35 Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan dimulai dari bagian
pencatatan waktu. Bagian pencatatan waktu membuat daftar hadir karyawan kemudian dikirimkan kebagian keuangan bagian gaji dan upah. Bagian ini
membuat daftar gaji karyawan yang dicatat ke kartu penghasilan karyawan. Bagian keuangan kemudian membuat bukti kas yang akan dikeluarkan untuk
membayar gaji dan upah karyawan. Bukti kas keluar ini lalu dikirimkan kebagian akuntansi bagian utang. Bagian akuntansi akan mencatat bukti kas keluar yang
telah dikeluarkan ke dalam buku besar dan bagian akuntansi ini juga mencatat nomor cek pada register bukti kas keluar. Setelah bagian utang mencatat dan
membuat bukti kas keluar atas gaji dan upah, maka bagian keuangan membayarkan gaji dan upah karyawan yang dimasukkan ke dalam amplop gaji.
Dalam membayar gaji dan upah, bagian keuangan meminta tanda tangan atas kartu penghasilan karyawan serta membubuhkan cap lunas pada bukti dan
dokumen pendukungnya.
2.2. Kerangka Konseptual
PT. Gemilang Indah Sentosa merupakan perusahaan jasa yang mempekerjakan karyawan dalam jumlah yang besar tersebar hampir di seluruh
bagian Sumatera. Semua hal yang berkaitan dengan penggajian dilakukan oleh fungsi-fungsi yang terkait dengan menggunakan sistem informasi baik dari
karyawan atau komputerisasi dalam pemrosesannya, ditandai dengan data-data yang digunakan yang pada akhirnya membentuk suatu sistem informasi akuntansi
penggajian karyawan pada perusahaan. Pada sistem informasi akuntansi penggajian karyawan inilah akan dilakukan analysis untuk menilai apakah sistem
30
Universitas Sumatera Utara
36 informasi akuntansi penggajian yang diterapkan telah mampu dijalankan
perusahaan secara efektif dan efisien. Berdasarkan uraian ini, maka kerangka konseptual atau kerangka berpikir pada penelitian ini dapat digambarkan sebagai
berikut: Gambar II.3
Kerangka Konseptual
SISTEM INFOMASI AKUNTANSI
PENGGAJIAN
Dokumen yang digunakan Catatan akuntansi yang digunakan
Fungsi yang terkait Prosedur yang membentuk sistem
Perekrutan karyawan Perhitungan gaji karyawan
Pembayaran gaji karyawan Pencatatan gaji karyawan
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA
PT. GEMILANG INDAH SENTOSA
PT. Gemilang Indah Sentosa
Universitas Sumatera Utara
37
BAB III METODE PENELITIAN
3.1. Jenis Penelitian
Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah jenis penelitian Kualitatif. Jenis penelitian kualitatif merupakan penelitian yang menekankan pada
pengujian teori-teori melalui pengukuran variabel-variabel penelitian dengan melakukan analysis data dengan prosedur kondisi dilapangan secara langsung.
3.2. Tempat dan Waktu Penelitian
3.2.1. Tempat Penelitian
Dalam penelitian ini penulis melakukan penelitian di PT. Gemilang Indah Sentosa, berlokasi di Jl. Sisingamangaraja No. 350 A B. Telp. 061-7853668
dan 061-7853972, Fax 061-7853686. Email: gemilangsentosagmail.com
3.2.2. Waktu Penelitian
Adapun rencana penelitian yang akan dilakukan oleh penulis pada bulan Juli 2013 sampai dengan Desember 2013.
Tabel III.1 Rincian Waktu Penelitian
No Kegiatan Tahun 20132014
Juli 2013 Agustus
2013 September
2013 Oktober
2013 Nopember
2013 Desember
2013 1 2 3
4 1
2 3
4 1
2 3
4 1
2 3 4 1 2 3 4
1 2
3 4
1 Pengajuan judul
2 Pra riset
3 Penyusunan proposal
4 Bimbingan proposal
5 Penyusunan skripsi dan
bimbingan skripsi 6
Pengajuan skripsi kepada dosen pembaca
Universitas Sumatera Utara