setelah pesanan konsumen diterima. PT. Bandar Bunder memproduksi sendok dengan jumlah yang sama setiap produksinya, begitu juga dengan produksi garpu.
2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha
PT. Bandar Bunder memproduksi alat-alat rumah tangga khususnya sendok dan garpu. Dalam hal pemasaran produknya PT. Bandar Bunder bekerja
sama dengan Trading Company untuk menangani pemasaran di luar negri dan sales agent untuk pemasaran lokal.
2.3. Organisasi dan Manajemen
2.3.1. Struktur Organisasi
Struktur organisasi bagi suatu perusahaan mempunyai peranan yang penting didalam menentukan dan memperlancar jalannya roda perusahaan.
Struktur organisasi yang digunakan oleh PT. Bandar Bunder adalah struktur organisasi berbentuk fungsional dimana pemimpin perusahaan membagi
pekerjaan berdasarkan fungsi tertentu. Struktur organisasi tersusun sedemikian rupa sehingga jelas terlihat batas-batas tugas, wewenang dan tanggung jawab dari
setiap personil dalam organisasi.Adapun struktur organisasi PT. Bandar Bunder dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Universitas Sumatera Utara
2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Untuk menggerakkan suatu organisasi dibutuhkan personil yang memegang jabatan tertentu dalam organisasi. Adapun uraian tugas dan tanggung
jawab setiap bagian pada PT. Bandar Bunder dapat dilihat sebagai berikut: 1. Direktur
Direktur mempunyai tugas sebagai berikut: a. Memberikan garis besar kebijaksanaan umum dan program kerja
perusahaan. b. Menganalisis, mengevaluasi dan menilai berbagai kegiatan yang
berlangsung pada perusahaan berdasarkan laporan utama. c. Berhak mengangkat dan memberhentikan pegawai sesuai ketentuan-
ketentuan yang berlaku. d. Bertanggung jawab penuh atas seluruh kegiatan di perusahaan.
2. Sekretaris Sekretaris mempunyai tugas sebagai berikut:
a. Melaksanakan kegiatan administrasi, kepegawaian dan kesejahteraan karyawan dan juga dalam hal ini kegiatan administrasi perusahan keluar
dan ke dalam perusahaan. b. Menyimpan segala arsip dari berbagai kegiatan sekretariat.
3. Kepala Bagian Keuangan Kepala bagian keuangan mempunyai tugas sebagai berikut:
a. Mengawasi cash in flow dan cash out flow perusahaan. b. Mengelola jalannya keuangan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
c. Mengkoordinasi penyusunan anggaran secara keseluruhan. 4. Kepala Bagian Personalia
Kepala bagian personalia mempunyai tugas sebagai berikut: a. Mengawasi dan mengatur tenaga kerja yang bergerak di pabrik.
b. Menentukan shift kerja dan membuat sistem perhitungan dan pertukarannya.
c. Membuat penyusunan laporan tentang keadaan tenaga kerja selama di pabrik.
d. Menentukan jumlah tenaga kerja tiap kelompok yang sesuai untuk mendapatkan hasil sebaik mungkin.
5. Kepala Bagian Pemasaran Kepala bagian pemasaran mempunyai tugas sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab atas segala kegiatan pemasaran produk ke konsumen. b. Menentukan jenis-jenis dan metode pemasaran apa yang akan digunakan.
6. Kepala Bagian Pembelian dan Penjualan Kepala bagian pembelian dan penjualan mempunyai tugas sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab atas segala kegiatan pembelian dan penjualan yang dilakukan oleh perusahaan.
b. Menerima laporan dari kepala pembelian dan kepala penjualan. 7. Kepala Bagian Produksi
Kepala bagian produksi mempunyai tugas sebagai berikut: a. Penanggungjawab atas kelangsungan kegiatan produksi di pabrik.
b. Mengatur, mengarahkan dan mengawasi kegiatan di pabrik.
Universitas Sumatera Utara
c. Mengadakan penyusunan anggaran produksi untuk mencapai sasaran yang ditentukan.
8. Kepala Bagian Pembelian Kepala bagian pembelian mempunyai tugas sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab terhadap segala kegiatan yang menyangkut pembelian dan penyediaan kebutuhan baik berupa bahan baku maupun peralatan
lainnya. b. Mengurus perizinan yang berhubungan dengan pembelian.
9. Kepala Bagian Penjualan Kepala bagian penjualan mempunyai tugas sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab terhadap segala kegiatan yang menyangkut penjualan hasil produksi.
b. Mengurus perizinan yang berhubungan dengan penjualan. 10. Kepala Bagian Gudang Bahan Baku
Kepala bagian gudang bahan baku mempunyai tugas sebagai berikut: a. Bertanggung jawab terhadap segala kegiatan yang menyangkut penjagaan
mutu dan persediaan akan bahan baku agar produksi tetap berjalan. 11. Kepala Bagian Teknik
Kepala bagian teknik mempunyai tugas sebagai berikut: a. Mempunyai wewenang dan tanggung jawab terhadap segala kegiatan
mesin-mesin, peralatan listrik dan mendukung proses pengolahan produksi.
Universitas Sumatera Utara
12. Kepala Quality Control Kepala quality control mempunyai tugas sebagai berikut:
a. Mengadakan penelitian terhadap mutu produksi dan mengadakan perkembangan.
b. Mengawasi standar mutu produksi. c. Memberikan petunjuk dan pengarahan kepada para pekerja agar dapat
menghasilkan suatu proses produksi yang baik. 13. Kepala Gudang Produk Jadi
Kepala gudang produk jadi memepunyai tugas sebagai berikut: a. Bertanggung jawab terhadap segala kegiatan yang menyangkut penjagaan
mutu dan persediaan akan produk jadi agar produksi tetap berjalan. 14. Karyawan
Karyawan mempunyai tugas sebagai berikut: a. Bekerja secara langsung sesuai dengan bidang kerja yang diterimanya.
b. Berhak mendapatkan fasilitas keselamatan kerja. c. Berkewajiban mematuhi peraturan yang berlaku di perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
Direktur Sekretaris
Kabag Pemasaran Kabag Keuangan
Kabag Personalia Kabag Pembelian dan
Penjualan Kabag Produksi
Kepala Pembelian Kepala
Penjualan Kepala
Gudang Bahan
Baku Kepala
Teknik Kepala QC
Karyawan Karyawan
Karyawan Karyawan
Karyawan Karyawan
Karyawan Karyawan
Kepala Gudang
Bahan Jadi
Karyawan
Sumber : PT. Bandar-Bunder
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Bandar Bunder
Universitas Sumatera Utara
2.3.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja
