- Bentuk dan spesifikasi produk Bentuk dan spesifikasi yang sesuai dengan permintaan pelanggan adalah
bagian dari kualitas, oleh sebab itu pihak pabrik senantiasa mengadakan kegiatan inspeksi di setiap prosesnya mulai dari masuknya bahan baku hingga
menjadi produk. PT. Luckyndo berproduksi dengan sistem make to stock dimana produk
yang dibuat merupakan produk yang sering dipesan oleh pelanggan tetap. Jadi apabila konsumen meminta jenis barang tersebut sudah tersedia langsung dibagian
produksi dan akan diminta pada bagian marketing perusahaan. Disamping itu, PT. Luckyndo juga berproduksi berdasarkan pesanan dari
pelanggan job order. Pelanggan memberikan desain dari produk yang ingin dipesan, digambarkan sesuai dengan spesifikasinya dan dalam bentuk sketsa.
Pihak perusahaan akan membuat contoh produk yang diinginkan dan memperlihatkan kepada pelanggan. Jika produk yang dihasilkan sudah sesuai
dengan pesanan pelanggan, maka perusahaan akan membuat produk tersebut.
2.3. Organisasi dan Manajemen
2.3.1. Struktur Organisasi PT. Luckyndo
Dalam melaksanakan kegiatannya, PT. Luckyndo menggunakan struktur organisasi yang disusun sedemikian rupa sehingga jelas terlihat batas-batas tugas,
wewenang dan tanggung jawab dari setiap personil dalam organisasi. Dengan demikian diharapkan adanya suatu kejelasan arah dan koordinasi untuk mencapai
tujuan perusahaan dan masing-masing pegawai mengetahui dengan jelas darimana
Universitas Sumatera Utara
perintah itu datang dan kepada siapa harus mempertanggungjawabkan hasil pekerjaannya.
Struktur organisasi yang digunakan PT. Luckyndo adalah struktur organisasi lini di mana wewenang dari pucuk pimpinan dilimpahkan kepada
satuan-satuan di bawahnya dalam bidang kerja tertentu. Pada level terakhir dari struktur organisasi terlihat bahwa pembagian kerja sudah berdasarkan fungsinya
masing-masing. Struktur organisasi PT. Luckyndo dapat dilihat pada Gambar 2.1.
PIMPINAN PIMPINAN
PABRIK FINANCE DAN STOK
PRODUKSI KEPALA PABRIK
MANDOR PEMASARAN
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Luckyndo
2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Puncak pimpinan perusahaan dipegang oleh seorang pimpinan dan dalam memperlancar operasional harian, pimpinan pabrik dibantu oleh beberapa asisten
yang memegang bagian-bagian tertentu yaitu: manajer produksi, manajer keuangan dan stok yang khusus memegang pabrik PT. Luckyndo. Adapun tugas,
wewenang, dan tanggung jawab masing-masing bagian organisasi sebagai berikut: 1. Pimpinan
Tugas:
Universitas Sumatera Utara
a. Mengambil keputusan yang berhubungan dengan kegiatan operasional perusahaan.
b. Merencanakan, menganalisa, mengevaluasi, dan menilai kegiatan-kegiatan yang berlangsung pada perusahaan berdasarkan laporan manager dan
pengamatan langsung. c. Merencanakan, mengorganisir, mengarahkan, serta mengawasi seluruh
kegiatan perusahaan sekaligus berwenang dalam hal pengambilan keputusan. Tanggung Jawab:
a. Bertanggung jawab atas semua operasional perusahaan serta kontinuitas kegiatan perusahaan.
b. Bertindak sebagai Top Management Wewenang:
a. Memberikan keputusan yang berhubungan dengan kegiatan operasional perusahaan.
b. Membina, mengarahkan, dan memberi perintah kepada General manager 2. Pimpinan Pabrik
Tugas: a. Memimpin dan mengendalikan segala aktifitas yang terjadi di perusahaan.
b. Melakukan pengawasan dengan mengadakan pemeriksaan serta penilaian seluruh kegiatan perusahaan.
Tanggung Jawab: a. Bertanggung jawab kedalam dan keluar perusahaan dalam semua aspek yang
mempengaruhi perusahaan
Universitas Sumatera Utara
b. Bertanggung jawab pada pengadaan dana untuk kelancaran operasionalisasi perusahaan.
Wewenang: a. Membina, memberikan bimbingan, saran dan perintah pada manager masing-
masing bagian yang menyangkut pelaksanaan tugas masing-masing. 3. Bagian Produksi
Tugas: a. Melakukan perencanaan proses produksi.
b. Mengkoordinir kegiatan produksi sesuai rencana produksi. c. Mengatasi dan meminimilisasi setiap gangguan yang terjadi pada sistem
produksi. d. Mengusahakan proses produksi yang lebih efesien dan efektif.
Tanggung Jawab: a. Bertanggungjawab pada pimpinan pabrik atas kelancaran proses produksi dan
keselamatan kerja. Wewenang:
a. Memberikan pengarahan pada kepala pabrik. b. Memberikan penilaian prestasi kerja karyawan.
4. Bagian Pemasaran Tugas:
a. Merencanakan, menyiapkan serta melaksanakan strategi-strategi pemasaran yang diperlukan untuk meningkatkan penjualan produk.
Universitas Sumatera Utara
b. Merencanakan, serta melaksanakan kiat-kiat pemasaran yang efektif dan efisien guna mencapai target penjualan yang telah ditentukan.
c. Melakukan kegiatan analisa pasar untuk mendapatkan data tentang tingkat kebutuhan konsumen dan tingkat persaingan sehingga dapat ditentukan
rencana volume penjualan kepada target pasar untuk kemajuan penjualan. d. Mengelola keuangan perusahan yang meliputi biaya operasi, pemeliharaan dan
pembelian bahan-bahan yang dibutuhkan. Tanggung jawab:
a. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan pemasaran perusahaan. b. Bertanggung jawab atas peningkatan kuantitas penjualan melalui strategi-
strategi pemasaran. Wewenang:
a. Memberikan prioritas dan kebijakan menyangkut bagian pemasaran. 5. Bagian Keuangan dan Stok
Tugas: a. Melakukan pengendalian terhadap kegiatan pembelian bahan baku baik dari
segi kuantitas, kualitas dan administrasi. b. Melakukan pengecekan terhadap persediaan bahan baku dan produk jadi.
c. Melakukan pembukuan kegiatan operasional perusahaan. Tanggung jawab:
a. Bertanggung jawab kepada pimpinan pabrik atas tersedianya persediaan dan pembukuan perusahaan.
Wewenang
Universitas Sumatera Utara
a. Dapat menentukan sumber penerimaan bahan baku. b. Dapat menolak bahan baku yang tidak sesuai dengan kategori yang ada.
6. Kepala Pabrik Tugas:
a. Membawahi, mengawasi, membina dan meminta pertanggungjawaban dari mandor yang ada di pabrik.
Tanggungjawab: a. Bertanggungjawab pada manajer pemasaran, manajer produksi, dan manajer
keuangan dan stok. 7. Mandor
Tugas: a. Mengatasi pekerjaan karyawan.
b. Melaporkan kerusakan yang terjadi pada kepala pabrik. c. Melatih karyawan baru sesuai dengan bidangnya
Tanggungjawab: a. Bertanggungjawab pada kepala pabrik untuk kelancaran bagian produksi.
Wewenang : a. Memberikan pengarahan kepada karyawan.
Universitas Sumatera Utara
2.3.3. Tenaga Kerja dan Jam Kerja Perusahaan
