Four Stage Life Cycle merupakan alat perkiraan kebutuhan terhadap aplikasi ini. Dari dekomposisi stewardshipPengelolaan terlihat aplikasi apa yang harus dibuat
untuk membantu proses bisnis utama guna memenuhi kebutuhan organisasi di UGL Kutacane Aceh Tenggara, Tabel 4.2 merupakan kandidat aplikasi yang akan
diterapkan pada Universitas Gunung Lauser Kutacane Aceh Tenggara. Hubungan antar aplikasi dalam bentuk skematik arsitektur aplikasi
ditunjukkan seperti dalam Gambar 4.3. Sistem USM merupakan sumber data untuk operasional akademik, sedangkan Sistem Manajemen SDM dan Sistem
Manajemen Keuangan adalah aplikasi yang mendukung terhadap aktivitas akademik.
Gambar 4.3 Skematika Arsitektur Aplikasi
4.2.2. Hubungan Aplikasi dengan Entitas Data
Dari kandidat sistem aplikasi pada Tabel 4.2 terdapat 28 aplikasi yang teridentifikasi, untuk melakukan validitas terhadap definisi arsitektur aplikasi,
maka dilakukan melalui tabel hubungan aplikasi dengan entitas data. Contoh hubungan Aplikasi Administrasi Rencana Studi dengan entitas mahasiswa dapat
dilihat pada Gambar 4.4.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 4.4 Hubungan Aplikasi Administrasi Rencana Studi dengan Entitas Matakuliah dan Entitas Mahasiswa
Untuk melihat lebih jauh hubungan antara aplikasi dengan entitas data yang telah teridentifikasi maka disajikan dalam matriks hubungan aplikasi pada entitas
data seperti dapat dilihat pada lampiran L.4. Berikut merupakan grup aplikasi yang telah dipilah berdasarkan deskripsi
penggunaannya : 1.
Grup Aplikasi : Sistem Ujian Saringan Masuk
Nama Sistem USM Deskripsi Aplikasi ini mengelola data peserta seleksi dan data hasil ujian
seleksi, serta menentukan mahasiswa yang akan diterima sebagai data calon mahasiswa
Universitas Sumatera Utara
2.
Grup Aplikasi : Sistem Administrasi Akademik
Nama Sistem Administrasi Akademik Deskripsi Aplikasi ini diutamakan untuk mengolah data registrasi calon
mahasiswa, pembayaran kuliah, pendaftaran ulang mahasiswa lama, administrasi perkuliahan, sistem penilaian hingga pelaporan akademik.
3.
Grup Aplikasi : Sistem Administrasi Penglepasan Akademik
Nama Sistem Administrasi Penglepasan Akademik Deskripsi Aplikasi ini mengelola data mahasiswa calon wisudawan,
pembuatan transkrip nilai dan ijazah serta pengelolaan alumni. 4.
Grup Aplikasi : Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia
Nama Sistem Manajemen SDM Deskripsi Aplikasi yang mengelola data pegawai mulai dari rekrutmen,
pembelanjaan pegawai, administrasi pegawai dan manajemen pendidikan dan pelatihan.
5.
Grup Aplikasi : Sistem Manajemen Keuangan
Nama Sistem Manajemen Keuangan Deskripsi Aplikasi yang digunakan untuk mengelola data keuangan yang
berhubungan dengan anggaran dan transaksi akuntansi.
4.2.3. Hubungan Aplikasi dengan Fungsi
