement and control. Yaitu aktifitas yang menentukan berapa banyak produklayanan yang
dibutuhkan, rencana untuk mendapatkannya dan pengukuran serta kontrol yang terkait dengan rencana.
2. Tahap II, Acquisition
Aktifitas yang dibentuk untuk mengembangkan produklayanan atau untuk mendapatkan sumber daya yang akan dipergunakan untuk kegiatan
pengembangan. 3.
Tahap III, Stewardships Aktivitas atau membentuk, mempertajam, memodifikasi atau merawat
dukungan sumber daya dan untuk menyimpan atau menelusuri produk atau layanan.
REQUIREMENTS Kebutuhan
STEWARDSHIP Pengelolaan
DISPOSITION Disposisi
ACQUISITION
Akuisisi
Data Transaksi Data Perencanaan
Data Transaksi Data
Rangkuman Statistik Data
Rangkuman Statistik
Data Inventaris
Universitas Sumatera Utara
4. Tahap IV, RetirementDisposition
Aktifitas atau keputusan akhir dari tanggungjawab organisasi untuk suatu produk atau layanan atau sinyal yang menyatakan akhir dari penggunaan
sumber daya.
2.5. Perencanaan Strategis Informasi
